Häufig gestellte Fragen zu OneDrive in Business Central
GILT FÜR: Business Central Online
Dieser Artikel beantwortet häufige Fragen zur Verwendung von OneDrive for Business mit Business Central.
Funktioniert dies mit allen Business Central-Clients?
Ja. Sie können Dateien in OneDrive über die mobilen Business Central-Apps öffnen, wenn Sie Kartendetails in Microsoft Teams anzeigen, oder sogar über das Outlook-Add-In.
Ist OneDrive zum Speichern von Dateien dasselbe wie SharePoint?
Anz. OneDrive ist standardmäßig privat und ermöglicht es Ihnen, Inhalte zu organisieren und zu teilen, während SharePoint ein freigegebenes Dateirepository für Ihre Organisation bietet. Zusätzlich ist OneDrive in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten.
Unterstützt Business Central OneDrive für Verbraucher?
Anz. Diese Integration ist ausschließlich für OneDrive for Business gedacht und unterstützt nur Ihr Arbeitskonto.
Werden alle OneDrive for Business-Pakete unterstützt?
Business Central unterstützt keine eigenständigen Pläne für OneDrive for Business. OneDrive muss Teil eines Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plans sein. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive-Pläne vergleichen.
Wo kann ich den Dienststatus von OneDrive einsehen?
Administratoren können im Microsoft 365 Admin Center auf das Dashboard zum Dienststatus zugreifen. Das Dashboard zeigt die Verfügbarkeit des Dienstes von OneDrive an. Besuchen Sie das Dashboard für den Dienststatus.
Ist die OneDrive-Integration für Business Central On-Premises verfügbar?
Ja, aber im Gegensatz zu Business Central Online, erfordert es einen höheren Einrichtungsaufwand. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Business Central (Lokal).
Kann Business Central On-Premises mit SharePoint-Server verbunden werden?
Anz. Diese Bereitstellungskombination wird nicht unterstützt, selbst wenn SharePoint Server mit „Meine Sites“ aktiviert ist.
Kann Business Central Online mit SharePoint-Server verbunden werden?
Anz. Diese Bereitstellungskombination wird nicht unterstützt, selbst wenn SharePoint Server mit „Meine Sites“ aktiviert ist.
Wie funktioniert dies in einem Unternehmen mit mehreren Umgebungen?
Die Integration geht davon aus, dass die Namen der Firmen in den Umgebungen von Business Central eindeutig sind. Wenn die Namen der Firmen innerhalb des Unternehmens eindeutig sind, wird beim Öffnen einer Datei in OneDrive die Datei in einen Ordner kopiert, der nach der aktuellen Firma benannt ist. Wenn Firmennamen in verschiedenen Umgebungen nicht eindeutig sind, werden Dateien mit identischen Firmennamen möglicherweise im selben Ordner abgelegt.
Wir haben den Firmennamen geändert. Was passiert mit meinen früheren Dateien?
Business Central migriert Dateien, die Sie zuvor in OneDrive geöffnet haben, nicht automatisch in den neuen Ordner. Nach der Umbenennung Ihrer Firma kopiert die Aktion „In OneDrive öffnen“ die Dateien in einen Ordner, der den neuen Namen der Firma trägt.
Wie kann ich beim Anhängen einer Datei in Business Central eine Datei aus OneDrive auswählen?
Business Central bietet keine Clouddateiauswahl. Sie müssen die Datei von OneDrive auf Ihr Gerät herunterladen und sie dann in Business Central hochladen.
Ich möchte stattdessen Dateien in SharePoint öffnen. Wie kann ich das tun?
Business Central bietet keine Funktionen zum Kopieren von Dateien in SharePoint und zum Öffnen von Dateien über eine SharePoint-Bibliothek. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner, um Ihre Möglichkeiten zu verstehen, oder suchen Sie nach Apps in AppSource.
Wie kann ich die Integration in OneDrive deaktivieren?
Führen Sie die Anleitung zur OneDrive Einrichtung aus und deaktivieren Sie die Schalter Verwenden Sie OneDrive für Apps Funktionen und Verwenden Sie OneDrive für Systemfunktionen.
Soll ich die Seite für die Einrichtung der Verbindung zu SharePoint verwenden, um eine Verbindung zu SharePoint herzustellen?
