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Bestellungscodes im öffentlichen Sektor

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Dieser Artikel enthält Informationen zu den Codes und Sondernachrichten, die zum Bestätigen von Bestellungen verwendet werden können. Durch die Bestätigung einer Bestellung wird der typische Einkaufsprozess umgangen.

In diesem Artikel wird die für den öffentlichen Sektor verfügbare Funktion für Bestellcodes beschrieben. Sie müssen zunächst festlegen, wie Ihre Codes und Nachrichten lauten sollen. Auf der Seite Bestätigen von Bestellcodes können Sie Codes und spezielle Nachrichten erstellen, die zum Bestätigen von Einkaufsbestellungen (POs) verwendet werden können. Durch die Bestätigung einer Bestellung wird der typische Einkaufsprozess umgangen. Beispielsweise müssen Sie eine ungeplante Bestellung mithilfe einer Bestellnummer zum Zeitpunkt des Einkaufs autorisieren und nicht mithilfe eines Dokuments, das bereitgestellt wird, bevor der Artikel benötigt wird.

Nachdem Sie die Codes eingerichtet haben, können Sie die Codes auf der Seite Alle Bestellungen den Bestellungen zuweisen.

Wenn Sie einer Bestellung im Inforegister Ungeplante Einkäufe einen bestätigenden Bestellcode zuordnen (beispielsweise wenn Sie eine neue Bestellung erstellen), wird die mit dem bestätigenden Bestellcode verknüpfte Nachricht oben in der Bestellung ausgedruckt.

Tipps

  • Wenn Sie einen bestätigenden Bestellcode ändern, der bereits einer Bestellung zugewiesen war, ersetzt der neue Code den alten Code. Von dieser Änderung sind sowohl neue als auch bereits gebuchte Bestellungen betroffen. Beispielsweise hatte eine Einkaufsbestellung bei der Buchung den bestätigenden Bestellcode Bestätigend , dieser Code wurde jedoch später in Notfall geändert. In diesem Fall enthält jede Bestellung, die den Code Bestätigung hatte, jetzt stattdessen den Code Notfall .
  • Sie können Nachrichten in verschiedenen Sprachen erstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie bei Händlern in anderen Ländern oder Regionen einkaufen. Angenommen, Ihre Organisation befindet sich in einem englischsprachigen Land oder einer englischsprachigen Region und Sie möchten eine spanische Nachricht zum Bestätigen von Bestellungen mit dem bestätigenden Bestellcode Bestätigung erstellen.