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Anwendungskompatibilität

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen mithilfe von Business Central ihre Geschäftsprozesse optimieren und gleichzeitig die zunehmenden gesetzlichen Vorschriften und Berichtspflichten konsequent und kosteneffizient erfüllen können.

Datenschutz

Business Central unterstützt Datenschutzgesetze und -vorschriften. Erfahren Sie, wie Sie in Business Central auf Anfragen betroffener Personen reagieren.

Wenn Sie Business Central-Erweiterungen entwickeln, müssen Sie wissen, wie Daten in Dynamics 365 klassifiziert werden.

Erfahren Sie mehr zum Datenschutz in Dynamics 365.

Buchhaltungsprozesse und Steuerungen, um die Kompatibilität zu unterstützen

Unternehmen sehen sich jedes Jahr steigernden Anforderungen in der Buchhaltung gegenüber. Je nach Branche, Märkten, geografischem Standort und Finanzbedarf unterliegt eine Organisation möglicherweise den lokal geltenden allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und einem oder mehreren der folgenden Punkte:

  • Der Sarbanes-Oxley Act (SOX), ein 2002 verabschiedetes US-Gesetz, das durch die Verbesserung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Unternehmensangaben zum Schutz der Anleger beitragen soll.
  • Der International Financial Reporting Standards-Abschnitt des International Accounting Standards der Europäischen Union (IAS/IFRS), der im Jahre 2005 in Kraft tat und den internationalen Rechnungslegungsstandards für die Erkennung, Messung, Konsolidierung und Berichterstattung festlegte.
  • Basel II: Die neue Basler Eigenkapitalvereinbarung, die 2004 verabschiedet wurde, um das Risiko von Finanzinstituten zu verringern und die Stabilität des gesamten Finanzsystems zu erhöhen.

Verbessern Sie die Praktiken Ihrer Mitarbeiter mit Technologie

Kompatibilität hängt nicht nur von der exakten Informationen und den entsprechenden Buchhaltungsvorgängen ab sondern auch von Personen, die diese Prozesse einrichten und verwalten. Eine effektive Business-Management-Lösung kann die Einhaltung von Vorschriften erleichtern, indem sie durch transparente Prozesse, die in Übereinstimmung mit Branchen- und Regulierungsstandards festgelegt wurden, die Verwaltung gültiger und zugänglicher Informationen unterstützt.

Realisieren Sie Mitarbeitervergünstigungen einer integrierten Unternehmensverwaltungslösung

Business Central liefert Betriebs- und Finanzdaten in Echtzeit von der gesamten Organisation, so können Sie:

  • Verfolgen Sie Finanzdaten mit angepassten Finanzberichten für Cash Flow, Umsatz, Bilanzen, Assets, Kapitalstruktur, Key Performance Indicators und mehr.
  • Helfen Sie mit, die Schutzgenauigkeit rollenbasierter Sicherheit und konfigurierbaren Anwendungskontrollen zu steuern, die ungültige oder doppelte Dateneingabe verhindern.
  • Schnell und einfach generieren Sie problemlos Finanzberichte in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.
  • Verwalten Sie umfassende Protokolle mit Drilldown- und Drillthrough-Funktionen sowie Änderungsprotokollen.

Erhalten Sie die Kontrolle wichtiger Informationen, Vorgänge und Berichte

Business Central verbessert die Steuerelemente für wichtige Funktionen und Informationen, die für den erfolgreichen finanziellen Vorgang Ihres Unternehmens entscheidend sind.

Verwalten Sie die Kompatibilität mit den Standardeinstellungen, die wichtig sind.

Integrierte Informationen, abgestimmte Prozesse und benutzerfreundliche Tools helfen Ihren Mitarbeitern, die Erwartungen und Standards des Finanzmanagements zu erfüllen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Schneiden Sie Finanzberichte auf Ihre Bedürfnisse zu

  • Definieren Sie die Struktur des Kontenplans Ihrer Firma auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen und der geltenden gesetzlichen Standards.
  • Erstellen Sie Konten und verarbeiten Sie komplexe Prozesse im Zusammenhang mit einer Reihe von geschäftlichen Aktivitäten, einschließlich Bestandsbewertung, Fremdwährungen, Segmentberichterstattung und Abweichungen von lokalen GAAPs (allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze).
  • Überwachen Sie den Ausführlichkeitsgrad für jede Transaktion und wählen Sie detaillierte Budgetierung für bestimmte Arten von Transaktionen aus, wie und Anlagen und Debitoren.
  • Passen Sie geplante Berechnungen und Anzeigen für die Finanzberichterstattung an, oder exportieren Sie die Informationen zur weiteren Analyse in Microsoft Excel.

