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Standardbeschreibungen für automatische Buchungen einrichten

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Standardtext einrichten, der verwendet wird, um Buchhaltungseinträge auszufüllen, die automatisch im Hauptbuch gebucht werden. Sie können Standardbeschreibungstext einrichten, indem Sie Freihandtext verwenden oder indem Sie feste Variablen auswählen.

Notiz

Bei bestimmten Transaktionstypen können Sie Text aus den Feldern, die den Transaktionstyp zugeordnet sind, einschließen. Im Abschnitt Optional: Hinzufügen von weiterem Text zu Standardbeschreibungen weiter unten in diesem Artikel finden Sie Beispiele für einige unterstützte Transaktionstypen.

Einrichten von Standardbeschreibungen

  1. Wechseln Sie zu Organisationsverwaltung>Einstellungen>Standardbeschreibungen.

  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.

  3. Wählen Sie im Feld Beschreibung den Buchungstyp aus, für den eine standardmäßige Beschreibung erstellt werden soll.

  4. Wählen Sie im Feld Sprache die Sprache aus, für die diese Beschreibung gilt.

  5. Geben Sie im Feld Text die Standardbeschreibung ein. Sie können Text im Feld eingeben, oder Sie können eine oder mehrere der folgenden Freitextvariablen verwenden:

    • %1 – Fügen Sie das Transaktionsdatum hinzu.
    • %2 – Fügen Sie eine Kennung hinzu, die dem Dokumenttyp entspricht, der im Hauptbuch gebucht wird. Zum Beispiel fügt für Buchungsarten, die Rechnungen zugeordnet sind, die Variable %2 die Rechnungsnummer hinzu.
    • %3 – Fügen Sie eine Kennung hinzu, die sich auf den Dokumenttyp bezieht, der im Hauptbuch gebucht wird. Zum Beispiel fügt für Buchungsarten, die Rechnungen zugeordnet sind, die Variable %3 die Kundenkontonummer hinzu.

Optional: Hinzufügen von weiterem Text zu Standardbeschreibungen

Bei bestimmten Transaktionstypen können Standardbeschreibungen Text aus den Feldern in Ihren Daten, die den Transaktionstypen zugeordnet sind, einschließen. Die folgende Liste zeigt einige der Transaktionstypen, die eingeschlossen werden können.

Transaktionsarten

Sie können den Standardbeschreibungen für einige Transaktionstypen anderen Text hinzufügen, aber nicht für alle. Einige der unterstützten Transaktionstypen sind:

  • Debitorenrechnungen
  • Debitorengutschriften
  • Debitorenbarzahlungen
  • Kreditorenzahlungen
  • Aufträge
  • Bestellungen
  • Lagererfassungen
  • Produktprogrammplanung (MRP)
  • Anlagen

Hinzufügen von Text zu Standardbeschreibungen

Nachdem Sie die Schritte in Einrichten von Standardbeschreibungen weiter oben in diesem Artikel, abgeschlossen haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um weiteren Text den Standardbeschreibungen hinzuzufügen.

  1. Auf dem Inforegister Parameter wählen Sie Hinzufügen aus.
  2. Wählen Sie im Feld Bezugstabelle die Datenbanktabelle aus, aus der der Beschreibung Parameterdaten hinzugefügt werden sollen.
  3. Wählen Sie im Feld Referenzfeld das Feld aus, aus dem der Beschreibung Parameterdaten hinzugefügt werden sollen.
  4. Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Parameter die Schritte 1 bis 3.