Datenschutzbeauftragter von Microsoft
Microsoft hat einen Datenschutzbeauftragten der Europäischen Union (DSB) als unabhängigen Berater für Die Engineering- und Geschäftsgruppen von Microsoft ernannt, um sicherzustellen, dass die gesamte vorgeschlagene Verarbeitung personenbezogener Daten den gesetzlichen Anforderungen der EU und den Unternehmensstandards von Microsoft entspricht. Die Rolle wurde entwickelt, um die in den Artikeln 37-39 festgelegten DSGVO-Kriterien zu erfüllen.
Qualifikationen
Die DPO-Rolle setzt voraus, dass erfolgreiche Kandidaten mindestens sieben Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenschutz oder eine Mischung aus 10 Jahren Erfahrung im Bereich Datenschutz, Sicherheit und Unternehmensrisikomanagement haben, um für die Position in Betracht gezogen zu werden. Darüber hinaus müssen die Kandidaten über Kenntnisse im internationalen Datenschutzrecht und -praktiken verfügen.
Art der Rolle
Der DSB ist ordnungsgemäß und rechtzeitig in alle wichtigen Fragen einbezogen, die sich auf den Schutz personenbezogener Daten beziehen. Diese Aktion wird teilweise durch die Rolle des DSB bei der Überprüfung und Beratung aller von Microsoft generierten Datenschutz-Folgenabschätzungen (Data Protection Impact Assessments, DPIAs) wirksam. Da das DPIA-Programm darauf ausgelegt ist, die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten bei Microsoft zu erfassen, hat der DSB unternehmensübergreifende Einblicke in und die Möglichkeit, Microsoft über seine Verpflichtungen gemäß der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Microsoft zu informieren und zu beraten. Mit diesem Mechanismus kann der DSB auch die Compliance von Microsoft mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO, sowie die internen Richtlinien und Kontrollen von Microsoft überwachen.
Position des Datenschutzbeauftragten
Der DSB der Europäischen Union meldet sich direkt an den Chief Privacy Officer von Microsoft, einen leitenden Mitarbeiter in der Unternehmens- und Rechtsabteilung von Microsoft. Die DPO-Rolle hat die Autonomie, die Funktionen auf unabhängige, unvoreingenommene Weise auszuführen. Über die Organisation des Chief Privacy Officers hat der DSB Zugriff auf Schulungs- und Kundenreaktionsressourcen, wenn dies für die Durchführung der DPO-Funktionen erforderlich ist. Der DSB ist durch die Nutzung einer Geheimhaltungsvereinbarung an die Vertraulichkeit seiner Aufgaben gebunden.
Kontakt
Betroffene Personen können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, indem sie das Webformular unter https://aka.ms/privacyresponseausfüllen. Der DSB ist auch per Post erreichbar unter:
EU-Datenschutzbeauftragter von Microsoft
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Telefon: + 353 (1) 706-3117
Die Kontaktdetails des Datenschutzbeauftragten wurden der Aufsichtsbehörde von Microsoft mitgeteilt.