Unterschiede zwischen Finanztags und Finanzdimensionen

Finanzdimensionen werden zum Kodieren von Buchhaltungseinträgen für die Berichterstellung verwendet (beispielsweise um den Umsatz pro Abteilung oder die Ausgaben pro Kostenstelle zu ermitteln). Finanztags (Tags) sind eine Alternative zu Finanzdimensionen. Eine Organisation kann bis zu 20 benutzerdefinierte Finanztags erstellen und Werte für diese in Transaktionen eingeben. Wie Finanzdimension-Werte werden Tag-Werte in den Buchhaltungseinträgen gespeichert, die für die Transaktionen erstellt werden. Tag-Werte werden jedoch nicht in Nebenbuchtabellen wie der Tabelle „Kundentransaktionen“ oder „Lieferantentransaktionen“ gespeichert. Sowohl Finanzdimensionen als auch Finanztags können für analytische Berichte und auch für einige Prozesse, wie z. B. die Hauptbuchabrechnung, verwendet werden.

Finanzielle Dimensionen sind sehr strukturiert. Über das Setup wird gesteuert, welche Dimensionen benötigt werden, welche Dimensionswerte gültig sind und welche Dimensionskombinationen gültig sind. Allerdings hat Finanztags eine eingeschränkte Struktur, Fertig verfügt über keine Validierung und Fertig weist eine sehr eingeschränkte Standardfunktion auf.

In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen Finanzdimensionen und Finanztags detailliert beschrieben, um Organisationen bei der Entscheidung zu helfen, welche Funktion sie verwenden sollten.

