Massenhinzufügen oder -ändern von Arbeitselementen mit Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Tipp

Um Arbeitsaufgaben in Massen zu importieren oder zu aktualisieren, können Sie entweder das Webportal oder das CSV-Importfeature verwenden. Dies ist der empfohlene Ansatz.

Sparen Sie Zeit mit Microsoft Excel, wenn Sie viele Arbeitsaufgaben hinzufügen oder ändern müssen, Links und Anlagen zu mehreren Arbeitsaufgaben und mehr hinzufügen oder ändern müssen. Sie können auch systemeigene Excel-Features verwenden, um Aktionen auszuführen, z. B. das Addieren einer Spalte, das Kopieren und Einfügen von Zeilen, das Ausfüllen von Daten in Zellen und vieles mehr.

Informationen zur Verbindungsherstellung mit Excel finden Sie unter Verbinden von Azure Boards mit einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten in einer mit Azure Boards verbundenen Excel-Instanz.

Hinweis

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Visual Studio für Mac installiert ist, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel nicht unterstützt.

Voraussetzungen

Voraussetzung	Beschreibung
Microsoft Excel 2010 oder höher	Einschließlich Microsoft Office Excel 365.
Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos)	Installieren Sie das Azure DevOps Office Integration-Plug-In, indem Sie eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das Installationsprogramm für die Integration von Azure DevOps Office installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindungsherstellung mit Azure Boards und Azure DevOps Server von Excel aus.
Mitglied des Projekts	Wenn Sie bisher über kein Azure Boards-Projekt verfügen, können Sie nun eines erstellen.
Auf Zulassen festgelegte Berechtigungen: Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten	Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
Zugriff auf die Projektbeteiligten oder höher	Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.
Visual Studio 2015.1 oder höher oder Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 oder höher	Um das Feature "Benutzer auswählen" zu verwenden, laden Sie die kostenlose Version von Visual Studio Community herunter. Mit diesem Feature können Datenüberprüfungsfehler vermieden werden, indem Benutzernamen falsch geschrieben werden und beim Zuweisen von Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten hilfreich sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Kompatibilität mit Azure DevOps Server.

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Sie können Arbeitselemente mit einem beliebigen Abfrage- und Listentyp hinzufügen, ändern, veröffentlichen und aktualisieren.

• Verwenden Sie eine flache Liste, um verschiedene Typen von Arbeitsaufgaben gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern (z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme).
• Verwenden Sie eine Strukturliste, um Arbeitselemente und deren Strukturtopologieverknüpfungen per Massenvorgang hinzuzufügen oder zu ändern.

Befolgen Sie diese bewährten Methoden:

• Eingabeliste, flache Liste: Importieren einer Liste von Arbeitsaufgaben oder Erstellen neuer Arbeitsaufgaben ohne Hierarchie.
• Eingabeliste, Strukturliste: Vollständige Top-down-Planung und Import hierarchisch verknüpfter Arbeitsaufgaben.
• Abfrageliste, Strukturliste: Anzeigen und Ändern der Hierarchie von Verknüpfungsbeziehungen vieler vorhandener Arbeitsaufgaben.
• Abfrageliste, flache Liste: Massenaktualisierung einer Liste von Arbeitsaufgaben oder Erstellen neuer Arbeitsaufgaben ohne Hierarchie.

Abfragetypen

Abfragetypen:

• Keine: Gibt eine Eingabeliste an.
• Abfragetitel: Gibt an, dass die Liste der Arbeitselemente an die angegebene Abfrage gebunden ist.

Azure Boards unterstützt drei Abfragetypen, die von Symbolen neben jeder Abfrage angegeben werden:

• Flache Liste der Arbeitsaufgaben: Importiert als flache Listenabfrage.
• Arbeitselemente und direkte Links: Als flache Listenabfrage importiert.
• Struktur der Arbeitsaufgaben: Als Strukturliste importiert.

Abfragen mit direkten Links werden als flache Liste in Excel importiert, da das Ändern mehrerer Verknüpfungstypen in Excel nicht unterstützt wird.

Strukturlisten

Sie können massenweise eine geschachtelte Liste von Arbeitsaufgaben hinzufügen, z. B. eine Struktur der Arbeitsstruktur oder hierarchische Benutzergeschichten. Sie können z. B. eine geschachtelte Liste von Aufgaben, Teilvorgängen und Fehlern hinzufügen oder Aufgaben mit Produktrücklogelementen verknüpfen.

