Power BI-Inhalt zur Kostenverwaltung
Übersicht
Der Microsoft Power BI-Inhalt für Kostenmanagement ist für Bestandsbuchhalter oder Einzelpersonen in der Organisation bestimmt, die für den Status „Bestand“ oder „Ressource in Bearbeitung (RIF)“ zuständig oder daran interessiert sind oder die für die Analyse von standardmäßigen Kostenabweichungen zuständig oder daran interessiert sind.
Dieser Power BI-Inhalt bietet ein kategorisiertes Format, mit dessen Hilfe Sie die Leistung von Beständen überwachen können und visuell darstellen können, wie Kosten durch sie fließen. Sie können Verwaltungseinblicke erhalten, wie das Umsatzverhältnis, die Anzahl von Tagen, während der der Bestand verfügbar ist, die Genauigkeit sowie die „ABC-Klassifizierung” auf Ihrer bevorzugten aggregierten Ebene (Untenehmen, Artikel, Artikelgruppe oder Standort). Die verfügbar gemachten Informationen können auch als detaillierte Ergänzung der Finanzaufstellung verwendet werden.
Der Power BI-Inhalt wird auf Grundlage der aggregierten Messung CostObjectStatementCacheMonthly erstellt, wobei die Tabelle CostObjectStatementCache die primäre Datenquelle ist. Diese Tabelle wird durch das Datensatzcacheframework verwaltet. Standardmäßig wird die Tabelle alle Stunden 24 aktualisiert, aber Sie können die Aktualisierungshäufigkeit ändern oder manuelle Aktualisierungen in der Konfiguration des Datensatzcaches aktivieren. Manuelle Aktualisierungen können entweder im Arbeitsbereich Kostenverwaltung oder im Arbeitsbereich Kostenanalyse ausgeführt werden.
Nach jeder Aktualisierung der Tabelle CostObjectStatementCache muss die aggregierte Messung CostObjectStatementCacheMonthly aktualisiert werden, bevor Daten in den Power BI-Visualisierungen aktualisiert werden.
Zugreifen auf den Power BI-Inhalt
Der Power BI-Inhalt zur Kostenverwaltung wird in den Arbeitsbereichen Kostenverwaltung und Kostenanalyse angezeigt.
Der Arbeitsbereich Kostenverwaltung enthält die folgenden Registerkarten:
- Übersicht – Auf dieser Registerkarte werden Anwendungsdaten angezeigt.
- Bestandsbuchhaltung – Status – Auf dieser Registerkarte wird Power BI-Inhalt angezeigt.
- Fertigungsbuchhaltung – Status – Auf dieser Registerkarte wird Power BI-Inhalt angezeigt.
Der Arbeitsbereich Kostenanalyse enthält die folgenden Registerkarten:
- Übersicht – Auf dieser Registerkarte werden Anwendungsdaten angezeigt.
- Bestandsbuchhaltung – Analyse – Auf dieser Registerkarte wird Power BI-Inhalt angezeigt.
- Fertigungsbuchhaltung – Analyse – Auf dieser Registerkarte wird Power BI-Inhalt angezeigt.
- Standardkostenabweichungsanalyse – Auf dieser Registerkarte wird Power BI-Inhalt angezeigt.
Berichtsseiten, die im Power BI-Inhalt enthalten sind
Der Power BI-Inhalt zur Kostenverwaltung enthält einen Satz von Berichtsseiten, die aus einem Satz von Metriken bestehen. Diese Metrik werden als Diagramme, Kacheln und Tabellen visuell dargestellt.
Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht der Visualisierungen im Power BI-Inhalt zur Kostenverwaltung.
