Verweise auf Originalrechnungen in Gutschriften

In einigen Ländern und Regionen ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass gedruckte Gutschriften Verweise auf die Originalrechnungen enthalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die ursprünglichen Rechnungsnummern in zugehörigen Gutschriften einrichten und ausdrucken.

Voraussetzungen

• Aktivieren Sie im Funktionsverwaltung-Arbeitsbereich die Funktion Layout für die Fakturierung von Gutschriften auf Verkaufs- und Projektrechnungsberichte. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsverwaltung – Übersicht.
• Die druckbaren Formate der erforderlichen Dokumente müssen in der Druckverwaltung konfiguriert werden.

Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität gilt für die folgenden Dokumente:

Forderungen

• Freitext-Gutschrift
• Debitorengutschrift

Projektmanagement und Buchhaltung

• Projektgutschrift

Debitorenparameter konfigurieren

Befolgen Sie diese Schritte, um den Parameter festzulegen, der steuert, ob Verweise auf die Originalrechnungen in zugehörigen Gutschriften gedruckt werden.

1. Gehen Sie zu Debitoren>Einrichtung>Debitorenparameter.
2. Auf der Updates-Registerkarte auf im Inforegister Rechnung stellen Sie die Option Das Layout für die Fakturierung von Gutschriften auf Verkaufs- und Projektrechnungsberichte anwenden auf Ja.

Verweise auf Originalrechnungen definieren

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um Verweise auf Originalrechnungen basierend auf dem Dokumenttyp zu definieren.

Freitext-Gutschrift

1. Wechseln Sie zu Debitoren>Rechnungen>Alle Freitextrechnungen.
2. Erstellen Sie eine neue Gutschrift oder wählen Sie eine vorhandene Gutschrift aus.
3. Öffnen Sie die Rechnung.
4. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Rechnung in der Gruppe Funktionen Fakturierung von Gutschriften aus.
5. Geben Sie den Verweis auf die Originalrechnung ein und wählen Sie den Grund für die Korrektur aus.

Debitorengutschrift

1. Gehen Sie zu Debitoren>Aufträge>Alle Aufträge.
2. Wählen Sie den in Rechnung gestellten zu korrigierenden Auftrag aus und öffnen Sie ihn.
3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Verkaufen in der Gruppe Gutschrift die Option Gutschrift.
4. Geben Sie hier die Ursache für die Korrektur ein. Der Verweis auf die Originalrechnung wird automatisch hergestellt.

Projektgutschrift

1. Wechseln Sie zu Projektverwaltung und Buchhaltung>Projektrechnungen>Projektrechnung.
2. Wählen Sie die zu korrigierende Projektrechnung aus und öffnen Sie sie.
3. Wählen Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Projektrechnung in der Gruppe Funktionen Für Gutschrift auswählen aus.
4. Wählen Sie Gutschriftenfakturierung aus.
5. Geben Sie hier die Ursache für die Korrektur ein. Der Verweis auf die Originalrechnung wird automatisch hergestellt.

Drucken von Gutschriften

Wenn Sie Freitext-, Kunden- und Projektgutschriften drucken, enthalten diese den Verweis auf die Originalrechnung und den Korrekturgrund.

Notiz

Stellen Sie, davon ausgehend, dass Verweise auf Originalrechnungen gedruckt werden, sicher, dass die druckbaren Formate der Dokumente korrekt konfiguriert sind.

Verweise auf Originalrechnungen in Lastschriften

Für Gutschriften können standardmäßig Verweise auf Originalrechnungen erfasst werden. Sie können beispielsweise Referenzen eingeben, wenn Sie negative (abnehmende) Korrekturen von Originalrechnungen vornehmen.

Um Referenzen bei positiven (erhöhten) Korrekturen von Originalrechnungen erfassen zu können, müssen Sie die Verweise auf Originalrechnungen in Belastungsanzeigen-Funktion im Arbeitsberiech Funktionsverwaltung aktivieren.