Listentypen:

• Flache Liste: Eine einfache Liste von Arbeitsaufgaben mit einer einzelnen Titelspalte . Es wird keine Verknüpfungsverwaltung unterstützt.
• Strukturliste: Eine hierarchische Liste von Arbeitsaufgaben, die das Erstellen und Aktualisieren von Strukturtopologieverknüpfungsverknüpfungen, z. B. Über-untergeordnete Verknüpfungen, zwischen Arbeitsaufgaben unterstützt. Diese Listen enthalten zwei oder mehr Spalten des Typs Titel.

Über-/Unterordnungsverknüpfungen oder andere Verknüpfungstypen in der Strukturtopologie unterstützen die Erstellung einer hierarchischen Backlog-Struktur. Die in der Hierarchie enthaltenen Arbeitselementtypen unterscheiden sich je nach Prozess und sind in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Hierarchien

Agile-Prozess

Das folgende Bild zeigt die Hierarchie für das Arbeitselement Agile-Prozess-Backlog:

• User-Stories und Aufgaben dienen der Verfolgung der Arbeit.
• Bugs verfolgen Code-Fehler.
• Epics und Funktionen werden verwendet, um die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie Fehlerarbeitselemente auf der gleichen Ebene wie User Story- oder Aufgabenarbeitselemente verwaltet werden. Verwenden Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Agile-Prozess.

Basic-Prozess

Das folgende Bild zeigt die Hierarchie für das Arbeitselement Basic-Process-Backlog:

• Issues und Tasks werden verwendet, um die Arbeit zu verfolgen.
• Epics werden verwendet, um die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Der Basic-Prozess ist mit Azure DevOps Server 2019 Update 1 und höheren Versionen verfügbar.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Planen und Nachverfolgen von Arbeit.

Scrum-Prozess

Das folgende Bild zeigt die Hierarchie für das Arbeitselement Scrum-Prozess-Backlog:

• Product-Backlog-Elemente und -Tasks werden verwendet, um die Arbeit zu verfolgen.
• Bugs verfolgen Code-Fehler.
• Epics und Funktionen werden verwendet, um die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie es Fehler auf der gleichen Ebene wie Produktbacklogelemente oder Aufgaben verwaltet. Verwenden Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Scrum-Prozess.

CMMI-Prozess

Das folgende Bild zeigt die Hierarchie für das Arbeitselement CMMI-Process-Backlog:

• Anforderungen und Tasks werden zur Verfolgung der Arbeit verwendet.
• Bugs verfolgen Code-Fehler.
• Epics und Funktionen werden verwendet, um die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie es Fehler auf der gleichen Ebene wie Anforderungen oder Aufgaben verwaltet. Verwenden Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter CMMI-Prozess.

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen weiter unten in diesem Artikel.

Eigene Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können jede abfrage öffnen, die Sie in Azure Boards in Excel definiert haben, einschließlich Abfragen unter "Meine Abfragen" und "Freigegebene Abfragen". Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, verwenden Sie eine freigegebene Abfrage. Andere Teammitglieder können nicht auf Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter zugreifen, die auf persönlichen Abfragen basieren, die unter Ihrem Ordner "Meine Abfragen" gespeichert sind.

Verwenden von Excel-Features

Sie können die meisten Excel-Features verwenden, wenn Sie mit einer Liste von Arbeitsaufgaben arbeiten.

Funktionen:

• Formatieren einer Zelle oder Anwenden einer bedingten Formatierung auf eine Zelle oder Spalte
• Ausschneiden und Einfügen von Daten aus einer Zelle in andere Zellen
• Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
• Berechnen der Summe einer Spalte oder Hinzufügen anderer Formeln
• Ausfüllen von Zellen
• Filtern
• Hinzufügen mehrerer Arbeitsblätter zu Ihrer Arbeitsmappe

Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Die folgenden Features verhalten sich bei der Arbeit mit einem Arbeitsblatt, das mit Azure Boards verbunden ist, anders.

• Jede Zelle oder Zellenspalte entspricht einem Feld für ein Arbeitselement. Jedem Feld ist ein Datentyp zugeordnet. Sie können keine Daten in eine Excel-Zelle eingeben, die den Datentyp und die Anforderungen für dieses Feld nicht erfüllt.
• Sie können pro Arbeitsschritt nur eine einzelne Zeile in das Arbeitsblatt einfügen.
• Sie können innerhalb des Arbeitsblatts mehrere Zeilen kopieren und einfügen.
• Um ein Arbeitselement innerhalb einer Hierarchie zu verschieben, schneiden Sie die gesamte Zeile aus und fügen sie unter dem Arbeitselement ein, das als übergeordnetes Element fungieren soll.
• Verwenden Sie Ausrücken und Einrücken, um die Position eines Arbeitselements innerhalb der Struktur zu ändern.
• Rückgängig (Strg Z) funktioniert möglicherweise nicht. Wenn Sie eine Aktion durchführen, die Sie rückgängig machen möchten, können Sie das Arbeitsblatt aktualisieren.

