Leasingbuchungskonten einrichten
In diesem Artikel werden die Buchungskonten aufgelistet, die für Anlagenleasing-Transaktionen erforderlich sind, und es wird erläutert, wie Buchungskonten auf der Seite Leasingbuchungsparameter definiert werden.
Um den Themen 842 zur Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards (ASC 842) und dem International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) zu entsprechen, müssen Sie möglicherweise Konten in Ihrem Kontenplan erstellen. Konten, die Sie zur Einhaltung der ASC- und IFRS-Standards erstellen, sind jedoch keine Anlagenkonten. Gemäß ASC 842 wird eine Analge für das Nutzungsrecht am Leasingobjekt sowohl für Finanzierungsleasing als auch für Ausrüstungs-Leasingverträge erfasst. Diese Mietverträge sind vom Anlagevermögen getrennt. (Sie können ein Nutzungsrecht am Leasingobjekt weiterhin mithilfe des Anlagevermögens verwalten.)
Informationen zum Erstellen von Kontostrukturen finden Sie unter Erstellen von Kontostrukturen. Informationen zum Erstellen eines Hauptkontos finden Sie unter Erstellen eines Hauptkontos.
Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für Konten, die Sie für Transaktionen mit Leasingobjekten erstellen müssen, sofern diese noch nicht erstellt wurden. Nach IFRS 16 werden die Ausrüstungs-Leasingvertragsbeziehungen weiterhin für geringwertige und kurzfristige Mietverträge verwendet.
| Sachkontonummer | Kontenart | Kontoname |
|---|---|---|
| 180150 | Anlage | Nutzungsrecht am Leasingobjekt für Fahrzeuge |
| 180160 | Anlage | Nutzungsrecht am Leasingobjekt für Gebäude |
| 180250 | Anlage | Kumulierte Abschreibung – Fahrzeuge |
| 180260 | Anlage | Haben: Kumulierte Abschreibung – Gebäude |
| 222300 | Passivposten | Kurzfristige Verpflichtung – Finanzierungsleasing |
| 222310 | Bilanz | Kurzfristige Verpflichtung – Ausrüstungs-Leasingverträge |
| 250200 | Passivposten | Wechselverbindlichkeiten |
| 250601 | Bilanz | Langfristige Verpflichtung – Finanzierungsleasing |
| 250602 | Bilanz | Langfristige Verpflichtung – Ausrüstungs-Leasingverträge |
| 250606 | Bilanz | Zurückgestellter Mietaufwand |
| 300160 | Bilanz | Nicht ausgeschüttete Gewinne |
| 604500 | Spesen | Mietsausgaben |
| 604501 | Spesen | Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Fahrzeugen – Zinszuwachs |
| 604502 | Spesen | Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Fahrzeugen – Amortisierung |
| 605200 | Spesen | Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Gebäuden – Zinszuwachs |
| 605201 | Spesen | Ausgaben für Ausrüstungs-Leasingverträge von Gebäuden – Amortisierung |
| 607101 | Spesen | Ausgaben für Amortisierung von Fahrzeugleasing |
| 607102 | Spesen | Ausgaben für die Amortisierung von Gebäudemiete |
| 607103 | Spesen | Wertminderungsaufwand – Finanzierungsleasing |
| 607104 | Spesen | Wertminderungsaufwand – Ausrüstungs-Leasingverträge |
| 618910 | Spesen | Mietsaufwand – Finanzierungsleasing |
| 618920 | Spesen | Variable Zahlungen – Finanzierungsleasing |
| 618930 | Spesen | Variable Zahlungen – Ausrüstungs-Leasingverträge |
| 800600 | Spesen | Ausgaben für Mietzins von Fahrzeugen |
| 800601 | Spesen | Ausgaben für Mietzins von Gebäuden |
| 801201 | Bilanz | Gewinn und Verlust – Änderung des Mietvertrags |
Buchungskonten konfigurieren
Um den erstellten Leasingbüchern und Gruppen Konten zuzuweisen, müssen Sie Parameter für das Anlagenleasing konfigurieren.
Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Leasingbuchungsparameter.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Konten das Inforegister Leasingkonten. Bestimmen Sie die Hauptkonten für Finanzierungsleasing- und Ausrüstungs-Leasingverträge entsprechend der Buchungsart. Die vorstehende Tabelle zeigt die Konten, die sich auf Ausrüstungs-Leasingverträge und Finanzierungsleasing beziehen.
Notiz
Für diesen Schritt müssen Sie für jede Buchungsart außer Konten separate Konten für Ausrüstungs-Leasingverträge und Finanzierungsleasing einrichten Mietaufwand verrechnen und Leasing erhöhen/verringern. Unternehmen, die den Rechnungslegungsrahmen von IFRS 16 einhalten, müssen ein Hauptkonto für Ausrüstungs-Leasingverträge hinzufügen. Das System wird dieses Konto jedoch nicht verwenden, obwohl es ein Pflichtfeld ist, da alle Mietverträge nach IFRS 16 als Finanzierungsleasing klassifiziert sind.
Notiz
Mietvertrag Erhöhung/Verringerung wird als Buchungstyp für zusätzliche Anlage Überlegungen verwendet, einschließlich anfängliche direkte Kosten, Mietvertrag Anreize, Mietvertrag Vorauszahlungen und Demontagekosten, aber auf das Nutzungsrecht am Leasingobjekt Hauptkonto gebucht, das standardmäßig auf Mietvertrag Anlage eingestellt ist.
Um eine bestimmte Mietgruppe auszuwählen, die dem Hauptkonto entspricht, klicken Sie auf das Kontocode-Feld und wählen Gruppe aus. Wählen Sie dann im Feld Konto-/Gruppennummer die Mietvertragsgruppe aus, die dem Hauptkonto zugewiesen werden soll.
Um den im System eingerichteten Verwaltungskosten Kontocodes zuzuweisen, klicken Sie auf das Inforegister Nebenkosten beim Leasing im Kostenart-Feld und wählen Sie eine Ausgabe aus. Weisen Sie dann die Finanz- und Betriebskonten zu, die für jedes Buch verwendet werden sollen.
Notiz
Das ausgewählte Finanz- oder Betriebskonto wird belastet, wenn die Rechnung für den geplanten Aufwand gebucht wird. Der Mietvertrag-Spesenausgleich wird als Buchungsart für Transaktionen mit Vollstreckungskosten verwendet, jedoch auf das definierte Gegenkonto in den Zahlungsplanpositionen für Vollstreckungskosten in den Mietvertrag-Details oder im Mietvertrag-Buchformular gebucht.