Bestandsbuchhaltung – Status
| Berichtsseiten | Darstellung |
|---|---|
| Lager (Überblick) | Anfangssaldo |
| Nettoveränderung | |
| Nettoveränderung in % | |
| Endsaldo | |
| Lagergenauigkeit | |
| Verhältniszahl für Lagerumschlag | |
| Lagerbestandsverfügbarkeit in Tagen | |
| Aktives Produkt in Periode | |
| Aktive Kostenträger in Periode | |
| Saldo nach Artikelgruppe | |
| Saldo nach Standort | |
| Aufstellung nach Kategorie | |
| Nettoveränderung nach Quartal | |
| Bestandsübersicht nach Standort und Artikelgruppe | Lagerbestandsgenauigkeit nach Standort |
| Lagerumschlagverhältnis nach Standort | |
| Lagerbestandsendsaldo nach Standort | |
| Lagerbestandsgenauigkeit nach Artikelgruppe | |
| Lagerumschlagverhältnis nach Artikelgruppe | |
| Lagerbestandsendsaldo nach Standort und Artikelgruppe | |
| Lageraufstellung | Lageraufstellung |
| Lagerbestandsaufstellung nach Standort | Lagerbestandsaufstellung nach Standort |
| Lagerbestandsaufstellung nach Produkthierarchie | Lageraufstellung |
| Lagerbestandsaufstellung nach Produkthierarchie | Lagerbestandsaufstellung nach Standort |
Fertigungsbuchhaltung – Status
| Berichtsseiten | Darstellung |
|---|---|
| RIF-Übersicht ab Jahresbeginn | Anfangssaldo |
| Nettoveränderung | |
| Nettoveränderung in % | |
| Endsaldo | |
| RIF-Umsatzverhältnis | |
| Tage RIF verfügbar | |
| Aktiver Kostenträger in Periode | |
| Nettoveränderung nach Ressourcengruppe | |
| Saldo nach Standort | |
| Aufstellung nach Kategorie | |
| Nettoveränderung nach Quartal | |
| RIF-Aufstellung | Anfangssaldo |
| Endsaldo | |
| RIF-Aufstellung nach Kategorie | |
| RIF-Aufstellung nach Standort | Anfangssaldo |
| Endsaldo | |
| RIF-Aufstellung nach Kategorie und Standort | |
| RIF-Aufstellung nach Hierarchie | Anfangssaldo |
| Endsaldo | |
| RIF-Aufstellung nach Kategoriehierarchie |
Bestandsbuchhaltung – Analyse
| Berichtsseiten | Darstellung |
|---|---|
| Bestandsdetails | Top 10 Ressourcen nach Endsaldo |
| Top 10 Ressourcen nach Nettoerhöhung | |
| Top 10 Ressourcen nach Nettoverringerung | |
| Top 10 Ressourcen nach Bestandsumsatzverhältnis | |
| Ressourcen nach Umsatzverhältnis bei niedrigem Lagerbestand und Endsaldo oberhalb des Schwellenwerts | |
| Top 10 Ressourcen nach niedriger Genauigkeit | |
| ABC-Klassifizierung | Bestand Endbetrag |
| Verbrauchtes Material | |
| Verkauft (COGS) | |
| Bestandstrends | Bestand Endbetrag |
| Bestand Nettoänderung | |
| Verhältniszahl für Lagerumschlag | |
| Lagergenauigkeit |
Fertigungsbuchhaltung – Analyse
| Berichtsseiten | Darstellung |
|---|---|
| RIF-Trends | RIF-Endsaldo |
| RIF-Nettoveränderung | |
| RIF-Umsatzverhältnis |
Standardkostenabweichungsanalyse
| Berichtsseiten | Darstellung |
|---|---|
| Einkaufspreisabweichung (Standardkosten) ab Jahresbeginn | Beschaffter Saldo |
| Einkaufspreisabweichung | |
| Einkaufspreis-Abweichungsverhältnis | |
| Abweichung nach Artikelgruppe | |
| Abweichung nach Standort | |
| Einkaufspreis nach Quartal | |
| Einkaufspreis nach Quartal und Artikelgruppe | |
| Top 10 Ressourcen nach ungünstigem Einkaufspreisverhältnis | |
| Top 10 Ressourcen nach günstigem Einkaufspreisverhältnis | |
| Produktionsabweichung (Standardkosten) ab Jahresbeginn | Fertigungskosten |
| Produktionsabweichung | |
| Produktionsabweichungsverhältnis | |
| Abweichung nach Artikelgruppe | |
| Abweichung nach Standort | |
| Produktionsabweichung nach Quartal | |
| Produktionsabweichung nach Quartal und Abweichungstyp | |
| Top 10 Ressourcen nach ungünstiger Produktionsabweichung | |
| Top 10 Ressourcen nach günstiger Produktionsabweichung |
Das Datenmodells und die Entitäten verstehen
Daten aus der Anwendung werden verwendet, um die Berichtsseiten im Power BI-Inhalt zur Kostenverwaltung auszufüllen. Diese Daten werden als aggregierte Messungen dargestellt, die im Entitätsspeicher bereitgestellt werden, der eine Microsoft SQL Server-Datenbank ist, die für Analysen optimiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI Integration mit Entity Store.