GILT FÜR: Business Central lokal Versionen 21 und 22
Diese Seite ist eine veraltete Funktion, bei der alle Business Central-Dateien von allen Benutzern an einen einzigen SharePoint-Ordner gesendet werden. Wir empfehlen Ihnen, das Inforegister „Gemeinsame Dokumente“ nicht auf der Seite SharePoint Verbindungseinrichtung zu konfigurieren, da diese Seite veraltet ist und in der Veröffentlichungswelle 2 2023, Version 23.0, entfernt wird. Wir empfehlen Ihnen, stattdessen die OneDrive Einrichtung zu verwenden.
Welche Version von Business Central unterstützt OneDrive?
Die Integration mit OneDrive wurde 2021 im Veröffentlichungszyklus 2 verfügbar.
Welche Funktionen sind von der OneDrive-Integration betroffen?
In der Anleitung OneDrive Einrichtung zur Einrichtung der OneDrive-Integration können Sie Funktionen für den Umgang mit Business Central-Dateien in OneDrive ein- oder ausschalten. Die Funktionen sind in zwei Optionen unterteilt:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Für App-Funktionen verwenden | Wenn Sie diese Option aktivieren, stehen die Aktionen Öffnen in OneDrive und Freigeben für Dateien in Business Central zur Verfügung, z.B. für Dateien im Anhang von Dokumenten oder im Posteingang von Berichten. Mit diesen Aktionen können Benutzer Dateien in OneDrive kopieren, öffnen und freigeben. Weitere Informationen finden Sie in Öffnen und Freigeben von Business Central-Dateien in OneDrive. |
| Für Systemfunktionen verwenden | Wenn Sie diese Option einschalten, werden die folgenden Funktionen aktiviert:
|
Wird Microsoft die Integration in OneDrive weiter verbessern?
Bei Microsoft achten wir stets auf das Feedback aus unsere breitgefächerte Benutzer-Community und reagieren auf die häufigsten Vorschläge. Um zu erfahren, was als nächstes für Integrationen mit Microsoft 365-Apps geplant ist, lesen Sie den Dynamics 365 Veröffentlichungsplan.
Wenn Sie sich an der Verbesserung der OneDrive-Integration beteiligen möchten oder eine Idee haben, die die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit in Business Central verbessern würde, fügen Sie eine Idee hinzu oder stimmen Sie für bestehende Ideen unter https://aka.ms/BusinessCentralIdeas ab.
Funktioniert OneDrive für Gastbenutzer und delegierte Administratoren?
OneDrive-Funktionen funktionieren nicht, wenn Sie als Gastbenutzer bei Business Central angemeldet sind. Wenn Sie z. B. In OneDrive öffnen oder Teilen für eine Datei auswählen, erhalten Sie die Meldung „Es konnte keine Verbindung zu OneDrive for Business hergestellt werden.“
Wenn Sie als delegierter Administrator angemeldet sind, werden die Dateien heruntergeladen, anstatt eine Verbindung zu OneDrive herzustellen.
Diese Einschränkungen gelten für alle OneDrive basierten Features in Business Central, einschließlich Dateifreigabe, -öffnung oder -bearbeitung.
Problembehandlung
Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, wie Sie Probleme, die bei der Verwendung von OneDrive mit Business Central auftreten können, erkennen und beheben können.
Business Central kann meine OneDrive nicht finden
Wenn diese Nachricht angezeigt wird: „Der Speicherort von OneDrive for Business konnte nicht ermittelt werden. Wenden Sie sich an Ihren Partner, um die Einrichtung durchzuführen“, überprüfen Sie, ob der Benutzer mindestens einmal auf OneDrive zugegriffen hat. Wenn dies nicht der Fall ist, bitten Sie die Person, https://portal.office.com/onedrive zu besuchen, um es einzurichten. Dieser Schritt kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Nachricht auch nach 24 Stunden noch angezeigt wird, wenden Sie sich an den Support.
Ich habe Probleme bei der Freigabe aus Outlook
Weitere Informationen finden Sie unter Kann keine OneDrive-Dateien von Outlook.com freigeben auf Microsoft Support.
Die Aktionen Öffnen in OneDrive und Freigeben fehlen
Es gibt ein paar Dinge, die Sie überprüfen können:
- Vergewissern Sie sich, dass die Funktionen der Anwendung OneDrive in der Anleitung zur OneDrive Einrichtung aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive mithilfe der OneDrive-Einrichtung konfigurieren.
- Vergewissern Sie sich, dass Microsoft OneDrive auf der Seite Status der Datenschutzhinweise auf Zustimmen festgelegt ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter Status der Datenschutzhinweise.
Informationen zum Thema
Business Central und OneDrive Integration
Verwaltung der OneDrive Integration mit Business Central
Öffnen von Business Central Dateien in OneDrive