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Benutzerprofile verwalten

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Weisen Sie allen Benutzern Profile zu, die Folgendes widerspiegeln:

  • ihre geschäftliche Rolle
  • die Abteilung, in der sie arbeiten
  • einen weiteren Kategorisierungstyp

Mithilfe von Profilen können Administratoren zentral definieren und verwalten, welche unterschiedlichen Benutzertypen auf Business Central zugreifen können.

Die typische geschäftliche Verwendung eines Profils ist eine Rolle. Ein Profil wird daher Profil (Rolle) benannt in der Benutzeroberfläche.

Als Administrator erstellen und verwalten Sie Profile auf der Profile (Rollen) Seite. Jedes Profil verfügt über eine Karte, auf der die Einstellungen für die zugehörige Rolle verwaltet werden. Die Karte enthält folgende Informationen:

  • Name der Rolle
  • Benutzereinstellungen
  • Das vom Profil genutzte Rollencenter

Weitere Informationen zu Benutzereinstellungen und Rollencentern finden Sie unter Grundeinstellungen ändern.

Bevor Sie Benutzerprofile verwalten können, müssen Sie die Benutzer erstellen und über das Microsoft 365 Admin Center hinzufügen. Anschließend können Sie jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe Berechtigungen zuweisen. Berechtigungen definieren die Funktionen, auf die Benutzer zugreifen können. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen finden Sie unter Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

Seitenanpassung

Sie können die Seitenlayouts für ein Profil so anpassen, dass alle Benutzenden, denen das Profil zugewiesen wurde, die angepassten Seiten sehen. Als Administrator passen Sie Seiten an, indem Sie dieselben Funktionen verwenden wie Benutzer, wenn sie Personalisierungen vornehmen. Weitere Informationen zum Anpassen von Seitenlayouts finden Sie unter Seiten für Profile anpassen.

Erstellen eines Profils

Wenn Sie ein vorhandenes Profil nicht kopieren können, können Sie manuell ein neues Profil erstellen.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus, geben Sie Profile (Rollen) ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Tipp

Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Profil nur ganz bestimmten Benutzern zur Verfügung steht, können Sie das Feld Beschreibung auf Navigation menu only. festlegen. Auf diese Weise wird das Profil aus der Liste der verfügbaren Rollen in Meine Einstellungen ausgeschlossen.

So kopieren Sie ein Profil

Um Zeit zu sparen, können Sie ein neues Profil erstellen, indem Sie ein vorhandenes kopieren. Kopieren Sie eines mit ähnlichen Einstellungen wie das, das Sie erstellen möchten.

Wenn Sie ein Profil kopieren, werden auch alle beteiligten Seitenanpassungen kopiert, sowohl die vom Benutzer erstellten als auch die von Erweiterungen abgeleiteten.

  1. Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Zeile für das Profil aus, das Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann die Aktion Profil kopieren.
  2. Füllen Sie die Felder Profil-ID und Anzeigename aus und wählen Sie dann die Schaltfläche OK.
  3. Auf der Profile (Rollen) Seite, öffnen Sie die neu erstellte Profilkarte und bearbeiten Sie die anderen Felder nach Bedarf.

Ein Profil bearbeiten

Sie können ein Profil bearbeiten, indem Sie die Felder auf der Seite Profile (Rollen) ändern. Die Änderungen sind jedoch für Benutzende, denen das Profil zugewiesen wurde, erst nach dem Abmelden und Wiedereintritt sichtbar.

Vorsicht

Benennen Sie ein Profil nicht um, während die Benutzer, denen das Profil zugewiesen wurde, angemeldet sind, da es bei Benutzern zu einem Einfrieren des Produkts kommen kann und ein Neustart erforderlich ist.

Einem Benutzenden ein Profil zuweisen

Benutzer können sich selbst eine Rolle zuweisen (die ein Profil darstellt), indem Sie das Feld Rolle auf der Seite Meine Einstellungen auswählen. Als Administrator können Sie dasselbe über die Seite Profile (Rollen) tun.

  1. Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Zeile für das Profil, das Sie zuweisen möchten, und wählen die Aktion Benutzerpersonalisierungsübersicht aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite Benutzereinstellungen den Benutzenden, dem Sie das Profil zuweisen möchten, und dann die Aktion Bearbeiten aus.
  3. In dem Profil ID Feld wählen Sie das entsprechende Profil aus.

Wenn Sie einem Benutzer ein anderes Profil zuweisen, bleiben alle vom Benutzer mit dem vorherigen Profil vorgenommenen Personalisierungen erhalten.

Benutzereinstellungen für ein Profil festlegen

Auf der Seite Meine Einstellungen können Benutzer das grundlegende Verhalten ihres Kontos definieren, z. B. das Rollencenter, die Sprache und die Benachrichtigungen, die sie erhalten. Weitere Informationen zu Benutzereinstellungen finden Sie unter Grundeinstellungen ändern.

Als Administrator können Sie die Einstellungen für ein Profil definieren. Die Einstellungen gelten für alle Benutzenden, die der Rolle zugewiesen sind.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Profile (Rollen) ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie die Zeile für das Profil aus, für das Sie die Benutzereinstellungen ändern möchten, und wählen Sie Aktion Benutzerpersonalisierungsübersicht aus.
  3. Auf der Seite Benutzeranpassungen öffnen Sie die Karte für den Benutzer, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
  4. Füllen Sie auf der Seite Benutzerpersonalisierungskarte die Felder nach Bedarf aus.

