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Leasingbücher einrichten

Mietvertragsbücher enthalten die Rechnungslegungsgrundsätze, die bestimmen, wie ein Mietvertrag bilanziert wird. Neben der Bilanzierung auf Cash-Basis unterstützt Anlagenleasing die folgenden Standards:

  • Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze in den USA (US-GAAP)
  • Thema 842 zur Kodifizierung von Rechnungslegungsstandards (ASC 842)
  • ASC 840
  • Internationaler Financial Reporting-Standard 16 (IFRS 16)
  • International Buchführungsstandard 17 (IAS 17)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Mietvertrag zu erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Leasingbücher.

  2. Wählen Sie Neu aus, um ein Buch hinzuzufügen.

  3. Stellen Sie die folgenden Felder ein.

    Name Beschreibung
    Buchungsebene Wählen Sie die zu verwendende Buchungsebene aus. Jedes Buch, das einem Mietvertrag beigefügt ist, wird für eine bestimmte Buchungsebene eingerichtet. Jede Buchungsebene hat unterschiedliche Buchungszwecke.
    Mietvertrag Typ Wählen Sie aus, ob der Mietvertrag automatisch klassifiziert werden soll oder ob es als Finanzierungsleasing oder Ausrüstungs-Leasingvertrag vordefiniert werden soll.
    Rechnungslegungsrahmen Wählen Sie das Framework aus dass dem Buch zugeordnet ist.
    Mietdauer/Nutzungsdauer Einrichtung Der Mietvertrag wird als ein Finanzierungsleasing eingestuft, wenn die Mietvertragsart auf Automatisch eingestellt ist und das Verhältnis der Mietdauer zur Nutzungsdauer der Anlage größer oder gleich dem im Feld eingegebenen Prozentsatz ist.
    Barwert/Anlage Zeitwert-Setup Geben Sie eine ganze Zahl ein, um den Schwellenwert zu definieren, der den Mietvertragstyp bestimmt. Wenn der Barwert zukünftiger Mindestmietzahlungen höher ist als der benutzerdefinierte Wert aus der Buchkonfiguration, und wenn die Mietvertragsklassifizierung des Buches auf „Automatisch“ eingestellt ist, klassifiziert das System den Mietvertrag als Finanzierungsleasing.
    Kurzzeitschwelle Geben Sie die Anzahl der Monate ein, die als Schwellenwert für kurzfristige Mietverträge verwendet werden sollen. Wenn die Laufzeit des Mietvertrags kleiner oder gleich der Anzahl der Monate ist, die Sie hier eingeben, wird der Mietvertrag als kurzfristiger Mietvertrag eingestuft und die Behandlung der zurückgestellten Miete wird angewendet.
    Unterer Schwellenwert Geben Sie einen Betrag ein, der als Schwellenwert für Leasingobjekte mit geringem Wert verwendet werden soll. Wenn der Zeitwert der Anlage kleiner oder gleich des hier eingegebenen Werts ist, wird der Mietvertrag als Leasingobjekt von geringem Wert eingestuft und die Behandlung der zurückgestellten Miete wird angewendet.
    Zahlung an den Lieferanten Setzen Sie diese Option auf Ja, damit Mietzahlungen als Rechnung auf das in jedem Mietvertrag angegebene Kreditorenkonto gebucht werden können. Wenn eine Mietzahlung gebucht wird, wird das Kreditorenkonto gutgeschrieben. Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, wird stattdessen das Konto gutgeschrieben, das für die Mietzahlung-Buchungsart auf der Leasingbuchungsparameter-Seite angegeben ist.
    Leasingkonvention Wählen Sie die Konvention für den Beginn des Mietvertrags aus:
    • Keine – Verwenden Sie das Startdatum des Mietvertrags als Anfangsdatum.
    • Voller Monat – Verwenden Sie den ersten Tag des Monats, in den das Startdatum des Mietvertrags als Anfangsdatum fällt.

    Wenn Sie Keine auswählen, besteht das Risiko, dass die Zeitpläne für die Amortisierung von Verbindlichkeiten und die Abschreibung des Leasingobjekts in der Mitte des Monats und nicht am Monatsende anfallen und Ausgaben gebucht werden. Durch die Auswahl Voller Monat stellen Sie sicher, dass das System am ersten Tag des Monats mit der Buchung des Mietvertrags beginnt und dass die gesamten Ausgaben des Monats am letzten Tag des Monats anfallen und gebucht werden.

    Notiz: Die Funktion für Leasingkonventionen muss aktiviert werden über Funktionsverwaltung. Suchen und wählen Sie im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung die Funktion namens Leasingkonvention für das Anlagenleasing aus. Wählen Sie anschließend Jetzt aktivieren aus.