Sie sollten Ihr Arbeitsblatt häufig veröffentlichen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Arbeit mit dem Azure Boards-Datenspeicher synchronisiert bleibt. Weitere Informationen zu Excel finden Sie unter Grundlegende Excel-Aufgaben.

Sortieren von Arbeitselementen

Sie können flache Listen mit Arbeitselementen mit dem Excel-Feature Sortieren sortieren. Wenn Sie jedoch mit einer Strukturliste arbeiten, möchten Sie keine Art von Sortierung vornehmen. Eine Sortierung würde die Struktur und damit auch die Verknüpfungen zwischen den Arbeitselementen ändern.

Wenn Sie mithilfe von Excel die Anordnung Ihrer Arbeitselemente in einem Teambacklog verwalten möchten, können Sie dazu das Feld Stapelrang oder Backlog Priority (Agile- oder Scrum-Prozess) verwenden. Sie können Werte in diese Felder eingeben, Ihr Arbeitsblatt veröffentlichen und Ihr Backlog aktualisieren. Ihre Backlog Items sollten in der Reihenfolge der niedrigsten bis zur höchsten Nummer angezeigt werden. Bei der nächsten Backlog-Neuanordnung anhand des Backlogs können sich die von Ihnen eingegebenen Werte jedoch ändern.

Um eine bestimmte Reihenfolge von Arbeitsaufgaben beizubehalten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Sortierreihenfolge zu verwalten. Anschließend können Sie dieses Feld in Excel verwenden, um ihre flache Liste der Arbeitsaufgaben zu sortieren. Diese Option ändert nicht die Reihenfolge, in der Arbeitsaufgaben in Ihrem Backlog angezeigt werden.

Mit Excel durchführbare und nicht durchführbare Aufgaben

Folgenden Aufgaben können nicht über ein Excel-Arbeitsblatt ausgeführt werden:

Mögliche Aktionen:

• Sie können Tags hinzufügen und Arbeitselemente mithilfe von Tags per Massenvorgang aktualisieren, wie unter Hinzufügen von Arbeitselementtags zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards beschrieben. Fügen Sie dem Arbeitsblatt das Feld Tags hinzu. Fügen Sie mehrere Tags getrennt durch ein Semikolon (;) hinzu.
• Fügen Sie einfachen Text zu einem Rich-Text-Feld hinzu. Wenn Sie jedoch mehrere Arbeitsaufgaben in großen Mengen aktualisieren, kann es sein, dass die Formatierung in den bestehenden Arbeitsaufgaben verloren geht.
• Sie können offline arbeiten und anschließend die Verbindung wiederherstellen und Ihre Änderungen veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung Azure Boards mit einem Office-Client.

Dies ist nicht möglich:

• Löschen von Arbeitselementen
• Sie können den Typ eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern
• Verschieben von Arbeitselementen in ein anderes Projekt
• Sie können keine Testfallschritte oder andere Testartefakte importieren oder aktualisieren
• Sie können Arbeitselemente in keinem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen
• Sie können einem Diskussionsthema für ein Arbeitselement nichts hinzufügen
• Verknüpfung mit einem Remote-Arbeitselement.

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden eines Azure DevOps-Projekts mit Excel beschrieben werden.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Teamprojektsammlung automatisch ausgewählt, da Ihrer Azure DevOps Services-Organisation nur eine Sammlung zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Teamprojektsammlung aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

2. Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband "Team " (oder das Menü "Team" bei Verwendung von Excel 2007 nicht angezeigt wird), stellen Sie sicher, dass Sie das Azure DevOps Office Integration 2019-Tool installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Office-Integrationsprobleme.

3. Wählen Sie im Menüband „Team“ die Option Neue Liste aus.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Liste die Option Eingabeliste aus.

   

5. Ihr Arbeitsblatt ist nun als flache Eingabeliste (Abfrage: [Keine]) an Ihr Projekt gebunden.

   

6. Geben Sie die Titel der hinzuzufügenden Arbeitselemente und deren Arbeitselementtyp an.

   

   Die Felder Status und Grund werden automatisch mit Standardwerten gefüllt, sobald Sie den Arbeitselementtyp auswählen.

7. Veröffentlichen Sie Ihr Arbeitsblatt.

   

   Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche Veröffentlichen möglicherweise deaktiviert.

   Sie arbeiten jetzt über ID-Nummern.

   

8. Um weiteren Feldern Werte zuzuweisen, öffnen Sie Spalten auswählen, fügen die Felder hinzu, nehmen die Zuweisungen vor und veröffentlichen Ihre Änderungen.

