Erweitern von SAP mithilfe der Microsoft Power Platform
Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe SAP und Power Platform :
- Erweitern von SAP mithilfe der Microsoft Power Platform
- SAP- und Power Platform-Architekturworkflow
- Erweitern Ihrer SAP-Zielzone zur Unterstützung von Power Platform
Microsoft Power Platform-Komponenten
Kernänderungen an SAP erfordern Investitionen in Pflege und Wartung, um sicherzustellen, dass Sie die Zukunftskompatibilität für zukünftige Plattformupdates beibehalten. Microsoft Power Platform kann Ihnen helfen, SAP mit zusätzlichen Funktionen zu erweitern, ohne das Sap-Kernsystem zu ändern.
Dieser Artikel enthält eine Einführung in die Verbesserung Ihrer SAP-Systeme mithilfe dieser Microsoft Power Platform-Komponenten:
- Power Apps
- Power Automate
- Microsoft Copilot Studio
- Power Pages
- Power BI
Sie können End-to-End-Business-Lösungen erstellen, indem Sie diese Komponenten einzeln oder zusammen verwenden und in SAP, Microsoft 365, Dynamics 365, Azure oder andere Apps integrieren. Die folgende Abbildung zeigt die Hauptkomponenten der integrierten Low-Code-Entwicklungssuite. Es ermöglicht Unternehmen, ihre SAP-Landschaften zu verbessern, indem sie benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, Prozesse automatisieren, KI integrieren und umsetzbare Einblicke erhalten, alles mit minimalem Bedarf an umfangreichen Programmierkenntnissen.
Die folgenden zugrunde liegenden Features bieten wesentliche Funktionen für die nahtlose SAP-Integration.
Datenconnectors: Sofort einsatzbereite SAP-Connectors für den Zugriff und die Interaktion mit SAP-Daten ohne komplexe Middleware. Diese Connectors ermöglichen die reibungslose Integration von SAP-Daten in benutzerdefinierte Anwendungen, automatisierte Workflows oder Analysedashboards.
AI Builder: Intelligente Automatisierung zum Extrahieren von Informationen aus Dokumenten, Bildern oder Text oder zum Hinzufügen von Predictive Analytics zu Ihren SAP-Workflows. Sie können auch generative KI-Funktionen zu SAP-Prozessen hinzufügen, z. B. Bedarfsprognosen oder intelligentes Bestandsmanagement, ohne fundierte KI-Expertise zu benötigen.
Microsoft Dataverse: Ein optionales zusätzliches Daten-Repository, in dem Sie SAP und andere Geschäftsdaten speichern und verwalten können. Damit können SAP-Daten für Offlinearbeit gepuffert oder mit Nicht-SAP-Daten kombiniert werden, um eine einheitliche Datenquelle für tiefere Erkenntnisse und umfassendere Funktionen zu erstellen.
Power Fx: Die Low-Code-Sprache, die die App-Entwicklung auf der gesamten Plattform ermöglicht. Sie können sie verwenden, um benutzerdefinierte Logik in Workflows zu erstellen, die mit SAP-Daten interagieren.
Verwaltete Umgebungen: Eine Reihe von Funktionen, die Governance, Compliance und Skalierbarkeit für Microsoft Power Platform-Lösungen erleichtern, die in SAP-Systeme integriert sind. Es wird empfohlen, einen strukturierten Ansatz zu übernehmen, indem Sie Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen implementieren, wie sie von bewährten Methoden für die SAP-Landschaft vorgeschlagen werden.
Erweitern der SAP-Anwendungsentwicklung mit Power Apps oder Power Pages
Power Apps ist eine Suite von Apps, Diensten und Connectors, die Sie verwenden können, um benutzerdefinierte Geschäfts-Apps ohne Codierung zu erstellen. Sie können schnell Web- und mobile Anwendungen entwickeln, die DIE SAP-Funktionalität erweitern. Mit vorgefertigten Connectors für SAP können Sie mit Power Apps benutzerdefinierte Front-Ends oder einfache Anwendungen erstellen, die direkt mit SAP-Daten interagieren. Dies kann Workflows optimieren, den mobilen Zugriff ermöglichen und die Benutzererfahrung verbessern, ohne das SAP-Kernsystem zu ändern.
Sie können drei Arten von Apps mithilfe von Power Apps erstellen:
Canvas-Apps. Diese Apps beginnen mit einem leeren Bildschirm. Sie können jedes Bildschirm manuell anordnen. Dadurch können Sie die Platzierung der einzelnen Elemente auf der Canvas vollständig steuern. Canvas-Apps eignen sich gut für Szenarien, in denen der Benutzer eine angepasste Benutzeroberfläche erwartet.
