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Häufig gestellte Fragen zu Ersatzartikelvorschlägen mit Copilot

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Diese häufig gestellten Fragen (FAQ) beschreiben die KI-Auswirkungen des Features für Verkaufszeilenvorschläge in Business Central.

Wichtig

Was sind Ersatzartikelvorschläge mit Copilot?

In dem sich rasch verändernden Geschäftsumfeld müssen Unternehmen ihr Produktportfolio häufig weiterentwickeln. Unabhängig davon, ob Sie neue Produkte hinzufügen, vorhandene Produkte ändern oder ganze Produktlinien und -kategorien hinzufügen, ist das Erstellen und Verwalten von Produkt- bzw. Artikelinformationen häufig zeitaufwändig.

Informationen aus ähnlichen Artikeln wiederzuverwenden, kann eine gute Option sein, und Copilot kann Ihnen dabei helfen, ähnliche Artikel zu finden. Ein weiterer Vorteil ist, dass durch Ersatzartikelvorschläge auch das Risiko sinkt, dass doppelte Einträge auf der Artikellistenseite erstellt werden.

Welche Möglichkeiten bieten die Ersatzartikelvorschläge mit Copilot?

  • Ersatzartikel

Sie können ähnliche oder austauschbare Produkte auf der Seite Ersatzartikel speichern. Copilot hilft dabei, diese Informationen für aktuelle Produkte hinzuzufügen, indem er in der Datenbank nach ähnlichen Produkten sucht.

Welchen Zweck haben Ersatzartikelvorschläge mit Copilot?

  • Ersatzartikel

Sollen Ersatzartikel auf Grundlage der Beschreibung des aktuellen Artikels vorschlagen.

Da die durchschnittliche Anzahl der Artikel (Produkte/Services) für Business Central-Debitoren bei 10.000 liegt, kann es ohne vorherige Erfahrung oder Wissen schwierig sein, die richtigen Artikel zu finden. Die Art und Weise, wie Business Central Daten speichert, macht die Sache nicht einfacher, da Sie auf den verschiedenen Seiten, auf denen Produktdaten gespeichert sind, mehrere Suchen oder Filterungen durchführen müssen.

Um Sie bei der Suche nach Artikeln zu unterstützen, extrahiert Copilot Schlüsselwörter, andere Suchbegriffe und Synonyme aus der Produkt- bzw. Artikelbeschreibung und verwendet Einbettungen, um ähnliche Artikel in der Datenbank zu finden.

Wie wurden die Ersatzartikelvorschläge mit Copilot bewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?

Das Feature wurde umfangreichen Tests mit zahlreiche Prompts in amerikanischem Englisch unterzogen, mit denen sowohl die übliche Verwendung als auch die Verwendung durch böswillige Akteure simuliert wurden. Die Tests basierten auf den Demodaten von Business Central und einem großen, gekennzeichneten Produktkatalog, der im Open-Source-Format verfügbar ist.

Dieses Feature basiert auf dem Standard für verantwortungsbewusste KI von Microsoft. Erfahren Sie mehr über verantwortungsbewusste KI von Microsoft.

Welche Einschränkungen gelten für die Ersatzartikelvorschläge mit Copilot? Wie können Benutzende die Auswirkungen der Einschränkungen der Ersatzartikelvorschläge mit Copilot bei der Nutzung des Systems eindämmen?

Die Produktsuche funktioniert in englischer Sprache am besten. Obwohl Sie dieses Feature in allen Sprachen verwenden können, die Business Central unterstützt, ist die Artikelsuche in anderen Sprachen möglicherweise eventuell weniger genau.

Wenn sich Ihre Branche oder Domäne mit Themen überschneidet, die Microsoft als vertraulich betrachtet (z. B. Drogen, Gewalt, Erwachsenenunterhaltung usw.), kann es sein, dass Copilot seine Antworten auf neutrale, eingeschränkte Aussagen eingrenzt oder ungenaue Antworten gibt.

Die Ersatzartikelvorschläge füllen nur die Felder Ersatzartikelart, Ersatzartikelnr. und Beschreibung aus. Das Feld Variantencode wird derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt in zwei verschiedenen Farben liefern können, findet Copilot das benötigte Produkt, lässt aber das Feld Variantencode leer. Sie müssen das Feld manuell ausfüllen.

Katalogartikel werden derzeit nicht unterstützt.

Die maximale Anzahl der Ergebnisse ist derzeit auf zehn begrenzt.