   Tipp

   Wenn Sie einem Team-Backlog Arbeitsaufgaben hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Teams angeben. Wenn Sie Flächenpfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie "Bereiche und Iterationen bearbeiten" aus. Dieser Link öffnet die Seite " Project-Einstellungen " in einem Webbrowser. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

9. Wenn Sie ein Arbeitselement öffnen möchten, um weitere Informationen hinzuzufügen, wählen Sie das gewünschte Arbeitselement aus, und klicken Sie dann auf In Web Access öffnen. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie alle vorgenommenen Änderungen veröffentlichen.

   

   Ein Webbrowser wird geöffnet und zeigt das Arbeitselement an. Wenn Sie Änderungen an dem Arbeitselement vornehmen, sollten Sie Ihr Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitselementen hinzufügen, die über Über-/Unterordnungsverknüpfungen oder andere Verknüpfungstypen in der Strukturtopologie miteinander verbunden sind.

Wichtig

Vermeiden Sie das Sortieren einer Strukturliste, da sie die hierarchischen Verknüpfungsbeziehungen ändern kann.

1. Ausgehend von Schritt 5 des vorherigen Verfahrens konvertieren Sie Ihre flache Liste (Eingabeliste) in eine Strukturliste. Wählen Sie eine Zelle in der flachen Liste aus und klicken Sie dann auf Strukturebene hinzufügen.

   

   Wenn die Option Strukturebene hinzufügen deaktiviert ist, arbeiten Sie in einer Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste umzuwandeln, müssen Sie Ihre Liste zunächst zu einer Eingabeliste umkonfigurieren.

2. Wählen Sie den Verknüpfungstyp aus, den Sie beim Hinzufügen von Arbeitselementen zu einer Hierarchie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Konvertieren. Die gängigste Auswahl ist Über- und untergeordnet. Es stehen nur Verknüpfungstypen aus der Strukturtopologie zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Linktopologien und Einschränkungen.

   

   Die Änderungen des Listentyps zu Struktur und einer zweiten Titel-Spalte erscheint.

   

3. Um der Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie erneut Strukturebene hinzufügen aus. Wenn Sie zum Beispiel eine Hierarchie von Epics, Features und User Storys hinzufügen möchten, benötigen Sie die Spalten Titel 1, Titel 2 und Titel 3.

   Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um über vier Titelspalten zu verfügen. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.

4. Speichern Sie Ihre Excel-Datei.

5. Geben Sie den Arbeitselementtyp und die Titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Felder Zustand werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, sobald Sie den Typ des Arbeitselements auswählen.

   

6. Veröffentlichen Sie Ihr Arbeitsblatt.

   

   Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche Veröffentlichen möglicherweise deaktiviert.

   Ihren Arbeitselemente sind jetzt IDs zugewiesen. Im Hintergrund wird der von Ihnen ausgewählte Verknüpfungstyp dazu verwendet, jedes Arbeitselement in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft. Features sind mit Benutzergeschichten verknüpft.

7. Um die erstellten Verknüpfungen zu überprüfen, wählen Sie ein Arbeitselement und anschließend die Option Verknüpfungen und Anlagen aus.

   Hier sehen Sie zum Beispiel die untergeordneten und übergeordneten Verknüpfungen, die für ein importiertes Feature erstellt wurden.

   

8. Um eine Zeile unter einem Arbeitselement einzugeben, dem Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, markieren Sie die Zeile und wählen anschließend Untergeordnetes Element hinzufügen aus.

   

9. Um weiteren Feldern Werte zuzuweisen, öffnen Sie Spalten auswählen, fügen die Felder hinzu, nehmen die Zuweisungen vor und veröffentlichen Ihre Änderungen.

10. Um die Hierarchie zu ändern, schneiden Sie die gesamte Zeile einer Arbeitsaufgabe aus, und fügen Sie sie ein, um sie unter dem neuen übergeordneten Element zu platzieren. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden die alten hierarchischen Links gelöscht, und die neuen hierarchischen Links werden erstellt.

Sie können die Symbole oder zum Einrücken/Ausrücken verwenden, um ein Arbeitselement innerhalb der Strukturhierarchie tiefer- oder höherzustufen. Stellen Sie sicher, dass die Kopfzeile oben in der Spalte "Titel n" vorliest. Wenn dies nicht der Der Vorgang nicht der Regel entspricht, fügen Sie eine Strukturebene hinzu.

