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Für das globale Adressbuch und andere Adressbücher planen

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Dieser Artikel beschreibt die Überlegungen und die Entscheidungen, die Sie während des Planungsprozesses vornehmen müssen, bevor Sie das globale Adressbuch und alle zusätzlichen Adressbücher einrichten und konfigurieren. Einige der Entscheidungen erfordern, dass Sie die Entscheidungen bestätigen, die für andere Bereiche des Produkts getroffen wurden, wie die Organisationshierarchie.

Globales Adressbuch

Bevor Sie beginnen mit dem globalen Adressbuch zu arbeiten, müssen Sie die dafür notwendigen Standardwerte bestimmen. Diese Standardwerte werden dann für weitere Adressbücher verwendet, die Sie erstellen.

Entscheidungen

  • In welcher Reihenfolge sollen die Namen der Parteidatensätze vom Typ Person angezeigt werden? So kann beispielsweise eine Reihenfolge Nachname, zweiter Vorname, Vorname sein.
  • Müssen Parteidatensätze aus dem Adressbuch gelöscht werden, wenn die Rolle Datensatz gelöscht wird? Sollte der Parteidatensatz auch gelöscht werden, wenn beispielsweise ein Debitorendatensatz gelöscht wird?
  • Sollten Benutzer benachrichtigt werden, sobald ein doppelter Datensatz im globalen Adressbuch gefunden wird, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird?
  • Sollte die Data Universal Numbering System (DUNS)-Nummer in den Informationen eines Parteidatensatzes angezeigt werden?
  • Wenn die DUNS-Nummer in einem Parteidatensatz enthalten ist, sollte die Eindeutigkeit der Nummer überprüft werden?
  • Möchten Sie einen standardmäßigen Parteityp, -person oder -Organisation einrichten, wenn ein Parteidatensatz im globalen Adressbuch erstellt wird?
  • Welche Benutzerrollen sollen Zugriff auf private Adress- und Kontaktinformationen der Parteidatensätze haben?

Zusätzliche Adressbücher

Nachdem Sie das globale Adressbuch erstellt haben, können Sie, wenn nötig, zusätzliche Adressbücher, wie z. B. ein separates Adressbuch für jedes Unternehmen in der Organisation oder für jede einzelne Sparte, erstellen. Fabrikam beispielsweise ist eine internationale Organisation mit mehreren Unternehmen und Sparten. Fabrikam plant die Erstellung eines Adressbuchs für jede Sparte. Für Sparten mit mehreren Standorten wie der für pneumatische Werkzeuge, erstellt Fabrikam ein Adressbuch für jeden Standort. Heiko, der IT-Manager bei Fabrikam, hat die folgende Liste von Adressbüchern erstellt, die erforderlich sind. Diese Liste beschreibt auch die Parteidatensätze, die jedes Adressbuch enthalten muss.

  • Öffentliche Aufträge (PubSC) – Parteidatensätze für alle Parteien, die an den von Fabrikam gehaltenen öffentlichen Aufträgen beteiligt sind.
  • Private Sektorverträge (PriSC) – Parteidatensätze für alle Parteien, die an den von Fabrikam gehaltenen privaten Sektorverträgen beteiligt sind.
  • Elektronische Werkzeuge (ET) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Kauf oder Verkauf elektronischer Werkzeuge beteiligt sind oder anderweitig mit den elektronischen Werkzeugen interagieren, die von Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-Japan bereitgestellt oder für Fabrikam gekauft werden.
  • Druckluftwerkzeuge (PTJPN) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Kauf oder Verkauf von Druckluftwerkzeugen beteiligt sind oder anderweitig mit den Druckluftwerkzeugen interagieren, die von Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-Japan bereitgestellt oder für Fabrikam gekauft werden.
  • Druckluftwerkzeuge (PTUSA) – Parteidatensätze für alle Parteien, die am Kauf oder Verkauf von Druckluftwerkzeugen beteiligt sind oder anderweitig mit den Druckluftwerkzeugen interagieren, die von Fabrikam im Unternehmen Fabrikam-US bereitgestellt oder für Fabrikam gekauft werden.

Entscheidung:

  • Wie viele zusätzliche Adressbücher wollen Sie erstellen?