Sitzungen einrichten

Hauptattraktion einer Veranstaltung sind normalerweise die geplanten Sitzungen und eingeladenen Referenten. Einfache Ereignisse kommen mitunter mit nur einer Sitzung aus, während sich Tagungen über mehrere Tage mit mehreren Sitzungen erstrecken.

Um Sitzungen einzurichten, richten Sie zunächst das Ereignis ein, einschließlich der grundlegenden Einstellungen, und gehen Sie dann zur Registerkarte Agenda für das Ereignis. Auf der Registerkarte Agenda können Sie die Kalender- oder Standardrasteransicht verwenden, um neue Sitzungen hinzuzufügen. Jede Sitzung hat ihre eigenen Einstellungen, die Informationen über die Sitzung, Referenten, Sponsoren, den Typ der Sitzung und die Sitzungskapazität enthalten.

Sitzungskapazitätsnutzung: Die Sitzungskapazität kann Sitzungen mit begrenzten Sitzplätzen zugewiesen werden; navigieren Sie hierzu zu Sitzungskapazität>>Maximale Sitzungskapazität.

Wichtig

Im Dezember 2024 wurde eine Änderung der Funktionsweise der Kapazität von Veranstaltungen und Sitzungen eingeführt. In der Vergangenheit konnten Sie nur Sitzungs- oder Ereigniskapazität verwenden, aber beide konnten nicht zusammen verwendet werden. Mit dem neuesten Update können Sie sowohl eine Ereigniskapazität als auch eine Sitzungskapazität für Ihre Ereignisse festlegen. Die Ereigniskapazität muss immer gleich oder höher als die Sitzungskapazität sein.

Registrierung auf Sitzungsebene verwenden

Nach dem Festlegen der Tagesordnung können Ereignisorganisatoren die Teilnehmer ihren eigenen Veranstaltungsplan zusammenstellen lassen, indem sie aus allen verfügbaren Sitzungen auswählen. Die Registrierung auf Sitzungsebene kann auf der Registerkarte Website und Formular aktiviert werden. Aktivieren Sie in den Registrierungseinstellungen die Option Sitzungsregistrierung für Teilnehmende zulassen. Wenn die Registrierung auf Sitzungsebene für ein Ereignis aktiviert ist, können die Teilnehmer über das Registrierungsformular mit den Sitzungskacheln automatisch die Sitzungen auswählen, an denen sie interessiert sind.

Wichtig

Die Einstellung Sitzungsregistrierung für Teilnehmende zulassen befand sich früher auf der Registerkarte Agenda und hieß „Teilnehmern erlauben, ihre eigene Agenda zu erstellen“.

Die folgenden zusätzlichen Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Nur Registrierung für einzelne Sitzungen zulassen: Dadurch wird das Mehrfachauswahlfeld im Formular in ein Einfachauswahlfeld umgewandelt und die Teilnehmer können sich nur für eine Sitzung registrieren.
• Sitzungsregistrierung erforderlich machen: Dadurch ist die Sitzungsauswahl zwingend erforderlich.

Es ist wichtig zu beachten, dass für die Registrierung auf Sitzungsebene die Sitzungen im Registrierungsformular enthalten sein müssen. Dies geschieht durch die Verwendung des Elements Sitzungen im Formular-Editor, damit die Teilnehmer die Sitzungen sehen und die Möglichkeit haben, sich für die von ihnen ausgewählten Sitzungen anzumelden.

Um auf das Registrierungsformular für das Ereignis zuzugreifen, wählen Sie das Ereignis aus und gehen Sie dann zu Website und Formular und wählen Sie das Anmeldeformular aus.

Dadurch wird eine spezielle Version des Formular-Editors geöffnet, die zusätzliche Elemente für Ihr Ereignis enthält, darunter die Elemente Info, Sitzungen und Referenten.

Warnung

Um eine erfolgreiche Registrierung für ein Ereignis mit einer benutzerdefinierten Agenda zu gewährleisten, muss mindestens eine Sitzung veröffentlicht und zur Auswahl verfügbar sein (mit verfügbaren Plätzen).

Gestalten Sie mit Hilfe von Designs Ihre Standardregistrierungsformulare für Sitzungen

Die Designfunktion ist eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Bearbeiten von CSS-Klassendefinitionen im HTML-Formular und zum Gestalten Ihrer Formularumgebung. Der Abschnitt Design kann geöffnet werden, indem Sie zum Registrierungsformular Ihrer Wahl navigieren und das Pinselsymbol im rechten Bereich auswählen. Das Design steuert den Stil aller Arten von Feldern, Schaltflächen und Text. Sobald Sie das Designs eines Felds festlegen, wirkt es sich auf alle Felder desselben Typs in Ihrem Formular aus.

Anmerkung

Formularstile werden ständig verbessert. Formulare, die in einer älteren Version des Echtzeit-Kontaktverlaufs-Formular-Editors erstellt wurden, verfügen nur über begrenzte Optionen zum Ändern des Formularstils mithilfe der Designfunktion. Sie können weitere Stiloptionen aktivieren, indem Sie im Designbereich auf die Schaltfläche Aktivieren klicken. Dadurch werden Ihre Formularstile auf die neueste Version aktualisiert, die mit der Designfunktion kompatibel ist, die jetzt für die neueste Version der Verbesserungen bei der Registrierung auf Sitzungsebene relevant ist.

Registrierungen für Ereignissitzungen anzeigen und bearbeiten

Die Methode zum Anzeigen und Bearbeiten von Registrierungsdetails für ein Ereignis auf Sitzungsebene hängt davon ab, ob Sie alle Registrierungen für das Ereignis oder die Registrierungen für eine bestimmte Sitzung anzeigen möchten:

• Wenn Sie alle Registrierungen für das Ereignis (Benutzende, die für mindestens eine Sitzung registriert sind) anzeigen möchten, öffnen Sie den relevanten Ereignisdatensatz, wechseln zur Registerkarte Registrierung und Teilnahme und führen einen Bildlauf zum Abschnitt Ereignisregistrierung durch. Sie können hier auch Registrierungen hinzufügen oder entfernen.
• Um alle Registrierungen für eine bestimmten Sitzung anzuzeigen, öffnen Sie den relevanten Ereignisdatensatz, navigieren zur Registerkarte Tagesordnung, führen einen Bildlauf zur Liste Sitzungen aus und wählen eine Sitzung aus. Im geöffneten Datensatz gehen Sie zur Registerkarte Registrierung und Teilnahme und führen einen Bildlauf zur Liste Sitzungsregistrierungen aus. Sie können hier auch Registrierungen hinzufügen oder entfernen.