Entfernen einer Strukturebene

1. Veröffentlichen Sie zunächst Änderungen, die Sie an Arbeitsaufgaben vorgenommen haben, bevor Sie eine Strukturebene entfernen. Nach dem Entfernen einer Strukturebene ist eine Aktualisierung erforderlich, bei der die Daten in der Arbeitselementliste überschrieben werden. Sie verlieren alle Daten, die Sie nicht veröffentlicht haben.

2. Löschen Sie als Nächstes alle Inhalte unter der Spalte "Titelnummer" auf Strukturebene, die Sie entfernen möchten – die spalte mit der höchsten Nummer. Diese Spalte sollte die Spalte mit der höchsten Nummer in der Struktur sein.

3. Aktualisieren Sie Ihr Arbeitsblatt. Die Spalte mit leeren Werten für den Titel wird entfernt.

   Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Spalte zu löschen.

Tipps zum Arbeiten mit einer Strukturliste

Excel verwendet die Daten in den Titelspalten , um das Muster von Verknüpfungen zwischen Arbeitsaufgaben zu bestimmen. Wenn Sie Änderungen veröffentlichen, kann eine der folgenden Bedingungen zu einem Fehler, einem ungültigen Link oder einer Strukturverbindung führen, die zwischen falschen Arbeitsaufgaben erstellt wird:

• Eine Zeile zwischen den Arbeitsaufgaben ist innerhalb der Hierarchie leer.
• Der Titel einer Arbeitsaufgabe befindet sich in der falschen Spalte. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede untergeordnete Arbeitsaufgabe einen Titel eingeben.
• Mehrere Titelspalten enthalten Daten in einer Zeile. Geben Sie Text nur in einer der Titelspalten pro Zeile ein.
• Die Liste war sortiert. Vermeiden Sie das Sortieren einer Strukturliste, da sie die hierarchischen Verknüpfungsbeziehungen ändern kann. Wenn Sie eine Strukturliste sortieren, stellen Sie sie wieder her, indem Sie sie sofort aktualisieren.

Informationen zur Behebung eines Fehlers finden Sie unter Beheben ungültiger Verknüpfungen.

Darüber hinaus kann eine übergeordnete, untergeordnete Arbeitsaufgabe nur ein übergeordnetes Element haben. Ein und dieselbe Arbeitsaufgabe kann nicht zwei verschiedenen Backlog Items hinzugefügt werden. Definieren Sie stattdessen unterschiedliche Arbeitsaufgaben.

Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit einer Abfrageliste

Die einfachste Möglichkeit zum Massenupdate mehrerer Arbeitsaufgaben besteht darin, eine Abfrage für die Arbeitsaufgaben zu erstellen, die Sie aktualisieren möchten, und dann diese Abfrage in Excel öffnen.

Tipp

Halten Sie Ihre Arbeit mit den folgenden Tipps synchron:

• Verwenden Sie (Aktualisieren) beim ersten Öffnen eines gespeicherten Arbeitsblatts, um die neuesten Daten aus dem Datenspeicher herunterzuladen.
• Fügen Sie dem Arbeitsblatt Spalten hinzu, indem Sie Daten für zusätzliche Felder eingeben (Spalten auswählen).
• Veröffentlichen Sie Ihre Ergänzungen und Änderungen häufig, um Datenkonflikte zu vermeiden.
• Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe regelmäßig, um Datenverluste zu verhindern, bevor Sie sie veröffentlichen oder aktualisieren.

1. Erstellen Sie im Webportal oder in Visual Studio eine Arbeitselementabfrage mit den Arbeitselementen, die Sie aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

2. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden eines Azure DevOps-Projekts mit Excel beschrieben werden.

3. Wenn Sie Ihre Abfrage über das Webportal oder Visual Studio geöffnet haben, sind Sie jetzt fertig. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor. Öffnen Sie Spalten auswählen, fügen Sie Felder hinzu, nehmen Sie Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

4. Wenn Sie in Excel beginnen, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können ein Arbeitsblatt zu einer vorhandenen Arbeitsmappe hinzufügen, solange Sie eine Abfrage aus demselben Projekt auswählen, an das die Arbeitsmappe gebunden ist.

5. Wählen Sie im Menüband „Team“ die Option Neue Liste aus.

   

6. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Liste die Option Abfrageliste aus, und klicken Sie im Dropdownmenü auf die gewünschte Abfrage.

   

   Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an. Die ersten beiden Abfragetypen, Flache Liste mit Arbeitselementen und Arbeitselemente und direkte Verknüpfungen, werden als flache Listenabfragen importiert. Nur Abfragen des Typs Struktur mit Arbeitselementen werden als Strukturliste importiert.

   

7. Wenn Sie die Arbeitselemente in Excel importiert haben, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und veröffentlichen Sie sie.

   Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, lesen Sie auch die Informationen in Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen.

