Zahlungsrechnungen erstellen
Sie können monatliche Rechnungen für einzelne Mietverträge erstellen oder sie mithilfe eines Stapelverarbeitungsprozesses für mehrere Mietverträge erstellen. Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie einen individuellen Mietzahlungseintrag erstellen, wenn der An Kreditor bezahlen-Parameter auf der Leasingbuch-Einrichtung-Seite eingeschaltet ist.
Auf der Mietvertragsübersicht-Seite, wählen Sie einen Mietvertrag und dann Bücher > Zahlungsplan.
Wählen Sie die Zahlung aus, die ausgeführt werden muss, und wählen Sie dann Erfassung erstellen. Sie erhalten eine Nachricht, die besagt, dass für die ausgewählte Zahlung eine Erfassung erstellt wurde.
Wählen Sie Rechnungserfassungen und dann die Rechnung aus, die bezahlt werden muss.
Auf der Registerkarte Zeilen überprüfen Sie den Journaleintrag, bevor Sie ihn im Hauptbuch buchen.
Notiz
Standardmäßig verwenden die erstellten Kreditorenrechnungszeilen das Kreditorenbuchungsprofil aus der Kreditorenparameter-Seite.
Wählen Sie die korrekte Erfassung und dann die Rechnung aus, die bezahlt werden muss.
Für dieses Beispiel ist der An den Kreditor bezahlen-Parameter im Leasingbuch aktiviert. Daher befindet sich die Rechnung in der Rechnungserfassung. Der Übersicht-Abschnitt zeigt eine Zusammenfassung des Journaleintrags, und der Zeilen-Abschnitt zeigt Details der tatsächlichen Erfassungszeilen.
Das System sperrt bestimmte Finanzfelder für die Bearbeitung, um Abweichungen zwischen den Transaktionen und den Zeitplänen zu verhindern. Einige Felder, die gesperrt sind, sind: Konto, Beträge, Finanzielle Dimensionen, Währung und Transaktionstyp. Außerdem können Sie in den Journaleinträgen des Anlagenleasings keine Zeilen für Journaleinträge hinzufügen oder löschen, da dies zu Abweichungen zwischen den Zeitplänen und den Transaktionen führen kann.
Notiz
Wenn der An den Kreditor bezahlen-Parameter deaktiviert ist, werden die Einträge in der Zahlungserfassung auf der Anlagenleasing-Seite für das Leasingbuch aufgeführt, und das System erstellt anstelle einer Rechnung einen Eintrag für das Anlagenleasing. Der Eintrag für die Mietzahlung wird auf den Erfassungsnamen gebucht, der im Feld Monatliches Mieterfassung angegeben ist.
Nachdem die Transaktion gebucht wurde, können Sie die Transaktionsinformationen und den Buchwert der Leasingverbindlichkeit anzeigen, indem Sie Verbindlichkeitstransaktionen im Leasingbuch auswählen.
Im Zahlungsplan wird das Kontrollkästchen Erfassung gebucht aktiviert und in der Zeile wird die Rechnungserfassungsnummer angezeigt. Nachdem eine Zahlungserfassung und ein Eintrag für diese Erfassung erstellt wurden, müssen Sie den Eintrag stornieren, bevor er neu erstellt werden kann.