Freigeben über

Überblick über Kurse

  • Artikel

Microsoft Dynamics 365 Human Resources bietet eine Lösung für die Lernbedürfnisse Ihres Unternehmens. Diese Lösung bietet zwei Lernkurspfade: virtuelles Lernen und Präsenzschulung.

Virtuelles Lernen ist eine Lernerfahrung, die durch Online-Ressourcen erweitert wird. Bei einer Präsenzschulung oder einer Schulung durch Kursleitung leitet ein Schulungsleitender eine Trainingseinheit für eine Gruppe von Arbeitskräften oder Lernenden.

In unserem Lernmodul können Fachleute aus dem Bereich Human Resources, Administratoren, Schulungsleiter und Manager beide Lernpfade erstellen und den Arbeitskräften zuweisen.

Notiz

Um virtuelle Kurse zu verwenden, müssen Sie die Funktion Kurserweiterungen in der Funktionsverwaltung aktivieren.

Virtuelle Kurse festlegen

Um virtuelle Kurse zu konfigurieren, müssen Sie die Funktion Kurserweiterungen in der Funktionsverwaltung aktivieren. Gehen Sie zu Kurse > Neu, und legen Sie die Option Virtuell auf Ja fest. Nachdem die Funktion aktiviert wurde, ist eine Kursverknüpfung erforderlich. Das Feld Kursstatus wird auf Offen festgelegt. Die Option Mitarbeiter zur Selbstregistrierung zulassen wird auf Ja festgelegt, kann aber auch auf Nein festgelegt werden. Sie können den Abschnitt Kosten verwenden, um dem Kurs oder dem Teilnehmenden Kosten zuzuordnen. Die Standardkosten sind Keine.

Nachdem die Funktion Kurserweiterungen in der Funktionsverwaltung aktiviert wurde, ergeben sich die folgenden Änderungen:

  • Auf der Seite Teilnehmende muss ein Fälligkeitsdatum für die Kurszuweisung festgelegt werden.
  • Eine Kursverknüpfung ist erforderlich.
  • Mitarbeitender-Self-Service zeigt eine Mitarbeitendenübersicht in Kurse an. Benutzer können Kurse einsehen, die überfällig, bald fällig und zugewiesen sind.
  • Arbeitskräfte können virtuelle Kurse absolvieren und sich diese selbst nachweisen.

Präsenzschulungen einrichten

Gehen Sie zu Kurse > Neu, wählen Sie Präsenzschulung aus und füllen Sie die Seite aus. Präsenzschulungen erfordern ein Startdatum und eine Uhrzeit sowie eine Mindest- und Höchstteilnehmendenzahl. Wenn Sie einen neuen Kurs erstellen, können Sie ihn als Entwurf speichern, damit Sie Änderungen vornehmen können. Sie können den Abschnitt Kosten verwenden, um dem Kurs oder dem Teilnehmenden Kosten zuzuordnen. Die Standardkosten sind Keine.

Sie können für Kurse die folgenden optionalen Informationen angeben. Wenn Sie wissen, dass Sie diese Informationen für Kurse eingeben werden, sollten Sie dies einrichten, bevor Sie Kursdatensätze erstellen.

  • Kursvorlage
  • Kursraumgruppen
  • Kursgruppen
  • Kursorte
  • Kursräume
  • Kursleiter

Kursaufgaben

Erledigen Sie für jeden Kurs die folgenden Aufgaben:

  • Registrieren, verwalten und weisen Sie Teilnehmende zu.
  • Legen Sie einen virtuellen oder persönlichen Kurs fest.
  • Legen Sie die Kosten pro Kurs oder Teilnehmendem (falls zutreffend).
  • Legen Sie einen Anmeldeschluss fest.
  • Legen Sie die Mindest- und Höchstzahl der Teilnehmer fest.
  • Weisen Sie einen Kursort und ein Klassenzimmer zu.
  • Empfehlen Sie den Kursteilnehmern Hotels.
  • Erstellen Sie eine Kursbeschreibung, die im Mitarbeitenden-Self-Service angezeigt wird.

Notiz

Sie können einen Kurs nur löschen, wenn sich niemand für ihn angemeldet hat.

Workflow

Mitarbeiter, die sich über die Seite Mitarbeiter-Self-Service für einen Kurs anmelden, können ihre Anmeldung zur Genehmigung durch einen Workflow leiten lassen. Sie können einen Workflow für einen Kurs im Inforegister Allgemein auf der Seite Kurse zuweisen.