Berechnen der Kosteneinsparungen mit einem EA-Sparplan

Dieser Artikel hilft Enterprise Agreement-Benutzern (EA), ihre Einsparungen mit einem Sparplan manuell zu berechnen. In diesem Artikel laden Sie Ihre amortisierte Nutzungs- und Gebührendatei herunter, erstellen ein Excel-Arbeitsblatt und führen dann einige Berechnungen durch, um Ihre Einsparungen zu ermitteln. Es sind mehrere Schritte erforderlich, und wir führen Sie durch den Prozess. Obwohl der in diesem Artikel gezeigte Beispielprozess Excel verwendet, können Sie die Tabellenkalkulationsanwendung Ihrer Wahl verwenden.

Hinweis

Die in diesem Artikel angegebenen Preise dienen nur zu Beispielzwecken.

Dieser Artikel richtet sich speziell an EA-Benutzer.

Benutzer einer Microsoft-Kundenvereinbarung (MCA) können jedoch ähnliche Schritte verwenden, um ihre Einsparungen mit einem Sparplan anhand von Rechnungen zu berechnen. Die MCA-Datei für die amortisierte Nutzung enthält keinen UnitPrice (On-Demand-Preise) für Sparpläne. Sie finden die Einzelpreise auf Ihrem MCA-Preisblatt.

Erforderliche Berechtigungen

Sie müssen Unternehmensadministrator, Kontobesitzer oder Abteilungsadministrator sein, um Nutzungsdaten als EA-Kunde anzeigen und herunterladen zu können. Außerdem muss die Richtlinie zum Anzeigen von Gebühren aktiviert sein.

Laden Sie alle amortisierten Nutzungsgebühren herunter

1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an.
2. Suchen Sie nach Kostenverwaltung + Abrechnung.
   
3. Wenn Sie über Zugriff auf mehrere Abrechnungskonten verfügen, wählen Sie den Abrechnungsbereich für Ihr EA-Abrechnungskonto aus.
4. Wählen Sie Verbrauch + Gebühren aus.
5. Wählen Sie für den Monat, den Sie herunterladen möchten, Herunterladen aus.
   
6. Wählen Sie auf der Seite Download-Nutzung + Gebühren unter Nutzungsdetails die Option Amortisierte Gebühren (Nutzung und Käufe) aus.
   
7. Wählen Sie die Option Dokument vorbereiten aus.
8. Je nach monatlicher Nutzung kann es eine Weile dauern, bis Azure das Dokument zum Herunterladen vorbereitet hat. Wenn es zum Herunterladen bereit ist, wählen Sie CSV herunterladen aus.

Daten aufbereiten und Einsparungen berechnen

Da Azure-Nutzungsdateien im CSV-Format vorliegen, müssen Sie die Daten für die Verwendung in Excel vorbereiten. Dann berechnen Sie Ihre Ersparnis.

1. Öffnen Sie die Amortised-Cost-Datei in Excel und speichern Sie sie als Excel-Arbeitsmappe.
2. Die Daten ähneln dem folgenden Beispiel.
   
3. Wählen Sie im Menüband Startseite die Option Als Tabelle formatieren aus.
4. Wählen Sie im Fenster Tabelle erstellen die Option Meine Tabelle hat Kopfzeilen.
5. Legen Sie in der Spalte benefitName einen Filter fest, um Leere Zeilen zu entfernen.
   
6. Suchen Sie die Spalte ChargeType, und wählen Sie dann rechts neben dem Spaltennamen das Sortier- und Filtersymbol (den Abwärtspfeil) aus.
7. Legen Sie für die Spalte ChargeType einen Filter fest, um nur Verwendung auszuwählen. Löschen Sie alle anderen Auswahlen.
   
8. Fügen Sie rechts neben UnitPrice eine Spalte hinzu und beschriften Sie sie mit einem Titel wie TotalUsedSavings.
9. Erstellen Sie in der ersten Zelle unter TotalUsedSavings eine Formel, die (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantity berechnet.
   
10. Kopieren Sie die Formel in alle anderen leeren TotalUsedSavings-Zellen.
11. Summieren Sie am Fuß der Spalte TotalUsedSavings die Werte der Spalte.
    
12. Erstellen Sie irgendwo unter Ihren Daten eine Zelle mit dem Namen TotalUsedSavingsValue. Kopieren Sie daneben die Zelle TotalUsed, und fügen Sie sie als Werte ein. Dieser Schritt ist wichtig, da der nächste Schritt den angewendeten Filter ändert und die Summe beeinflusst.
    
13. Legen Sie für die Spalte ChargeType einen Filter fest, um nur UnusedSavingsPlan auszuwählen. Löschen Sie alle anderen Auswahlen.
14. Fügen Sie rechts neben der Spalte TotalUsedSavings eine Spalte ein, und beschriften Sie sie mit einem Titel wie TotalUnused.
15. Erstellen Sie in der ersten Zelle unter TotalUnused eine Formel, die EffectivePrice * Quantity berechnet.
    
16. Summieren Sie am Fuß der Spalte TotalUnused die Werte der Spalte.
17. Erstellen Sie irgendwo unter Ihren Daten eine Zelle mit dem Namen TotalUnusedValue. Kopieren Sie daneben die Zelle TotalUnused und fügen Sie sie als Values ein.
18. Erstellen Sie unter den Zellen „TotalUsedSavingsValue“ und „TotalUnusedValue“ eine Zelle namens SavingsPlanSavings. Subtrahieren Sie daneben TotalUnusedValue von TotalUsedSavingsValue. Das Berechnungsergebnis ist Ihre Sparplaneinsparung.
    

Wenn Sie einen negativen Einsparungswert sehen, verfügen Sie u. U. über ungenutzte Sparpläne. Sie sollten Ihre Nutzung von Sparplänen überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Sparplannutzung nach dem Kauf.

Andere Möglichkeiten, Daten abzurufen und Einsparungen zu erzielen

Mit den vorangegangenen Schritten können Sie den Vorgang für beliebig viele Monate wiederholen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ersparnisse über einen längeren Zeitraum sehen.

Anstatt Nutzungsdateien herunterzuladen (eine pro Monat), können Sie alle Ihre Nutzungsdaten für einen bestimmten Datumsbereich mithilfe von Exporten aus Cost Management abrufen und die Daten an Azure Storage ausgeben. Auf diese Weise können Sie Ihre Ersparnisse über einen längeren Zeitraum sehen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Exports finden Sie unter Exportierte Daten erstellen und verwalten.

Nächste Schritte

• Wenn Sie über ungenutzte Sparpläne verfügen, sollten Sie Anzeigen der Sparplannutzung nach dem Kauf lesen.
• Weitere Informationen zum Erstellen eines Exports finden Sie unter Exportierte Daten erstellen und verwalten.