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Komponenten der elektronischen Rechnungsstellung

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Dieser Artikel enthält Informationen zu den Komponenten, die sich auf die Verwaltung der elektronischen Fakturierung beziehen. Er enthält Informationen über ihre Rollen bei der Einrichtung und dem Betrieb der elektronischen Fakturierung.

Microsoft Azure

Sie verwenden Microsoft Azure, um ein Speicherkonto einzurichten und Geheimnisse für einen Azure Key Vault zu erstellen. Diese Ressourcen müssen in Ihrem Azure-Abonnement eingerichtet werden. Sie gehören allein Ihnen und werden vollständig von Ihnen verwaltet.

Ein Speicherkonto ist ein obligatorischer Bestandteil des Dienstes für die elektronische Fakturierung. Es wird zum Speichern aller elektronischen Dateien verwendet, die bei der elektronischen Fakturierung verarbeitet oder generiert werden. Beispiele für diese Dateien:

  • Geschäftsdaten aus Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management in einer einheitlichen Struktur (JavaScript-Object-Notation-[JSON-]Format)
  • Dateien, die während der Dateigenerierung und -transformation generiert werden
  • Eingehende externe Daten, beispielsweise Antworten von externen Webdiensten
  • Eingehende elektronische Rechnungen

Ein Schlüsseltresor ist eine weitere obligatorische Komponente für die Arbeit mit der elektronischen Fakturierung. Es dient zur Aufbewahrung folgender Elemente:

  • Das Token für die Shared Access Signature (SAS) Ihres Speicherkontos. Microsoft unterstützt ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz. Daher müssen Sie Ihr SAS-Token als Geheimnis in Azure Key Vault speichern, anstatt es direkt zu verwenden.
  • Geheimnisse, Konten und Kennwörter, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden.
  • Zertifikate mit Geheimnissen zum digitalen Signieren und zum Herstellen einer vertrauenswürdigen Verbindung mit externen Webdiensten.

Microsoft Dynamics Lifecycle Services

Sie verwenden Microsoft Dynamics Lifecycle Services, um das Add-In für die elektronische Fakturierung für Ihr Lifecycle Services-Bereitstellungsprojekt zu aktivieren.

Hinweis

Die Installation des Add-Ins in Lifecycle Services ist mindestens eine Umgebung der Ebene 2 erforderlich. Weitere Informationen zur Umgebungsplanung finden Sie unter Umgebungsplanung.

Finance und Supply Chain Management

Derzeit unterstützt Microsoft die sofort einsatzbereite Integration mit Finance und Supply Chain Management als Hauptabrechnungssystem, das mit dem Dienst für die elektronische Fakturierung zusammenarbeitet, um elektronische Rechnungen (ausgehende elektronische Dokumente) zu erstellen und einzureichen und um elektronische Rechnungen von Kreditoren (eingehende elektronische Dokumente) zu empfangen.

Finance und Supply Chain Management generieren Geschäftsdaten in einer einheitlichen Struktur und übermitteln sie dann zusammen mit zusätzlichen Metadaten (Kontext) an die elektronische Fakturierung. Anschließend fragen sie den Status der Dokumente ab, die von der elektronischen Fakturierung verarbeitet werden.

Die detaillierten Ergebnisse werden als Protokoll empfangen, das mit den generierten elektronischen Dateien oder anderen Daten im Zusammenhang mit den eingereichten Dokumenten verknüpft ist. Je nach Szenario aktualisiert das System die Daten von Finance und Supply Chain Management. Es aktualisiert beispielsweise den Rechnungsstatus oder extern bereitgestellte Universally Unique Identifiers (UUIDs) von Rechnungen, die bei der Steuerbehörde registriert sind.

Weitere Informationen zu Komponenten der elektronischen Fakturierung und deren Einrichtung finden Sie unter Elektronische Fakturierung einrichten.