Manuell Bestandsjournale verwenden

In Dynamics 365 Field Service können Organisationen die Produktbestandsliste nachverfolgen. Für jedes beliebige Lager und Produkt kann ein Unternehmen den verfügbaren, den vorrätigen, den bestellten und den zugewiesenen Lagerbestand verfolgen. Auswählen Sie einfach den Bereich Inventar , Auswählen Lager und dann Auswählen Sie das Lager.

Das Bestandsjournal ist eine Außendiensttabelle, die als Hauptbuch für alle Bestandsänderungen dient, die sich auf Lager und Produkte im Außendienst beziehen. Wenn beispielsweise ein Außendienst-Einkaufsauftrag erfüllt wird, wird ein Bestandsjournal erstellt, um die Bestandserhöhung im Empfangslager zu dokumentieren. Wenn eine Lagerbestandsübertragung im Außendienst abgeschlossen ist, werden zwei Lagerbestandsjournale erstellt: eines, das den Lagerbestand im Quelllager reduziert, und eines, das den Lagerbestand für das Empfangslager hinzufügt.

Lageradministratoren können manuelle Lagerjournale verwenden, um Lagerbestände zu manipulieren, ohne die zugehörigen Außendienstprozesse auszuführen. Sie können beispielsweise Lagerbestände manuell hinzufügen, ohne Außendienst-Bestellungen zu erstellen und auszuführen, oder Sie können Lagerbestände übertragen, ohne Datensätze für Lagerübertragungen zu erstellen.

Der Hauptzweck manueller Bestandsjournale besteht darin, die Integration der Außendienstinventur in externe Bestandssysteme wie Dynamics 365 Finanz- und Betriebs-Apps zu vereinfachen. Weitere Anwendungsfälle enthalten:

• Dokumentieren Sie verlorenes, gestohlenes oder zerstörtes Inventar.
• Aktivieren von Erweiterungsszenarien zur Verwendung des Außendienstinventars.

Bestandsanpassungen können verwendet werden, um verfügbaren Bestand zu inkrementieren/dekrementieren für ein vorhandenes Lager. Dieser außendienstbezogene Prozess bezieht sich nur auf Anpassungen des verfügbaren und vorhandenen Lagerbestands. Im Gegensatz dazu können in manuellen Bestandsjournalen Lagerbestände aller Art bearbeitet werden. Manuelle Bestandsjournale sind außerdem flexibler und besser für Integrationsszenarien geeignet. Sowohl bei manuellen Bestandsjournalen als auch bei Bestandsanpassungen können die Produktmengen auf einen negativen Wert gesetzt werden, um den Bestand zu verringern.

Anforderungen

• Sie müssen Field Service Version 8.2 oder höher verwenden.
• Lagerdatensätze müssen im System vorhanden sein.
• Produkte, bei denen der Außendiensttyp = Inventar im System vorhanden sein muss.
• Sie müssen über den Außendienst – Lagerbestandseinkauf Sicherheitsrolle verfügen.

Zugang zu Bestandsjournale

Sie können vorhandene Bestandsjournale in Power Apps anzeigen.

1. Melden Sie sich bei Power Apps an und Auswählen Ihr Umgebung.

2. Wählen Sie Tabellen>Alle aus.

3. Suchen Sie nach Bestandsjournal, und wählen Sie dies aus.

   

Erstellen eines mMnuellen Bestandsjournals

1. Aus der Tabelle Lagerjournal , Auswählen Bearbeiten.

2. Wenn Raster die Spalte Transaktionstyp nicht enthält, fügen Sie sie mit Auswählen Neue Spalte hinzu.

3. Auswählen Neue Zeile.

   

4. Um anzugeben, wie der Bestand erhöht oder verringert wird, Auswählen Sie einen Journaltyp für Ihre manuelle Bestandsaufnahme.

   • Vorrätig: Erhöhen Sie den vorrätigen und verfügbaren Produktbestand.
   • Auf Bestellung: Erhöhen Sie den Bestellbestand der Produkte.
   • Zugewiesen: Erhöhen Sie den zugewiesenen Produktbestand und reduzieren Sie den verfügbaren Produktbestand.

   Anmerkung

   Um den Lagerbestand zu verringern, kann die Menge auf einen negativen Wert gesetzt werden.

5. Geben Sie die sonstigen Informationen ein. Das Feld Transaktionstyp wird automatisch auf Manuell gesetzt.

6. Auswählen Strg+S , um das neue Inventarjournal zu speichern.

   

Ansichtsbestandsveränderungen

1. Auswählen im Außendienst den Bereich Inventar und dann Auswählen Lager.

2. Öffnen Sie das Lager, in dem Sie ein manuelles Bestandsjournal hinzugefügt haben.

3. Wählen Sie Verknüpft>Produktbestand aus. Die Bestandsänderungen werden angezeigt.