Verbessern Sie Informationsgültigkeit

  • Konfigurieren Sie Datenfelder, um nur Daten im korrekten Format zu akzeptieren, wie die richtige Anzahl der Dezimalstellen oder alphanumerischen Muster.
  • Sellen Sie sicher, dass Informationen mit Anwendungskontrollen wie erforderliche Rechnungsnummer des Kreditors eingegeben vor dem Kauf gebucht werden kann.
  • Reduzieren Sie das Risiko von ungenauen Informationen oder von Manipulation und helfen Sie dabei, vertrauliche Informationen zu schützen, indem der Zugriff auf Informationen auf der Grundlage der beruflichen Rolle eingeschränkt wird.
  • Verhindern Sie Zugriff, bieten Sie schreibgeschützten Zugriff bzw. aktivieren Sie vollen Zugriff, damit Benutzer Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.
  • Identifizieren und beheben Sie Diskrepanzen mit Hilfe einer Abgleichsfunktion, die aktuelle Bankkonto- und Transaktionsdaten abruft und sie mit den Buchungen im Hauptbuch vergleicht.
  • Planen Sie manuelle oder automatische Backups, um Informationen vor elektronischen Ausfällen zu schützen.

Willigen Sie schnell mit Discoveryanforderungen und Berichterstellungsbedarfen ein

  • Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Standardberichten, die allgemeine Geschäftsparameter und Kriterien verwenden, um typische Berichtsanforderungen zu erfüllen, von Auftragsübersichten bis hin zu Fälligkeitsberichten für Debitoren.
  • Führen Sie komplexe Überprüfungen mit erweiterter oder grundlegender Geschäftsanalytikfunktionalität aus.
  • Erstellen Sie angepasste Berichte, indem Sie integrierte Tools und die Integration in Microsoft Power BI verwenden.

Stellen Sie klare Protokolle sicher

  • Verfolgen von Belegen und Informationen sowohl vorwärts und rückwärts über das System, von der ursprünglichen Herkunft bis hin zur letzten Finanzauswertung und zurück.
  • Identifizieren Sie, wie, ob und durch wen Informationen eingegeben oder bearbeitet und auf die Kontoenfinanzposten gebucht wurden.
  • Suchen Sie Datenbankänderungen, einschließlich früherer und überarbeiteter Daten, im Änderungsprotokoll der Lösung nach.
  • Erhöhen Sie die Transparenz und Benutzerfreundlichkeit von Audit-Trails und beschleunigen Sie den Zugriff auf Informationen für Prüfer von Dritten mit Funktionen zum Anzeigen von Detailinformationen, Nachschlagen, Filtern, Registrieren und Navigieren.

Kompatibilitäts-Erweiterung der lokalen Variable

Microsoft erstellt lokalisierte Versionen von Business Central für eine begrenzte Anzahl von Märkten. Diese Lokalisierungen konzentrieren sich in erster Linie auf regulatorische Funktionen in den Bereichen Steuern und Finanzen, können aber manchmal auch andere Teile der Lösung betreffen. Wenn Sie sehen möchten, was in den lokalisierten Versionen von Business Central von Microsoft integriert ist, sehen Sie sich im Menü auf dieser Website „ Lokale Funktionalität “ an und wählen Sie ein Land/eine Region aus. Erfahren Sie mehr unter Lokale Funktionalität.

Sarbanes-Oxley: Prüfen von Daten und von Prozessen

Der Sarbanes-Oxley Act legt Standards für alle Vorstände, das Management und die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften von börsennotierten Unternehmen in den USA fest, einschließlich der Bewertung und Offenlegung der Angemessenheit der internen Steuerelemente für die Finanzberichterstattung der Firma. Die Dokumentation und das Testen wichtiger und manuellen automatisierten Steuerelemente stellt einen umfangreichen Aufwand an Zeit und Ressourcen für Mandanten an. Business Central eignet sich besonders für Tochtergesellschaften größerer Unternehmen und kann kleine und mittlere Unternehmen bei der Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes unterstützen.

IAS/IFRS: Messnormen und Umsatzrealisierung

Abhängig von den aktuellen lokalen GAAPs ist eine der wichtigsten Änderungen bei der Erfassung und Messung nach IAS/IFRS die erweiterte Anwendung der Fair-Value-Prinzipien anstelle der historischen Kosten. Business Central kann Firmen bei der Berechnung des beizulegenden Zeitwerts und des Kapitalwertkonzepts (NPV) helfen, das sich auf die aktuellen und erwarteten Cash Flows und nicht auf den historischen Kaufpreis konzentriert. In der Berichterstellungsseite kann sie Segmentberichterstattung durch Geschäftseinheiten und geografische Lagerorte bereitstellen.

Basel II: Auswirkungen für Berichterstellung und Analyse

Basel, II entwickelt von der Bank für internationalen Zahlungsausgleich hilft Ihnen, Sicherheit im Finanzsystem in drei Schlüsselbereichen zu sichern: Mindestkapitalanforderungen, Überwachungsüberprüfungsvorgang und Marktdisziplin. Obwohl das Abkommen für Finanzinstitute gilt und nicht auf kleine und mittelständische Unternehmen abzielt, kann Basel II für diese Organisationen einige Auswirkungen auf die Berichterstattung und Analyse haben.

Siehe auch

Einhaltung
Service-Konformität
Zertifizierungen

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