Verwalten von Anlagen für Arbeitsaufgaben

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Anlagen verbessern Arbeitsaufgaben, indem Sie wichtige Informationen für Ihr Team freigeben können. Sie können Dateien, Bilder und Links direkt an Arbeitsaufgaben anfügen und eine bessere Zusammenarbeit und Dokumentation ermöglichen. Jede Arbeitsaufgabe kann bis zu 100 Anlagen enthalten, wobei jede Datei auf 60 MB beschränkt ist. Dieser Artikel enthält Anleitungen zum Verwalten von Anlagen in Azure DevOps.

Voraussetzungen

• Projektzugriff: Ein Projektmitglied sein.

• Berechtigungen:

  • Wenn Sie Arbeitsaufgaben anzeigen, folgen und bearbeiten möchten, müssen Sie arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesen Knotenberechtigungen auf "Zulassen" festlegen. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für die Arbeitsnachverfolgung.

• Wenn Sie Arbeitsaufgaben Tags hinzufügen möchten, müssen Sie die Berechtigung "Neue Tagdefinition erstellen" auf Projektebene auf "Zulassen" festlegen. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.

• Zugriffsebenen:

  • Wenn Sie arbeitsaufgaben neue Tags hinzufügen oder Pullanforderungen anzeigen oder folgen möchten, verfügen Sie über mindestens einfachen Zugriff.
  • Um Arbeitsaufgaben anzuzeigen oder zu folgen, haben Sie mindestens Zugriff auf die Projektbeteiligten . Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
  • Alle Projektmitglieder, einschließlich derJenigen in der Gruppe "Leser ", können E-Mails senden, die Arbeitsaufgaben enthalten.

  Hinweis

  • Ermöglichen Sie den Stakeholder-Zugriff auf Mitglieder, die zur Diskussion beitragen und den Fortschritt überprüfen möchten. Dies sind in der Regel Mitglieder, die nicht zum Code beitragen, aber Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen möchten.
  • Projektbeteiligte können aufgrund ihrer Zugriffsebene keine neuen Tags hinzufügen, auch wenn die Berechtigung explizit festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

• Dauerhafte Löschberechtigungen: Um Anlagen endgültig zu löschen, müssen Sie die Berechtigung "Arbeitsaufgaben dauerhaft löschen" auf " Zulassen" festlegen.

Verwalten von Anlagen über das Webportal

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Anlagen über das Webportal zu verwalten:

1. Wechseln Sie zur gewünschten Arbeitsaufgabe, und wählen Sie die Registerkarte "Anlagen " aus.

   

2. Verwenden Sie die Schaltfläche "Reduzieren/Erweitern ", um die Sichtbarkeit von Anlagen umzuschalten.

   

3. Wechseln Zwischen Listen- und Rasteransichten , indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.

   

4. Nachdem Sie eine Anlage hinzugefügt haben, zeigen Sie mit der Maus auf die Arbeitsaufgabe, um auf das Menü "Weitere Aktionen" zuzugreifen. Mit diesem Menü können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

   • Vorschau der Anlage
   • Hinzufügen und Bearbeiten eines Kommentars
   • Kopieren eines Anlagenlinks
   • Herunterladen einer Anlage
   • Anlagen löschen
   • Dauerhaftes Löschen einer Anlage

Tipps

• Massenverwaltung: Um mehrere Anlagen gleichzeitig zu verwalten, sollten Sie die Verwendung von Massenaktionen in Betracht ziehen, die auf der Registerkarte "Anlagen " verfügbar sind.
• Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Anlagen verfügen. Project-Administratoren haben in der Regel vollzugriff, während andere Rollen möglicherweise eingeschränkte Berechtigungen besitzen.
• Dateigröße und Dateityp: Achten Sie auf die Grenzwerte für die Anlagengröße (bis zu 60 MB pro Datei), und stellen Sie sicher, dass die dateitypen, die Sie hochladen, von Azure DevOps unterstützt werden.

Anlage hinzufügen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Arbeitsaufgabe eine Anlage hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in Ihrer Arbeitsaufgabe "Anlagen>hinzufügen" aus.

   

2. Wählen Sie die Datei >"Speichern" aus>.

Die Anlage wird der Arbeitsaufgabe hinzugefügt. Wenn Sie weitere Anlagen hinzufügen möchten, wählen Sie +Anlage hinzufügen.

Hinzufügen und Bearbeiten von Kommentaren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar für eine Anlage hinzuzufügen oder zu bearbeiten:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie weitere Aktionen> "Kommentar bearbeiten" aus.

   

2. Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu, oder bearbeiten Sie den Kommentar, und wählen Sie "Speichern" aus.

Link "Anlage kopieren"

So kopieren Sie den Link zu einer Anlage:

Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie weitere Aktionen> "Anlage kopieren" aus.

Anlage herunterladen

So laden Sie eine Anlage in das Downloadverzeichnis Ihres Browsers herunter:

Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie weitere Aktionen> "Kommentar bearbeiten" aus.

Anlage löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anlage zu löschen:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und wählen Sie weitere Aktionen> zum Löschen der Anlage aus.

2. Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die Anlage löschen möchten.

   

Die gelöschte Anlage kann nicht wiederhergestellt werden und wird nach 28 Tagen endgültig entfernt. In der Zwischenzeit können Sie die Anlage dauerhaft löschen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Anlage endgültig löschen

Diese Aktion wird in der Regel nur in Situationen verwendet, in denen eine sofortige Entfernung erforderlich ist, z. B. wenn Dateien infiziert sind. Andernfalls werden gelöschte Anlagen innerhalb von 28 Tagen automatisch entfernt.

1. Wählen Sie in Ihrem Arbeitselement die Registerkarte Anlagen aus.

2. Wählen Sie Weitere Aktionen >Anlage dauerhaft löschen aus.

   

3. Wählen Sie Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die Anlage dauerhaft löschen möchten.

   

Die Anlage wird dauerhaft gelöscht und ist nicht mehr über andere Links zugänglich.

Hinweis

Diese Funktion ist nur im Feature „Neuer Boards-Hub” verfügbar.

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