Wie Sie Ihre Produkte benennen, kann sich auf die Ausgabe auswirken. Es kann zum Beispiel die Ausgabequalität beeinträchtigen, wenn Sie kryptische Abkürzungen anstelle benutzerfreundlicher Namen verwenden.

Die folgende Tabelle enthält die Tabellen und Felder auf, die Copilot für Produkte durchsucht.

Tabelle Felder
Artikel * Nr.
* Beschreibung
* Beschreibung 2
* Suchbegriff
* GTIN
* Kreditorenartikelnummer
Artikelvarianten * Code
* Beschreibung
* Beschreibung 2
Artikelreferenz * Referenznr.
* Beschreibung
* Beschreibung 2
Artikelattribute * Name
* Wert
Artikelkategorie * Code
* Beschreibung
* Übergeordnete Kategorie – eine Ebene
Artikelübersetzung * Sprache
* Beschreibung
* Beschreibung 2
Artikelbarcode * Code
Textbausteinzeile * Text

In welchen Regionen und Sprachen sind die Ersatzartikelvorschläge verfügbar?

  • Verfügbare geografische Regionen

Diese Copilot-Funktion ist in allen unterstützten Ländern/Regionen von Business Central verfügbar. Für Kundenumgebungen in Ländern/Regionen, in denen der Azure OpenAI-Dienst nicht bereitgestellt wird, müssen Administrationsfachkräfte jedoch zunächst der grenzüberschreitenden Übermittlung ihrer Daten zustimmen, damit Business Central eine Verbindung zum Azure OpenAI-Dienst herstellen kann. Erfahren Sie mehr unter Copilot-Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg.

  • Verfügbare Sprachen

Dieses Copilot-Feature wurde nur in Englisch validiert und wird nur in Englisch unterstützt. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es dann möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann. Weitere Informationen zur geografischen und zur Verfügbarkeit von Sprachen finden Sie unter Internationale Verfügbarkeit von Copilot.

Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen lassen eine effektive und verantwortungsvolle Nutzung des Features zu?

KI-gestützte Vorschläge können manchmal falsch oder unvollständig sein. Sie sollten immer die Richtigkeit der Vorschläge von Copilot überprüfen, bevor Sie sich entscheiden, sie zu übernehmen. Die Vorschläge von Copilot werden erst dann in der Business Central-Datenbank gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche Behalten gehen und das Copilot-Fenster schließen. Sie können alle Vorschläge bearbeiten und korrigieren, bevor Sie sie behalten oder nachdem Sie sie in die Ersatzartikelseite eingefügt haben.

Was wird von Administrierenden und Endbenutzenden erwartet, wenn sie die Ersatzartikelvorschläge verwenden?

Jeder einzelne Benutzende entscheidet, ob er die Ersatzartikelvorschläge verwendet oder nicht. Auch wenn das Feature von den Administrierenden aktiviert wurde und verfügbar ist, können Sie sich entscheiden, ob Sie es immer, manchmal oder nie verwenden möchten.

Administrationsfachkräfte entscheiden, ob Copilot-Funktionen grundsätzlich in Business Central verwendet werden sollen. Wenn die Administrierenden Copilot aktivieren, sollten sie sicherstellen, dass sie den entsprechenden Benutzenden Zugriff gewähren.

Notiz

  • Wir unterstützen dieses Feature nicht in der lokalen Version von Business Central oder in der privaten Cloud.
  • Partner können dieses Feature nicht erweitern. Das bedeutet, dass Entwicklungsfachkräfte von Partnern es nicht ändern, ersetzen oder erweitern können.

Ist Copilot das einzige Mittel zum Erstellen von Ersatzartikeln?

Nein, die Nutzung von Copilot ist optional. Business Central bietet auch Möglichkeiten zum Einfügen von Ersatzartikeln, die keine KI verwenden. Es können auch beide Ansätze gleichzeitig verwendet werden.

Wie gebe ich Feedback zu KI-generierten Inhalten?

Jedes Mal, wenn Copilot Vorschläge bereitstellt, können Sie Microsoft mithilfe der Schaltflächen „Gefällt mir“ und „Gefällt mir nicht“ direkt im Copilot-Fenster Feedback geben. Ihr Feedback bleibt anonym und wir verwenden diese Daten, um die Qualität dieses Dienstes zu verbessern.

Siehe auch

Copilot- und KI-Funktionen konfigurieren
Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI für Dynamics 365 Business Central