Die wesentlichen aggregierten Messungen der folgenden Objekte werden als Grundlage des Power BI-Inhalts verwendet.
| Objekt | Zentrale aggregierte Messungen | Datenquelle für Finanzen und Betrieb | Feld |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | Betrag | CostObjectStatementCache | Dauer |
| CostObjectStatementCacheMonthly | Menge | CostObjectStatementCache | Menge |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen berechneten Messungen im Power BI-Inhalt an.
| Kennzahl | Berechnung |
|---|---|
| Anfangssaldo | Anfangssaldo = [Endsaldo]-[Nettoveränderung] |
| Anfangssaldomenge | Anfangssaldomenge = [Endsaldomenge]-[Nettoveränderungsmenge] |
| Endsaldo | Endsaldo = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))) |
| Endsaldomenge | Endsaldomenge = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))) |
| Nettoveränderung | Nettoänderung = SUM([AMOUNT]) |
| Nettoveränderungsmenge | Nettoveränderungsmenge = SUM([MENGE]) |
| Lagerumschlagverhältnis nach Betrag | Lagerumschlagverhältnis nach Betrag = if(OR([Durchschnittlicher Bestandssaldo] <= 0, [Verkaufter oder verbrauchter Bestand] >= 0), 0, ABS([Verkaufter oder verbrauchter Bestand])/[Durchschnittlicher Bestandssaldo]) |
| Durchschnittlicher Lagerbestandsaldo | Duchschnittlicher Bestandssaldo = (([Endsaldo] [Anfangssaldo]) / 2) |
| Lagerbestandsverfügbarkeit in Tagen | Lagerbestandsverfügbarkeit in Tagen = 365 / CostObjectStatementEntries[Lagerumschlagsverhältnis nach Betrag] |
| Lagergenauigkeit | Bestandsgenauigkeit nach Betrag = IF([Endsaldo] <= 0, IF(OR([Im Bestand gezählter Betrag] <> 0, [Endsaldo] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Endsaldo] - ABS([Im Bestand gezählter Betrag]))/[Endsaldo])) |
Die folgenden wesentlichen Dimensionen werden als Filter verwendet, um die aggregierten Messungen zu segmentieren, damit Sie eine stärkere Granularität sowie tiefere analytische Einblicke erlangen.
| Entität | Beispiele für Attribute |
|---|---|
| Produkte | Produktnummer, Produktname, Einheit, Artikelgruppen |
| Kategoriehierarchien (Zugewiesen zur Rolle „Kostenmanagement”) | Kategoriehierarchie, Kategorie-Ebene |
| Juristische Personen | Name der juristischen Person |
| Steuerkalender | Steuerkalender, Jahr, Quartal, Periode, Monat |
| Standort | ID, Name, Adresse, Bundesland, Land |