Aktivieren von Strukturbefehlen

Wenn die Befehle für die Strukturgruppe nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt als flache Oder Abfrageliste konfiguriert. Um die Befehle der Strukturgruppe zu aktivieren, konvertieren Sie die Liste entweder in eine Eingabeliste oder eine Liste basierend auf einer Strukturabfrage. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt zum Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Sie können die in Ihrem Arbeitsblatt aufgeführten Arbeitselemente ändern. Insbesondere bestehen die folgenden Möglichkeiten:

• Ändern einer flachen Liste in eine Strukturliste
• Ändern einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
• Ändern einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
• Ändern der Abfrage, auf die Ihr Arbeitsblatt verweist

Sie können Ihre flache Liste in eine Strukturliste ändern. Wenn Ihre Liste jedoch eine Abfrageliste ist, müssen Sie sie zuerst neu konfigurieren. Wenn die Befehle der Strukturgruppe deaktiviert sind, wird eine flache Oder Abfrageliste angegeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abfrageliste in eine Eingabeliste umzuwandeln.

1. Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

2. Wählen Sie dann in der Menüfunktionsleiste Team die Optionen Konfigurieren, Liste aus.

   

3. Wählen Sie Nur Arbeitselemente aktualisieren und dann Anwenden aus.

   Durch diese Auswahl wird die Abfrageliste in eine Eingabeliste geändert.

   

4. Um eine Eingabeliste in eine Abfrageliste umzuwandeln, klicken Sie auf Aus Abfrage aktualisieren, wählen die Abfrage und dann Anwenden aus.

   

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt

Wenn Sie mit einer Abfrage arbeiten, ändern Sie Ihre Abfrage so, dass sie die gewünschten Arbeitselemente enthält. Aktualisieren Sie dann Ihre Liste. Die weiteren Arbeitselemente werden in Ihrer Liste angezeigt.

Wenn Sie mit einer Eingabeliste arbeiten, führen Sie diese Schritte aus.

1. Wählen Sie im Menüband Team die Option Arbeitselemente abrufen aus.

   

2. Wählen Sie aus den drei verfügbaren Optionen die gewünschte Methode aus.

   

   Wenn die Arbeitselemente in einem anderen Projekt definiert sind, wählen Sie zuerst das Projekt aus. Treffen Sie dann Ihre Auswahl:

   • Abfrage. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage definiert haben, die den Satz oder die Obermenge der gewünschten Arbeitsaufgaben enthält.
   • IDs. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der Arbeitselemente kennen, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Geben Sie im Feld IDs die IDs der Arbeitselemente ein, nach denen Sie suchen möchten, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen.
   • Titel enthält. Verwenden Sie diese Methode, um nach Arbeitselementen zu suchen, deren Titelfeld ein häufig verwendetes Wort bzw. einen häufigen Ausdruck enthalten. Wählen Sie in der Liste und Typ den Arbeitselementtyp aus, den Sie abrufen möchten.

   Hinweis

   Grenzen Sie die Filterkriterien der Suche ein, um die Ausführungsdauer für die Abfrage zu verkürzen.

3. Wählen Sie Suchenaus.

   Es werden nur die Arbeitselemente, die für das ausgewählte Projekt und für den angegebenen Arbeitselementtyp definiert sind, aufgelistet. Um nach einem Spaltenfeld zu sortieren, klicken Sie auf den Titel der Spalte.

4. Aktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitselemente das Kontrollkästchen von einem oder mehreren Arbeitselementen.

   • Wählen Sie jedes Arbeitselement aus, das mit dem aktuellen Arbeitselement verknüpft werden soll. Sie können auch die UMSCHALTTASTE drücken, während Sie einen Bereich von Arbeitsaufgaben auswählen möchten, oder die STRG-TASTE drücken, während Sie mehrere Arbeitsaufgaben auswählen möchten.
   • Wählen Sie Alle auswählen aus, um alle Arbeitselemente in der Liste auszuwählen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt mit einer Neuen Liste beginnen, wird nur eine Reihe von Standardfeldspalten angezeigt. Sie können Spalten hinzufügen, indem Sie im Menüband „Team“ die Option Spalten auswählen verwenden.

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage heraus beginnen, werden alle Spaltenfelder angezeigt, die für die Abfrage definiert sind. Von hier aus können Sie Spalten hinzufügen, indem Sie die Option Spalten auswählen verwenden. Ihre Hinzufügungen führen jedoch nicht zu einer Änderung der zugrunde liegenden Abfrage.

1. Um weiteren Feldern Werte zuzuweisen, wählen Sie Spaltenoptionen aus, um die relevanten Felder hinzuzufügen.

   

   • Um die Felder nach dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.
   • Um ein Feld zu verschieben oder zu entfernen, wählen Sie das Feld aus und wählen dann die Symbole > oder < aus.
   • Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, bewegen Sie das Feld in der Liste mithilfe der Auf- und Abwärtspfeile nach oben oder unten.
   • Sie können ein Rich-Text-Feld z. B. das Feld Beschreibung hinzufügen, möglicherweise geht jedoch ein Teil der Formatierung bei der Veröffentlichung verloren.

2. Sobald die Felder im Arbeitsblatt angezeigt werden, weisen Sie ihnen Werte zu, und veröffentlichen Sie Ihre Aktualisierungen. Wenn Sie mit Identitätsfeldern arbeiten, die Benutzerkonten akzeptieren, lesen Sie den nächsten Abschnitt, Auswählen von Benutzerkonten.

3. Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Verwenden Sie das Feature "Benutzer auswählen", um Benutzerkonten zu suchen und Personen benannten Feldern Werte zuzuweisen. Dieses Feature bietet auch Zugriff auf die zuletzt verwendeten Werte (MRU). Wenn Ihr Team Hunderte oder Tausende von Benutzerkonten hat, ist dieses Feature besonders nützlich.

Tipp

Ohne das Feature "Benutzer auswählen" müssen Sie Benutzernamen genau so eingeben, wie sie sich in der Datenbank befinden, oder Sie erhalten Fehler bei der Datenüberprüfung, wenn Sie versuchen, sie zu veröffentlichen.

1. Wenn Sie nicht über die neueste Version von Visual Studio (2015.1 oder höher) verfügen, erhalten Sie sie jetzt. Sie benötigen das neueste Update, um auf das Feature „Benutzer auswählen“ zugreifen zu können.

2. Wählen Sie ein Identitäts- oder ein Personennamenfeld aus, um das Feature Benutzer auswählen im Menüband „Team“ zu aktivieren.

   

   Ein Identitäts- oder Personenfeld enthält eine Benutzeridentität. Diese Felder werden in der Regel mit einer Benutzerkontodatenbank synchronisiert, z. B. Microsoft Entra ID, Active Directory oder eine Arbeitsgruppe.

3. Wenn Sie mit der Eingabe des Benutzerkontonamens beginnen, filtert das Dialogfeld „Benutzer zuweisen“ automatisch die Ergebnisse, bis Sie das gewünschte Konto auswählen können.

   

   Geben Sie einen Buchstaben ein, um zu Namen zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen. Nur Benutzernamen werden erkannt; Kontoaliasen sind nicht vorhanden. Während Sie Benutzernamen auswählen, merkt sich Excel Ihre letzten Auswahlen, sodass Sie Benutzerkonten direkt aus dem Feld auswählen können.

   

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Auf der Registerkarte Verknüpfungen des Dialogfelds Verknüpfungen und Anlagen können Sie zahlreiche Aktionen ausführen. Insbesondere bestehen die folgenden Möglichkeiten:

• Überprüfen der vorhandenen Verknüpfungen, die für das ausgewählte Arbeitselement definiert wurden
• Hinzufügen von Verknüpfungen zu ausgewählten Arbeitselementen, zu einem oder mehreren Arbeitselementen oder ausgewählten Objekten
• Löschen von Verknüpfungen
• Öffnen eines verknüpften Arbeitselements (wird im Webportal geöffnet)
• Ändern des Linktyps eines vorhandenen Links
• Hinzufügen von Spalten zur Liste der Verknüpfungen und Sortieren nach dieser Liste

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitselementen finden Sie unter Verknüpfen von User Storys, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitselementen.

Anzeigen und Hinzufügen von Verknüpfungen

Sie können das Dialogfeld „Verknüpfungen und Anlagen“ nicht zum Massenaktualisieren von Arbeitselementverknüpfungen verwenden. Verwenden Sie stattdessen eine Strukturliste, um Strukturtopologie-Verknüpfungstypen zu aktualisieren.

1. Um ein Arbeitselement mit anderen Arbeitselementen zu verknüpfen, wählen Sie das Arbeitselement und dann Verknüpfungen und Anlagen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen" den Linktyp und die Arbeitsaufgabe aus, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Wählen Sie OK und dann Veröffentlichen aus.

   

2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen aus, um das Dialogfeld zu schließen.

3. Wenn Sie mehrere Arbeitsaufgaben mit demselben Arbeitselement verknüpfen möchten, markieren Sie sie mithilfe von STRG-Auswahl für aufeinander folgende Zeilen oder durch Umschalttaste für nicht zusammenhängende Zeilen.

Suchen nach Arbeitsaufgaben zum Verknüpfen

Im Dialogfeld "Link hinzufügen" können Sie ein sekundäres Dialogfeld öffnen, um eine oder mehrere Arbeitsaufgaben auszuwählen, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitsaufgaben mithilfe einer gespeicherten Abfrage zu suchen und auflisten zu können, definieren Sie zuerst die Abfrage.

Wählen Sie im Dialogfeld "Link hinzufügen" die Option "Durchsuchen " (Visual Studio) aus, um das folgende Dialogfeld zu öffnen.

Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen funktioniert in gleicher Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt weiter oben in diesem Artikel.

Hinzufügen von Spalten zur Liste der Verknüpfungen

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Verknüpfungen das Symbol Spalten aus, und fügen Sie die Felder hinzu, die Sie anzeigen möchten. Hier wurden die Felder „Zugewiesen zu“ und „Zustand“ hinzugefügt.

   

2. Auswählen des Felds, nach dem eine Neusortierung der Verknüpfungen durchgeführt werden soll

   

Dieses Dialogfeld funktioniert in gleicher Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen. Siehe Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt weiter oben in diesem Artikel.

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Wählen Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen " die verknüpfte Arbeitsaufgabe aus, wählen Sie mit der rechten Maustaste aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie " Verknüpftes Element öffnen" aus.

Das Arbeitselement wird in Ihrem Webportal geöffnet.

Bearbeiten der Verknüpfung und Ändern des Verknüpfungstyps

Sie können jeden aufgelisteten Link bearbeiten, einschließlich der Änderung des Verknüpfungstyps und der verknüpften Arbeitsaufgaben.

1. Wählen Sie die Verknüpfung und dann das Symbol Bearbeiten aus.

2. Ändern Sie den Verknüpfungstyp wie gewünscht.

   

3. Wenn Sie die verknüpfte Arbeitsaufgabe ändern möchten, geben Sie die ID der Arbeitsaufgabe ein, oder wählen Sie " Durchsuchen" aus, um die Arbeitsaufgabe zu suchen, mit der eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

   Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen funktioniert in gleicher Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt weiter oben in diesem Artikel.

Hinzufügen von Anlagen

1. Öffnen Sie die Arbeitsaufgabe, und wählen Sie dann Links und Anlagen>-Anhänge aus.

   Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann OK>Veröffentlichen aus.

   

2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.

3. Optional: Wenn Sie mindestens eine Anlage zu mehreren Arbeitsaufgaben hinzufügen möchten, wählen Sie diese mithilfe von STRG-Auswahl für aufeinander folgende Zeilen oder durch Umschalttaste für nicht zusammenhängende Zeilen aus.

Erstellen eines Berichts

Sie können über das Webportal einen Bericht oder ein Diagramm für Abfragen mit flachen Listen erstellen. Siehe Verfolgen des Fortschritts mit auf Status- und Trendabfragen basierenden Diagrammen.

Wichtig

Sie können einen Excel-Bericht nur über einen lokalen Azure DevOps-Server erstellen. Für diese Berichte muss die Sammlung Ihres Projekts für die Unterstützung von SQL Server Analytics Server konfiguriert werden.

Wählen Sie Neuer Bericht aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel-Berichten aus einer Arbeitselementabfrage.

Beheben von Veröffentlichungsfehlern

Um Veröffentlichungsfehler zu beheben, die bei der Arbeit in Excel auftreten können, lesen Sie einen der folgenden Artikel:

• Auflösen von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn seit der letzten Veröffentlichung in Excel ein Feldwert in Azure Boards geändert wurde.
• Beheben von Fehlern bei der Datenüberprüfung: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Feldwert gegen die Regeln für diesen Feld- und Arbeitselementtyp verstößt.
• Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie: Ein ungültiger Link tritt auf, wenn eine Arbeitsaufgabe in einer Hierarchie oder Strukturliste verschoben oder sortiert wird und die Abhängigkeiten zwischen Arbeitsaufgaben unterbrochen werden. Um diesen Fehler zu beheben, überprüfen Sie die Fehlermeldung, und positionieren Sie die Arbeitsaufgaben, um die richtige Struktur wiederherzustellen.
• Beheben von Fehler TF208104: Hierarchische Verknüpfungsbeziehung ist gesperrt:
  Wenn Sie einen Fehler TF208104 erhalten, werden die Änderungen an den Feldern veröffentlicht, änderungen an der Verknüpfungshierarchie sind jedoch nicht zulässig. Dieser Fehler tritt auf, da ein anderer Prozess mindestens eine der Verknüpfungsbeziehungen für die Arbeitsaufgabe sperrt, z. B. die Project Server-Integration.

Nächste Schritte

Integrieren von Azure Boards und GitHub

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