Funktion	Finanzdimensionen	Finanztags
Kontostrukturen	Dimensionen müssen in eine Kontostruktur aufgenommen werden, bevor sie in einer juristischen Person verwendet werden können. Die Kontenstruktur legt fest, welche Dimensionen für das Hauptkonto erforderlich sind und welche Kombinationen zulässig sind.	Tags sind nicht Teil der Kontostruktur.
Prüfung	Dimensionswerte auf Sachkonto werden anhand der Kontostrukturen validiert, um zu ermitteln, ob die Dimensionswerte aktiv sind, die Dimensionskombinationen gültig sind und die Werte vorhanden sind.	Tag-Werte werden bei der Eingabe oder Buchung einer Transaktion nicht validiert. Es kann jeder beliebige Wert eingegeben werden, auch wenn das Tag als Tag vom Typ Liste oder Benutzerdefinierte Liste definiert ist. Es muss kein Wert in der Liste ausgewählt werden. Es gibt keine Möglichkeit, einen Tag-Wert anzufordern.
Zahlungsverzug	Standarddimensionswerte werden aus Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Produkten oder Projekten eingegeben. Sie werden ebenfalls vom Kopf eines Dokuments bis in die Zeilen eingetragen. Bei Journalen erfolgt die Eingabe vom Journalkopf in das Konto und vom Konto in das Gegenkonto.	Es werden keine Standard-Tagwerte aus den Stammdaten eingetragen. Allerdings werden sie aus dem Kopf eines Dokuments in die Zeilen eingetragen. Bei Journalen erfolgt die Eingabe vom Journalkopf in das Konto und vom Konto in das Gegenkonto.
Berichterstattung	Dimensionswerte können auf verschiedene Weise zur Berichterstellung verwendet werden. Dimensionen können in ein Dimensionssatz aufgenommen werden, das zum Berechnen von Gesamtsummen für das Sachkonto verwendet wird. Dimensionswerte können auch bei jeder detaillierten Transaktion angezeigt werden. Die Segmente können analysiert und dann zum Sortieren und Filtern der detaillierten Transaktionen verwendet werden.	Tagwerte sind nicht in Dimensionssätzen enthalten. In Microsoft Dynamics 365 Finance können Sie keine Bilanz erstellen, um Salden für Tag-Werte anzuzeigen. Wenn Sie die Salden in der Bilanz mit Drilldown ausführen nach unten scrollen, werden in jeder detaillierten Transaktion Tag-Werte angezeigt. Die Tagwerte stehen in separaten Spalten. Daher ist es einfach, in der Abfrage Gutscheintransaktionen oder Transaktionen für Hauptkonto nach Transaktionen zu sortieren und zu filtern. Die detaillierten Transaktionen können nach Excel oder Power BI exportiert werden.
Auswirkungen auf Hauptbuchprozesse	Obwohl die Dimensionen als unbegrenzt gelten, werden die Eingabe, der Import und die Prozesse von Transaktionen umso langsamer, je mehr Dimensionen in einem Dimensionssatz erstellt und verwendet werden.	Da Tags weder über eine Struktur noch eine Validierung verfügen, sind ihre Auswirkungen minimal, wenn sie bei Transaktionen verwendet oder über eine Entität importiert werden.
Nicht wiederverwendbare Werte	Dimensionen sollten nie zum Verfolgen nicht wiederverwendbarer Werte wie Dokumentnummern oder Referenznummern verwendet werden. Diese Art von Daten führt aufgrund der Einzigartigkeit so vieler Hauptbuchkonten dazu, dass Ihr Kontenplan explodiert. Daher wird die Performance insbesondere zum Jahresende sowie bei Neubewertungen und Konsolidierungen von Fremdwährungen negativ beeinflusst.	Zum Verfolgen nicht wiederverwendbarer Werte, wie etwa Dokumentnummern oder Referenznummern, sollten Tags verwendet werden.
Möglichkeit zur Aktivierung oder Deaktivierung	Neue Finanzdimensionen können aktiviert werden, aber das System muss sich im Modus Wartung befinden. Finanzdimensionen können nicht deaktiviert werden. Stattdessen können sie aus einer Kontostruktur entfernt werden, sodass sie von keiner juristischen Person mehr verwendet werden, die diese Kontostruktur nutzt.	Tags können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.
Möglichkeit zum Löschen	Dimensionen können nicht gelöscht werden, wenn an einer beliebigen Stelle auf sie verwiesen wird, z. B. in einer gebuchten Transaktion. Wenn die Dimension auf eine Entität verweist, können die Entität und die Entitätswerte nicht gelöscht werden. Diese Einschränkung trägt dazu bei, die referenzielle Integrität aufrechtzuerhalten.	Tags können nicht gelöscht werden. Diese Einschränkung hilft dabei, die Tag-Werte beizubehalten, die für gebuchte Transaktionen eingegeben wurden. Tags können jedoch jederzeit deaktiviert werden. Wenn ein Tag auf eine Entität für eine Liste verweist, wird kein Verweis auf diese Entität beibehalten. Wenn das Tag beispielsweise der Entität „Kundenname“ zugeordnet ist, können Kunden gelöscht werden, da die Tagwerte keinen Verweis auf den Kunden enthalten. Darüber hinaus wird der Kundenname bei einer Änderung nicht in den Tag-Werten aktualisiert.
Möglichkeit zur Bearbeitung nach dem Posten	Dimensionswerte können bei gebuchten Transaktionen nicht bearbeitet werden, da sich jede Änderung an Sachkonto direkt auf die Finanzberichte auswirkt.	Tag-Werte werden nur für interne Analysen und Verarbeitungen verwendet. Daher können sie zu gebuchten Transaktionen hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet werden, indem Sie das Interne Gutscheindaten bearbeiten Besonderheit. Für alle Änderungen, die nach der Veröffentlichung an den Tag-Werten vorgenommen werden, wird ein Prüfpfad geführt.
Global oder rechtssubjektspezifisch?	Dimensionen werden global eingerichtet und über die Kontostrukturen den einzelnen juristischen Personen „zugewiesen“. Dimensionen verfügen auch über Überschreibungen der juristischen Person, sodass dieselbe Dimension in einer juristischen Person aktiv, in einer anderen jedoch inaktiv sein kann.	Tags werden auf der Ebene der juristischen Person eingerichtet. Sie können geteilt werden durch die Gemeinsam genutzte Daten Besonderheit. Die Tags und benutzerdefinierten Tag-Werte können mithilfe der Entitäten Datenverwaltung in jede juristische Person kopiert werden.