Schecknummerüberprüfung
Mit dieser Funktion können Sie eine Schecknummer überprüfen, wenn Sie eine Zahlung generieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, überprüft das System, ob das Intervall zwischen der aktuellen Schecknummer und der letzten Schecknummer den von Ihnen definierten Wert überschreitet. Ist dies der Fall, müssen Sie Ihre Eingabe bestätigen, bevor Sie fortfahren, um eine manuelle Eingabe einer falschen Schecknummer zu vermeiden. Das System überprüft dann, ob ein unerwarteter Zeichentyp in der Schecknummer vorliegt.
Einrichten von Prüfungsparametern
Öffnen Sie den Arbeitsbereich Funktionsverwaltung, und wählen Sie dann in der Liste der Funktionen Überprüfung von Schecknummer aktivieren aus.
Wählen Sie Jetzt aktivieren.
Gehen Sie zu Bargeld- und Bankverwaltungsparameter>Allgemein>Einstellungen prüfen.
Aktivieren Sie auf der Seite Einstellungen prüfen den Parameter Überprüfung von Schecknummer zulassen, um die Schecknummer überprüfen zu lassen, wenn Sie in der Kreditorenzahlungserfassung ein Zahlungsdokument generieren. Dieser Parameter ermöglicht zwei Prüfungen:
- Überprüfung des Nummernintervalls
- Überprüfung des Nummernzeichens
Wählen Sie im Feld Nummernintervall überprüfen einen Wert aus. Die Schecknummerüberprüfung wird ausgelöst, wenn das Intervall zwischen der benutzerdefinierten Schecknummer in der Kreditorenzahlungserfassung und der letzten Schecknummer diesen Wert überschreitet.
Überprüfungsszenarien
Zwei Szenarien führen dazu, dass das System die Schecknummer überprüft:
- Falsche Schecknummer – Sie geben versehentlich die falsche Schecknummer ein, wenn Sie in der Kreditorenzahlungserfassung eine Zahlung generieren und die Zahlungsmethode Scheck ist.
- Zeichen in der Schecknummer – Sie fügen versehentlich Zeichen zur Schecknummer hinzu, wenn Sie in der Kreditorenzahlungserfassung eine Zahlung generieren und die Zahlungsmethode Scheck ist.
Tritt eines der beiden Szenarien auf, erhalten Sie eine Warnmeldung, die Sie auffordert, Ihre Eingabe zu bestätigen.