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Erzwungene Generierung elektronischer Rechnungen

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die erzwungene Generierung elektronischer Rechnungsdateien, unabhängig von den ausgewählten Druckoptionen, unmittelbar nach der Buchung zugehöriger Kreditorenrechnungen konfigurieren.

Voraussetzungen

  1. Aktivieren Sie im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung das Feature Erzwungene Generierung elektronischer Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsverwaltung – Übersicht.
  2. Konfigurieren Sie das System, um die elektronische Rechnungsgenerierung zu ermöglichen. Obwohl die Konfiguration elektronischer Rechnungen ein länder-/regionsspezifischer Prozess ist, umfasst sie allgemeine Schritte, die für alle unterstützten Länder und Regionen gelten. Ein Beispiel finden Sie unter Elektronische Rechnungen Norwegen.

Rechnungen buchen

Nachdem Sie das Feature Erzwungene Generierung elektronischer Rechnung aktiviert haben, sind beim Buchen von Rechnungen zwei Szenarien möglich:

  • Wenn für elektronische Rechnungsformate keine Ziele aus der elektronischen Berichterstellung (EB) festgelegt sind, werden Ausgabedateien für elektronische Rechnungen auf der Seite Einzelvorgänge für elektronische Berichterstellung generiert. Um diese Dateien anzuzeigen, gehen Sie zu Organisationsverwaltung>Elektronische Berichterstellung>Einzelvorgänge für elektronische Berichterstellung, wählen Sie einen Einzelvorgang und dann Dateien anzeigen aus. Wählen Sie dann Öffnen, um die Datei für die elektronische Rechnung herunterzuladen.
  • Wenn EB-Ziele für elektronische Rechnungsformate festgelegt sind, werden die generierten Ausgabedateien an ein zugehöriges Dateiziel gesendet, das für das EB-Ziel konfiguriert ist.

Weitere Informationen über EB-Ziele finden Sie unter Elektronische Berichterstellungsziele.

Schein

Das Feature Erzwungene Generierung elektronischer Rechnungen gilt nicht für Italien. Italienische elektronische Rechnungen hängen ausschließlich davon ab, ob dazugehörige EB-Ziele vorhanden sind. Druckoptionen, die bei der Rechnungsbuchung verwendet werden, werden dabei stets außer Acht gelassen.