SharePoint-Kanäle konfigurieren
Als Voraussetzung für die Konfiguration eines Microsoft SharePoint-Kanals zur Verarbeitung eingehender Dokumente führen Sie die Schritte aus, die unter Konfigurieren einer SharePoint-Verbindung beschrieben sind.
Anschließend können Sie den Kanal SharePoint verwenden, um elektronische Lieferantenrechnungen aus Dateien zu importieren, die in Ihren SharePoint-Ordnern gespeichert sind.
Erstellen Sie auf Ihrer SharePoint Seite die folgenden Ordner:
- Hauptordner - Der Ordner, in dem der Dienst die Dateien verarbeitet.
- Archivordner - Der Ordner, in dem die verarbeiteten Dateien gespeichert werden.
- Fehlerordner - Der Ordner, in den das System Dateien verschiebt, wenn die Verarbeitung fehlschlägt.
Wählen Sie die zuvor erstellte elektronische Rechnungsstellungsfunktion aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Version auswählen, die den Status Entwurf hat.
Auf der Registerkarte Einrichtungen wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie in der Dropdown-Dialogbox Einrichtung einer Funktion erstellen in der Feldgruppe Neu die Option Benutzerdefinierte Einrichtung.
In der Feldgruppe Einrichtungstyp wählen Sie die Option Datenkanal.
Wählen Sie im Feld Datenkanal wählen den Ordner SharePoint.
Wählen Sie Erstellen aus.
Markieren Sie die Zeile, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann Bearbeiten.
Legen Sie auf der Registerkarte Datenkanal im Abschnitt Parameter die folgenden erforderlichen Felder fest.
Feld Description Datenkanal Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um den Datenkanal zu identifizieren. Der Name darf maximal 10 Zeichen lang sein. Sie wird in den Anwendungsregeln und in den angeschlossenen Anwendungen während des Kommunikationsprozesses referenziert. SharePoint-Adresse Geben Sie die URL SharePoint ein. Geben Sie beispielsweise <domain>.sharepoint.comein.Anwendungskennung Geben Sie den Namen des Azure Key Vault-Geheimnisses ein, das die ID des Benutzerkontos SharePoint enthält. Dieses Geheimnis muss in Key Vault erstellt und in Ihrer Umgebung festgelegt werden. Der Wert ist der Anwendungs-(Client-)ID Wert aus Verbindung SharePoint konfigurieren. Anwendungsgeheimnis Geben Sie den Namen des Key Vault-Geheimnisses ein, das das Kennwort des Benutzerkontos SharePoint enthält. Der Wert ist der Geheimnis der App-Registrierung aus Verbindung SharePoint konfigurieren. Name des Standorts Geben Sie den Namen der SharePoint Site ein. Name der Dokumentbibliothek Geben Sie den Namen der SharePoint-Dokumentenbibliothek ein. Zeitüberschreitung Geben Sie die maximale Zeit in Millisekunden (ms) ein, die das System auf eine Antwort warten soll. Der Standardwert ist 10.000 ms (10 Sekunden). Hauptordner Geben Sie die Quelle für den Datei-Import oder den Ordner an, aus dem der Dienst Dateien verarbeiten soll. Archivordner Legen Sie den Ordner fest, in dem verarbeitete Dateien gespeichert werden sollen. Fehlerordner Geben Sie den Ordner an, in den das System Dateien verschieben soll, wenn die Verarbeitung fehlschlägt. Maximale Dateigröße Geben Sie die maximale Größe einer einzelnen Datei, die verarbeitet wird, in Bytes an. Der Standardwert ist 20.000.000 Bytes. Maximale Anzahl Dateien Geben Sie die maximale Anzahl der zu verarbeitenden Dateien für eine einzelne Aktion ein. Wenn Sie die Anzahl der Dateien nicht einschränken möchten, legen Sie den Wert auf 0 (Null) fest. Dateifilter Geben Sie eine Zeichenfolge ein, um nach Dateinamen zu filtern. Dieses Feld ist optional. Eine einfache Maske wie *smth*.ext wird unterstützt, wobei jedes Sternchen (*) für null oder mehr Vorkommen eines beliebigen Zeichens steht. Geben Sie zum Beispiel *.pdf ein, um den Kanal so zu konfigurieren, dass er PDF-Dateien liest. Benutzerdefinierter Dateiname Geben Sie den angepassten Dateinamen des Clients ein. Überprüfen und aktualisieren Sie auf der Registerkarte Anwendbarkeitsregeln die Kriterien nach Bedarf. Der Wert des Feldes Kanal muss mit dem Wert übereinstimmen, den Sie im vorherigen Schritt in das Feld Datenkanal eingegeben haben.
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