Ein Profil aktivieren

Wenn Sie ein Profil erstellen, können Sie definieren, ob, wo und wie das Profil und seine Informationen den Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Aktivieren Sie auf der Seite Profile (Rollen) die folgenden Kontrollkästchen:

  • aktiviert um anzugeben, ob die zugehörige Rolle in der Liste angezeigt wird Verfügbare Rollen Seite für Benutzer zur Auswahl.
  • Als Standardprofil verwenden um das Profil anzugeben, das für Benutzende gilt, denen keine bestimmte Rolle zugewiesen wurde.
  • Deaktivieren Sie die Personalisierung um anzugeben, ob Benutzer der entsprechenden Rolle ihren Arbeitsbereich personalisieren können.
  • Zeige im Rollen-Explorer, um festzulegen, ob Aktionen für Geschäftsfunktionen, die im Profil enthalten sind, in der erweiterten Ansicht des Rollen-Explorers, einer Feature-Übersicht, angezeigt werden. Weitere Informationen über den Rollen-Explorer finden Sie unter Suche nach Seiten mit dem Rollen-Explorer.

Profile exportieren

Sie können Profile aus Business Central exportieren und in einem anderen Mandanten wiederzuverwenden. Die Profile werden in eine ZIP-Datei exportiert, die Applikationssprachendateien (AL-Dateien) enthält. Sie können die .al-Dateien zum Entwickeln von Erweiterungen wiederverwenden. Weitere Informationen zum Exportieren von Profilen finden Sie unter Client zum Erstellen von Profilen und Seitenanpassungen verwenden.

  • Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Profile exportieren aus.

    Diese Aktion exportiert eine .zip-Datei, die .al-Dateien für alle Profile enthält.

Profile importieren

Sie können Profile importieren, die aus Business Central exportiert wurden. Die Schritte sind mehr oder weniger das Gegenteil der Schritte zum Exportieren von Profilen.

  1. Wählen Sie auf der Seite Profile (Rollen) die Aktion Profile importieren aus.

  2. Folgen Sie den Schritten des Assistenten Importprofile.

    Wenn Sie nur ausgewählte Profile importieren möchten, verwenden Sie das Kontrollkästchen Ausgewählt, um anzugeben, welche importiert werden sollen.

  3. Wählen Sie die Aktion Ausgewählte importieren.

    Diese Aktion importiert eine .zip-Datei, die die .al-Dateien der ausgewählten Profile enthält.

Ein Profil löschen

Sie können ein Profil löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken auf der Profile (Rollen) Seite. Es gelten jedoch folgende Einschränkungen:

  • Sie können ein Profil, das Benutzenden oder einer Benutzergruppe zugeordnet ist, nicht löschen.
  • Sie können keine Profile löschen, die aus Erweiterungen stammen. Die Erweiterung muss zuerst deinstalliert werden.
  • Sie können nur je ein Profil gleichzeitig löschen.

Personalisierungen löschen

Alle von einem bestimmten Benutzenden vorgenommenen Personalisierungen löschen

Sie können alle Änderungen löschen, die ein Benutzender an einer Seite vorgenommen hat, wodurch die Seiten auf das ursprüngliche Layout zurückgesetzt werden. Personalisierungen sind nicht mit einem Profil (Rolle) verknüpft. Wenn ein Benutzender eine Seite personalisiert, sieht er die Personalisierungen auf der Seite, unabhängig davon, welche Rolle er verwendet.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Benutzereinstellungen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

    Auf der Seite Benutzereinstellungen sind alle Benutzenden aufgeführt.

  2. Wählen Sie die Karte für einen Benutzenden aus, dessen Personalisierungen Sie löschen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Kartenseite Benutzereinstellungen die Aktion Personalisierte Seiten löschen aus und akzeptieren Sie dann die Meldung, die angezeigt wird.

Der Benutzende sieht die Änderungen, wenn er sich das nächste Mal anmeldet.

Sie können auch alle Seitenanpassungen für ein Profil löschen. Weitere Informationen finden Sie unter So löschen Sie alle Anpassungen für ein Profil.

Personalisierungen für bestimmte Seiten löschen

Sie können Personalisierungen löschen, die ein oder mehrere Benutzende an bestimmten Seiten vorgenommen haben. Das Löschen von Personalisierungen ist nützlich, wenn beispielsweise ein geänderter Geschäftsprozess dazu führt, dass eine Personalisierung nicht mehr verwendet werden kann. Durch das Wiederherstellen wird das Seitenlayout wieder auf das im Profil festgelegte Layout zurückgesetzt.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Personalisierte Seiten ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

    Die Seite Personalisierte Seiten listet alle Seiten, die personalisiert wurden, und die Benutzenden auf, zu denen sie gehören.

  2. Wählen Sie dir Zeile für die Personalisierungsseite, die Sie löschen möchten, und dann die Aktion Löschen aus.

Der Benutzer sieht die Änderungen das nächste Mal bei der Anmeldung.

Sie können auch alle individuellen Seitenanpassungen für ein Profil löschen. Weitere Informationen finden Sie unter So löschen Sie alle Anpassungen für eine bestimmte Seite für ein Profil.

Verwalten von Benutzersitzungen

Als Administrator von Business Central Online können Sie Benutzersitzungen im Administration Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Sitzungen verwalten im Verwaltungsinhalt.

Für Business Central On-Premises können Sie Sitzungen beispielsweise mit SQL Server Management Studio verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Technische Dokumentation zu SQL Server.

Siehe auch

Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen
Seiten für Profile anpassen
Ihren Arbeitsbereich personalisieren

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier