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Rechnungsdaten mit einer Genehmigungserfassung in Kreditorenkonten eingeben

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In diesem Artikel wird erläutert, wie das Rechnungsregister verwendet wird, um Rechnungen zu erstellen und anschließend die Genehmigungserfassung verwendet wird, um die Ausgabenkonten zu aktualisieren.

Erstellen und buchen und fakturieren

  1. Gehen Sie zu Kreditoren>Rechnungen>Rechnungsregister.

  2. Wählen Sie Neu aus.

  3. Auswählen der Name des zu verwendenden Rechnungsregisters.

  4. Klicken Sie auf Positionen, um das Register zu öffnen und Ausgabenpositionen einzugeben.

  5. Wählen Sie einen Kreditor aus. Geben Sie beispielsweise US-104 ein oder wählen Sie es aus.

  6. Geben Sie im Feld Rechnung einen Wert ein.

  7. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Wert ein.

  8. Geben Sie im Feld Kredit eine Zahl ein.

  9. Wählen Sie im Feld Genehmigt von einen Genehmiger in der Dropdownliste aus.

    Wenn die Funktion Lieferantenrechnungsregister genehmigt aktiviert ist, kann der Kreditorenbuchhalter entscheiden, ob das Feld Genehmigt von obligatorisch ist. Gehen Sie zu Kreditorenkontenparameter > Rechnung > Rechnungsbuch und legen Sie das Feld Genehmigt von auf einen der folgenden Werte fest:

    • Erforderlich – Das Feld Genehmigt von muss festgelegt werden, bevor das Rechnungsregisterjournal gebucht werden kann.
    • Optional – Das Rechnungsregisterjournal kann ohne Genehmigung gebucht werden.

  10. Wählen Sie Buchen aus.

Genehmigen einer Rechnung

  1. Gehen Sie zu Kreditoren>Rechnungen>Rechnungsgenehmigung.
  2. Wählen Sie Neu aus.
  3. Wählen Sie den Namen der Rechnungsgenehmigungserfassung aus, den Sie benutzen möchten.
  4. Auswählen Zeilen zum Anzeigen einer Seite zum Auswählen der Rechnungen, die Sie genehmigen möchten.
  5. Wählen Sie Belege suchen aus, um alle Rechnungen anzuzeigen, die zur Genehmigung bereit sind.
  6. Markieren Sie die Rechnung, die Sie erstellt haben, klicken Sie Auswählen. Die Belege, die Sie oben ausgewählt haben, werden auf diese Liste verschoben, nachdem Sie sie auswählen.
  7. Wählen Sie OK.
  8. Wählen Sie das Feld Kontonummern, um ein Ausgabenkonto der Rechnung hinzuzufügen.
  9. Geben Sie eine Kontonummer ein und bewegen Sie die Tabulatortaste vom Feld weg. Geben Sie beispielsweise 600120 ein.
  10. Wählen Sie Buchen aus.
  11. Wählen Sie Beleg aus, um die Einträge anzuzeigen, die gebucht wurden. Das Konto Rechnung mit ausstehender Genehmigung wird storniert und durch das tatsächliche Ausgabenkonto ersetzt.