Projektanalyse

Artikel
12/13/2024

Unternehmen erfassen im Laufe ihrer täglichen Arbeit eine Menge Daten, die wertvolle Business Intelligence (BI) für Führungskräfte im Projektmanagement liefern:

Kostenleistung von Projekten
Abschlussquoten von Projekten
Finanzdaten von Projekten

Business Central bietet viele Features, die Ihnen helfen, Projektdaten Ihrer Organisation zu erfassen, zu analysieren und weiterzugeben:

Power BI-Berichte für Projekte
Ad-hoc-Analyse von Listen
Ad-hoc-Analyse von Daten in Excel (über „In Excel öffnen“)
Integrierte Tools zur Projektanalyse
Integrierte Projektberichte

Jedes dieser Features hat Vor- und Nachteile, die von der Art der Datenanalyse und der Rolle der Benutzenden abhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Analysen, Business Intelligence und Berichterstellung – Übersicht.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Analysefeatures nutzen können, um Erkenntnisse zu Ihren Projekten zu gewinnen.

Analyseanforderungen in Projekten

Wenn Sie über Analyseanforderungen im Projektmanagement nachdenken, kann es hilfreich sein, ein auf Personas basierendes Modell zu verwenden, das verschiedene Analyseanforderungen ganz allgemein beschreibt.

Mitarbeitende in unterschiedlichen Rollen haben unterschiedliche Anforderungen an die Daten und nutzen die Daten auf unterschiedliche Weise. Beispielsweise gehen Mitarbeitende im Projektmanagement anders mit Daten als der Finanzbereich.

Rolle	Datenaggregation	Übliche Arten zur Datennutzung
COO, CFO, CEO	Leistungsdaten	KPIs, Dashboards, Finanzberichte
Projektleiter	Trends, Zusammenfassungen	Integrierte Managementberichte, Ad-hoc-Analyse
Projektteilnehmende	Detaillierte Daten	Integrierte betriebliche Berichte, Aufgabendaten auf dem Bildschirm

Power BI zur Überwachung von Projekt-KPIs verwenden

Ein Key Performance Indicator (KPI) ist ein messbarer Wert, der zeigt, wie effektiv Sie Ihre Ziele erreichen. Im Projektmanagement werden häufig die folgenden KPIs verwendet, um die Projektleistung zu überwachen:

% abgeschlossen
% fakturiert
Realisierung %
Tatsächlicher DB
Marge tatsächlicher DB %
Ist-Einstandsbetrag
Budget (Einstandsbetrag)

Diese KPIs (und mehr) sind in der Power BI-Projekt-App für Business Central für Projekte verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Projekt-App.

Berichte in der Power BI-Projekt-App

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Sie die einzelnen Berichte in der Power BI-Projekte-App verwenden können.

Zweck ...	In Business Central öffnen (Strg + Auswahl)	Weitere Informationen
Sich einen Überblick über die Projekte Ihrer Organisation verschaffen. Zeigen Sie wichtige Metriken an und verfolgen Sie die Leistung über sie hinweg nach.	Projektübersicht	Info zur Projektübersicht
Alle Projekte und deren Aufgaben sowie Kosten und Preise anzeigen.	Projektaufgaben	Info zu Projektaufgaben
Analysieren des Gewinns für die einzelnen Projekte und sicherstellen, dass die Ziele erreicht werden.	Projektrentabilität	Projektrentabilität (Power BI-Bericht)
Sich Statistiken zum Projektabschluss anzeigen lassen.	Projektrealisierung	Info zu Projektrealisierung
Nachverfolgen der Leistung jedes Projekts und Informationen zum Abschneiden im Vergleich zum Budget.	Vergleich Projektleistung und Budget	Info zum Vergleich Projektleistung und Budget
Sie alle Verkaufsposten für Projekte, aufgeschlüsselt nach der Art der Verkaufszeile, anzeigen lassen.	Fakturierte Projektumsätze nach Typ	Info zu fakturierten Projektumsätzen nach Typ
Analysieren wichtiger Verkaufsinformationen zu Projekten auf der Grundlage der Debitoren, an die Sie am meisten verkaufen.	Fakturierte Projektumsätze nach Debitor	Info zu fakturierten Projektumsätzen nach Debitor

Tipp

Sie können die KPIs, die in den Power BI-Berichten angezeigt werden, ganz einfach mit Ihren Geschäftszielen vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfolgen Sie Ihre Geschäfts-KPIs mit Power BI-Metriken nach.

Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Projekt-App.

Ad-hoc-Analysen von Projektdaten

Manchmal wollen Sie nur prüfen, ob die Zahlen stimmen, oder schnell eine Zahl bestätigen. Die folgenden Features eignen sich hervorragend für Ad-hoc-Analysen:

Datenanalysen auf Sachkontolistenseiten
In Excel öffnen

Mit dem Feature für die Datenanalyse können Sie fast jede Listenseite öffnen, z. B. Projektposten, in den Analysemodus wechseln und dann Daten nach Belieben gruppieren, filtern und pivotieren.

Ebenso können Sie die Aktion In Excel öffnen verwenden, um eine Listenseite zu öffnen, die Liste optional nach einer Teilmenge der Daten zu filtern und dann Excel zum Arbeiten mit den Daten zu verwenden. Indem Sie zum Beispiel Features wie „Daten analysieren“, „Was-wäre-wenn-Analyse“ oder „Prognoseblatt“ verwenden.

Tipp

Wenn Sie OneDrive für Systemfeatures konfigurieren, wird die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Browser geöffnet.

Integrierte Projektberichte

Business Central enthält mehrere integrierte Berichte, die Projektorganisationen bei der Berichterstattung über ihre Daten unterstützen.

Um einen Überblick über die verfügbaren Berichte zu erhalten, wählen Sie auf Ihrer Homepage Alle Berichte aus. Dadurch öffnet sich der Berichts-Explorer, der nach den Features in der Option Bericht und Analyse gefiltert ist. Wählen Sie unter der Überschrift Projekte die Option Erkunden aus. Weitere Informationen finden Sie unter Mit dem Rollen-Explorer nach Berichten suchen.