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Bargeldkontrolle

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Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Hinweis

In diesen Versionshinweisen werden Funktionen beschrieben, die unter Umständen noch nicht veröffentlicht worden sind. Wann die Veröffentlichung dieser Funktionen geplant ist, erfahren Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen für Dynamics 365 for Finance and Operations. Die Zeitpläne für die Veröffentlichung und die geplanten Funktionen ändern sich möglicherweise oder erfolgen möglicherweise nicht (weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Richtlinie).

Mit der Bargeldkontrolle können Sie ein Limit definieren, um zu verhindern, dass zusätzliche Transaktionen gebucht werden, wenn kein Bargeldbestand verfügbar ist oder wenn die Transaktion dazu führt, dass der Saldo unter das festgelegte Limit fällt. Kreditorenrechnungen und Kreditorenbuchungen für das Hauptbuch werden beim Anlegen, Bearbeiten und Buchen überprüft. Wenn die Buchung der Transaktion dazu führen würde, dass der Kontostand des entsprechenden Geldkontos unter das für das Konto festgelegte Limit reduziert wird, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung und muss das Konto ändern, um fortfahren zu können.

Sie können auch zulassen, dass bestimmte Benutzer die Bargeldkontrolle außer Kraft setzen. Wenn ein berechtigter Benutzer eine Warnung erhält, dass der Kontostand des Kontos unter das Limit sinkt, kann der Benutzer optional die Transaktion fortsetzen. Benutzer können das Limit für die Bargeldkontrolle außer Kraft setzen, wenn die Ausgaben vor dem Erhalt des Geldes zur Deckung gebucht werden müssen oder wenn eine genehmigte Übertragung stattfinden muss, aber noch nicht eingegeben oder gebucht wurde.

Das Bargeldkontrolllimit wird mit dem Bargeldkontrollsaldo (Bargeldkonto abzüglich aller gebuchten, nicht bezahlten AP-Rechnungen) verglichen. Das Limit wird überschritten, wenn der Kontostand für die Bargeldkontrolle unter dem Grenzwert für die Bargeldkontrolle (Schwellenwert) liegt.