Freigeben über


Bestimmen, wer einen Bericht verwenden darf

Dieser Artikel gilt für Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Version 9.1 mit dem Legacy-Webclient. Wenn Sie die einheitliche Oberfläche verwenden, funktionieren Ihre Apps genauso wie die einheitliche Oberfläche für modellgesteuerte Power Apps. Die Power Apps-Version dieses Artikels finden Sie unter: Arbeiten mit Berichten

Standardmäßig ist ein Bericht ein persönlicher Bericht und kann nur vom Autor verwendet werden, es sei denn, er wird freigegeben.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie in Microsoft Dynamics 365 über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.

    Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsrolle

    • Führen Sie die Schritte in Anzeigen des Benutzerprofils aus.

    • Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen>Anpassungen.

  3. Wählen Sie System anpassen aus.

  4. Wählen Sie Komponenten>Berichte aus, und wählen Sie dann den Bericht aus, den Sie freigeben möchten.

  5. Wählen Sie Aktionen aus.

    • Wenn Sie den Besitzer ändern, wählen Sie Zuweisen, und wählen Sie den Benutzer oder das Team aus.

    • Um den Bericht freizugeben, wählen Sie Freigabe aus, fügen Sie den Benutzer oder das Team hinzu, mit dem Sie den Bericht teilen möchten, und geben Sie ihnen anschließend bestimmte Berechtigungen. Wählen Sie Freigeben.

  6. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen aus.

Dieses Thema bezieht sich auf Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Die Power Apps-Version dieses Themas finden Sie unter: Arbeiten mit Berichten

Standardmäßig ist ein Bericht ein persönlicher Bericht und kann nur vom Autor verwendet werden, es sei denn, er wird freigegeben.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie in Microsoft Dynamics 365 über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.

    Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsrolle

    • Führen Sie die Schritte in Anzeigen des Benutzerprofils aus.

    • Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

  2. Gehen Sie zu Einstellungen>Anpassungen.

  3. Wählen Sie System anpassen aus.

  4. Wählen Sie Komponenten>Berichte aus, und wählen Sie dann den Bericht aus, den Sie freigeben möchten.

  5. Wählen Sie Aktionen aus.

    • Wenn Sie den Besitzer ändern, wählen Sie Zuweisen, und wählen Sie den Benutzer oder das Team aus.

    • Um den Bericht freizugeben, wählen Sie Freigabe aus, fügen Sie den Benutzer oder das Team hinzu, mit dem Sie den Bericht teilen möchten, und geben Sie ihnen anschließend bestimmte Berechtigungen. Klicken Sie auf Freigeben.

  6. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen aus.