Mit Zuständigkeitseinheiten arbeiten

Zuständigkeitseinheiten ermöglichen die Verwaltung von Verwaltungscentern. Eine Zuständigkeitseinheit kann ein Cost Center, ein Profit Center, ein Investment Center oder ein anderes unternehmensdefiniertes Verwaltungscenter sein. Beispiele von Zuständigkeitseinheiten können ein Verkaufsbüro, eine Einkaufsabteilung für mehrere Lagerorte und ein Fabrikplanungsbüro sein. Mithilfe dieser Funktionalität können Unternehmen beispielsweise benutzerspezifische Ansichten von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten einrichten, die ausschließlich mit einem bestimmten Verwaltungscenter zusammenhängen.

Die Verwendung mehrerer Lagerorte und Zuständigkeitseinheiten bietet Unternehmen mit mehreren Lagerorten die Möglichkeit, ihre Unternehmensabläufe äußerst flexibel und zugleich so optimal wie möglich zu verwalten.

Die Funktionalität „Mehrere Lagerorte“ erlaubt Unternehmen, ihr Lager an mehreren Lagerorten mithilfe einer Datenbank zu verwalten. Zwei Konzepte, Lagerorte und Lagerhaltungsdaten, bilden die Eckpfeiler dieses Elements. Ein Lagerort ist definiert als ein Ort, der die physische Platzierung von Artikeln sowie Artikelmengen verwaltet. Das begriffliche Konzept erstreckt sich auch auf Anlagen und Produktionsstätten sowie Vertriebsstellen, Lager, Verkaufsräume und Dienstfahrzeuge. Lagerhaltungsdaten sind definiert als ein Artikel an einem bestimmten Lagerort und/oder als Variante. Mithilfe von Lagerhaltungsdaten können Unternehmen mit mehreren Standorten Beschaffungsdaten, Adressen sowie einige Finanzbuchungsdaten auf Standortebene hinzuzufügen. Dadurch können Sie Varianten desselben Artikels für jeden einzelnen Lagerort beschaffen und Artikel basierend auf den lagerortspezifischen Beschaffungsdaten bestellen.

Zuständigkeitseinheiten einrichten

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Zuständigkeitseinheiten ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

   Wenn Sie den Mandanten mithilfe von Zuständigkeitseinheiten verwalten, empfiehlt es sich möglicherweise, eine standardmäßige Zuständigkeitseinheit für den Mandanten einzurichten.

4. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Unternehmensinformationen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

5. Geben Sie im Inforegister Versand im Feld Zuständigkeitseinheit einen Zuständigkeitseinheitencode eingeben.

Dieser Code wird auf Einkaufs- und Verkaufsbelegen oder Servicedokumenten verwendet werden, wenn der Anwender, Debitor oder Kreditor keine Vorgabe Zuständigkeitseinheit hat. Auf allen möglichen Verkaufs- oder Einkaufs-Dokumenten können Sie eine andere als der Vorgabe Zuständigkeitseinheit eingeben.

Hinweis

Wenn Sie einen Zuständigkeitseinheitencode in einem Beleg angeben, beeinflusst er die Adresse, Dimensionen und Preise im Beleg.

Zuständigkeitseinheiten für Benutzer zuweisen:

Sie können die Benutzenden so einrichten, dass Business Central nur die entsprechenden Belege für ihre speziellen Arbeitsbereiche anzeigt. Benutzer werden mit einer Zuständigkeitseinheit verknüpft und arbeiten nur mit Belegen, die mit speziellen Anwendungsbereichen in dieser Zuständigkeitseinheit verbunden sind.

Um dies einzurichten, weisen Sie Benutzern Zuständigkeitseinheiten in drei Basisfunktionsbereichen zu: Kreditoren, Einkauf und Servicemanagement.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Benutzereinrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie im Fenster Benutzer einrichten den Benutzer, dem Sie eine Zuständigkeitseinheit zuweisen wollen. Wenn sich der Benutzer nicht in der Übersicht befindet, müssen Sie eine Benutzer-ID im Feld Benutzer-ID eingeben.
3. Im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit "Debitoren & Verkauf" verbunden sind.
4. Im Feld Eink.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit dem Einkauf verknüpft sind.
5. Im Feld Serv.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit Serviceverwaltung verknüpft sind.

Hinweis

Benutzer können nur die gebuchten Belege anzeigen, die sich auf ihr eigenes Verantwortungszentrum beziehen. Sie können jedoch alle Ledger-Einträge anzeigen und aus den Ledger-Einträgen zu anderen gebuchten Belegen navigieren.

Siehe auch

Bestand einrichten
Lagerverwaltung einrichten
Bestand
Lagerverwaltung – Übersicht
Arbeiten mit Business Central
Rechnungsbuchungsrichtlinie für Benutzende definieren

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier