Zusammenfassung der Workflowhistorie, Trensparenz-FAQ
Dieser Artikel beantwortet einige häufig gestellte Fragen zur Funktion „Workflow-Verlaufszusammenfassung“ in Microsoft Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management.
Was ist Zusammenfassung der Workflowhistorie?
Die Zusammenfassung des Workflowverlaufs ist eine Funktion in Dynamics 365 Finance, die von Azure OpenAI großes Sprachmodell des Dienstes unterstützt wird. Es zeigt einen KI-generierten Zusammenfassungstext der bestehenden Seite Workflowhistorie für alle Workflow-Dokumenttypen.
Was kann Zusammenfassung der Workflowhistorie?
Die Zusammenfassung verwendet vorhandene Workflowhostorie-Informationen in Dynamics 365 Finance oder Dynamics 365 Supply Chain Management.
Was ist der Zweck der Workflowhistorie?
Workflow-Genehmiger verwenden diese Funktion, um eine Zusammenfassung des Workflows auf der Seite Workflowhistorie. Diese Zusammenfassung trägt zur Verbesserung der Effizienz bei, indem sie die wichtigsten Informationen in prägnanter Form an den Anfang der Seite bringt. Die aktuelle Workflowhistorie besteht aus den aktuellsten Genehmigungs- oder Ablehnungsdatensätzen für Änderungsanforderungen oder den aktuellsten erneuten Übermittlungsdatensätzen des Workflows.
Wie wurde die Zusammenfassung der Workflowhistorie ausgewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?
Die KI-generierte Zusammenfassung wurde basierend auf dem vorhandenen Workflow-Verlauf desselben Dokumenttyps unter Berücksichtigung von Einsender, Einreichungsdatum, aktuellem Status, Genehmigern, Fälligkeitsdatum und Kommentaren ausgewertet. Zuerst wird die Zusammenfassung angezeigt, und anschließend werden die aktuellen Workflow-Aktionen angezeigt.
Welche Einschränkungen gibt es bei der Workflowhistoriezusammenfassung? Wie können Benutzende die Auswirkungen dieser Einschränkungen minimieren, wenn sie das System nutzen?
- Die Zusammenfassung basiert auf dem aktuellen Workflow-Verlauf, den der Benutzer anzeigt. Es werden nur die aktuellsten Aktionen angezeigt. Sie sind chronologisch nach Sitzungsdatum sortiert.
- Diese Copilot-Funktion wurde validiert für diese Sprachen. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktionen oder Systemeinstellungen variieren und daher die Genauigkeit und das Benutzererlebnis beeinträchtigen.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsbewusste Workflowhistorie-Zusammenfassung?
Systembenutzer können die Verarbeitung der Workflow-Verlaufsdaten (Einreicher, Genehmigungsliste, Workflow-Aktionen, Fälligkeitsdaten und Kommentare) nicht ändern. Dynamics 365 Finance führt diese Verarbeitung mithilfe von Azure OpenAI großes Sprachmodell. Kommentare, die während des Genehmigungsprozesses eingegeben werden, werden nicht verarbeitet.
Der Systemadministrator kann diese Funktion in der Funktionsverwaltung mithilfe der Funktion Zusammenfassung der Workflowhistorie aktivieren oder deaktivieren.
Die Optionen für KI-generierten Text und E-Mail-Entwürfe sind optional und können in der Funktionsverwaltung mit der Funktion Zusammenfassung des Sammlungskoordinators aktiviert oder deaktiviert werden.