Anlage erstellen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie auf der Seite Liste der Anlagen einen neuen Anlagendatensatz erstellen.

Das System weist die Anlage-Nummer basierend auf der Nummernfolge zu, die der Anlagegruppe zugeordnet ist. Wenn Sie die Anlagevorlage verwenden, um Anlagen über das Microsoft Excel Add-In zu importieren oder wenn Sie einen anderen Importauftrag verwenden, werden Anlagendatensätze automatisch erstellt und die Bestandsnummer schrittweise erhöht.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Anlage-Datensatz manuell zu erstellen.

1. Wechseln Sie zu Anlagen > Anlagen > Anlagen.

2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.

3. Geben Sie im Feld Anlagengruppe einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus. Das Feld Nummer wird als Standardwert angegeben, wenn Sie die Funktion Anlagen automatisch nummerieren in den Anlagenparametern und der Anlagengruppe aktiviert haben. Anderenfalls müssen Sie eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Anlage eingeben.

4. Geben Sie im Feld Name einen Wert ein. Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Anlage benötigt.

5. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Bücher aus.

6. Geben Sie im Feld Anschaffungsdatum ein Datum ein.

7. Geben Sie im Feld Anschaffungspreis eine Zahl ein.

   • Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Buchung benötigt.
   • Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für verbleibenden Bücher benötigt.

8. Schließen Sie die Seite.

Sie können Anlagen auch mithilfe des Excel-Add-Ins oder durch Ausführen eines Importauftrags aus dem Arbeitsbereich Datenmanagement importieren. Geben Sie vor dem Ausführen des Imports die Werte für die erforderlichen Felder in die Vorlage ein.

Wenn Sie die Anlagennummer nicht in der Vorlage des Excel-Add-Ins oder in der Datenverwaltung definiert haben, wird für jede importierte Anlage eine Anlagennummer erstellt und die Nummernfolge für jede Anlage automatisch erhöht. Wenn Sie jedoch Anlagens importieren und Anlagen-Nummern in der Vorlage definieren, erhöht das System nicht automatisch die Nummernfolge. In diesem Fall muss ein Administrator möglicherweise die Nummernfolge manuell aktualisieren. Wenn Sie die Anlagenummer in der Vorlage des Excel-Add-Ins definiert haben, verwendet das System die definierte Anlagenummer und erhöht die Nummernfolge.

Notiz

Nach der Buchung der Abschreibung werden die Felder Inbetriebnahme und Abschreibungslaufdatum auf der Seite Buch gesperrt. Beide Felder werden aus der Datenentität aktualisiert.

Achtung

Ein fixierter Anlage-Datensatz kann nicht gelöscht werden, wenn:

• Transaktionen wurden bereits in einem zugehörigen festen Anlage-Buch gebucht.
• Der neu erstellte feste Wert Anlage wird in eine Journalzeile eingegeben, die nicht gebucht wird.
• Eine neu erstellte feste Anlage kann nicht gelöscht werden, wenn eine aktive Finanzdimension vorhanden ist, die auf Anlagevermögen basiert. So löschen Sie dieses Anlage:

1. Benennen Sie den festen Datensatz Anlage um, um ihn als gelöscht zu markieren. Gehen Sie zu Optionen > Datensatzinfo > Umbenennen und legen Sie die feste Anlage-Nummer entsprechend fest.
2. Entfernen Sie alle zugehörigen festen Anlage-Bücher oder setzen Sie Abschreibung berechnen in den Anlage-Büchern auf Nein , um die Aufnahme der festen Anlage in Abschreibungsvorschläge zu vermeiden.