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Ausgabentypen einrichten

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Ausgabenarten im Anlageleasing einrichten. Kosten, die nicht im Zahlungsplan enthalten sind, werden als Ausgabenkosten bezeichnet. Beispiele für diese Kosten sind Grundsteuern, Wartungskosten für Gemeinschaftsräume und Versicherungskosten.

Einen Verwaltungsausgabentyp hinzufügen

  1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Ausgabentypen.
  2. Wählen Sie Neu aus.
  3. Geben Sie in die entsprechenden Felder den neuen Ausgabentyp und eine Beschreibung ein.

Konten den Verwaltungskosten zuweisen

Als Nächstes sollten Sie den Ausgabentypen Konten zuordnen. Diese Konten werden belastet, wenn Einträge des Ausgabenplans gebucht werden. Das Gegenkonto ist auf den Zahlungsplan für Nebenkosten beim Leasing-Zeilen auf jedem Mietvertrag angegeben.

  1. Wechseln Sie zu Anlagenleasing > Einrichtung > Anlagenleasing-Parameter.

  2. Wählen Sie auf der Konten-Registerkarte auf dem Nebenkosten beim Leasing Ausführungskosten-Inforegister im Ausgabentyp-Feld den Ausgabentyp aus.

  3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie im Buchtyp-Feld den Buchtyp aus, der mit den Verwaltungskosten verknüpft werden soll.

    Notiz

    Mehrere Bucharten können mit demselben Ausgabenkonto verknüpft werden.

  5. Geben Sie im Feld Kontocode an, auf welche Mietverträge das Buch angewendet werden soll:

    • Alle – Das Buch auf alle Leasingverträge anwenden.
    • Gruppe – Wenden Sie das Buch auf eine bestimmte Gruppe von Leasingverträgen an.
    • Tabelle – Wenden Sie das Buch auf bestimmte Leasingverträge an.

  6. Wenn Sie Gruppe oder Tabelle im Feld Kontocode gewählt haben, wählen Sie eine Kontonummer oder Gruppennummer im Feld Konto-/Gruppennummer aus.

  7. Wählen Sie in den entsprechenden Feldern das Hauptkonto für Finanzierungsleasing und das Hauptkonto für Ausrüstungs-Leasingvertrag aus.

Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie Ausgaben über Zahlungsplan für Nebenkosten beim Leasing-Zeilen auf der Mietvertragsdetails-Seite eines ausgewählten Mietvertrags hinzufügen. Alternativ können Sie beim Erstellen eines neuen Mietvertrags Kosten hinzufügen.