Modellgesteuerte Apps Für komplexe Geschäftslogik eignen sich modellgesteuerte Apps möglicherweise gut. Diese Apps erfordern eine Dataverse-Datenbank, die Datenbank von Microsoft Power Platform. Modellgesteuerte Apps basieren auf den datenmodellierten Daten in dieser Datenbankumgebung. Ansichten und Detailbildschirme für modellgesteuerte Apps basieren auf der Datenstruktur. Die SAP-Daten befinden sich nur in der SAP-Systemdatenbank. In bestimmten Anwendungsfällen kann Dataverse als temporärer Cachebereich für mobile Mitarbeiter verwendet werden, wenn sie keine Verbindung zum Back-End-SAP-System haben.
Power Pages. Sie können Power Pages verwenden, um professionelle interne oder externe Websites mit einem codefreien Ansatz zu erstellen. Sie können sie in andere Microsoft Power Platform-Komponenten integrieren, um SAP-Daten und -Funktionen zu nutzen. Auf diese Weise können Sie Kunden, Partner oder Mitarbeiter einbinden, indem Sie eine benutzerfreundliche Weboberfläche für die Interaktion mit SAP-Systemen anbieten. Sie können z. B. eine Schnittstelle zum Übermitteln von Anforderungen erstellen oder Echtzeitdatenerkenntnisse anzeigen.
Alle diese Apps können Power Automate-Flüsse von dem Ort aufrufen, an dem die Verbindung mit SAP hergestellt wird.
Automatisieren von SAP-Workflows mithilfe von Power Automate
Ein Power Automate-Fluss ist ein Workflowtyp, der Aufgaben wie das Senden von Benachrichtigungen, das Kopieren von Dateien und das Sammeln von Daten automatisch ausführen kann. Diese Abläufe sollen Ihnen helfen, Routineaufgaben zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrer Organisation zu verbessern.
Power Automate bietet diese beiden Arten von Flüssen:
Cloudflüsse. Verwenden Sie Cloudflüsse, wenn Ihre Automatisierung automatisch, sofort oder über einen Zeitplan ausgelöst werden soll. Diese Flüsse sind API-basierte Integrationen, die SAP ERP, SAP OData, HTML und andere Connectors verwenden. Beispielsweise können Sie diese Flüsse verwenden, um Objekte in SAP zu lesen oder zu aktualisieren, z. B. Bestellungen, Produkte oder Bestandsinformationen.
Desktop-Flows. Sie können Desktopflüsse verwenden, um Aufgaben im Web oder auf dem Desktop zu automatisieren. Mit diesen Abläufen können Sie mundane, regelbasierte Aufgaben automatisieren, wenn Sie sie mit SAP-Anwendungsschnittstellen wie SAP GUI oder SAP Fiori verwenden. Beispielsweise können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. das Eingeben von Kunden- oder Finanzdaten aus E-Mails oder Excel in SAP.
Desktop-Flows erweitern die bestehenden Funktionen der robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA) in Power Automate und ermöglichen es Ihnen, alle sich wiederholenden Desktop-Prozesse zu automatisieren. Sie erstellen automatisierte Prozesse mithilfe des Power Automate-Desktop Fluss-Designers. Sie können vordefinierte Drag-and-Drop-Aktionen oder Desktopflüsse verwenden.
Erstellen intelligenter SAP-Lösungen mit Copilot Studio
Sie können Copilot Studio verwenden, um die Erfahrung Ihrer SAP-Benutzer zu verbessern. Sie können KI-gesteuerte Copiloten in SAP-Systeme integrieren, um eine interaktivere und benutzerfreundlichere Benutzeroberfläche zu bieten.
Automatisierter Kundensupport: Copilot Studio kann Routineanfragen und Supporttickets verarbeiten und Personalressourcen für komplexere Aufgaben freigeben. Dieser Ansatz führt zu schnelleren Auflösungszeiten und verbesserter Kundenzufriedenheit.
Self-Service-Funktionen: Benutzer können mit Copiloten interagieren, um einfache Aufgaben wie Datenabruf, Statusaktualisierungen und Transaktionsinitiierungen direkt im SAP-System auszuführen. Diese Fähigkeiten fördern ein Gefühl der Autonomie und Effizienz.
Optimierte Prozesse: Die Integration von Copiloten mit SAP automatisiert verschiedene Workflows, z. B. Genehmigungen, Dateneingabe und Berichterstellung. Diese Automatisierung kann manuelle Fehler reduzieren und Geschäftsprozesse beschleunigen.
Personalisierte Benutzerinteraktionen: Sie können Copilot Studio programmieren, um personalisierte Erfahrungen basierend auf Benutzerrollen und Einstellungen bereitzustellen. Dadurch wird das SAP-System intuitiver und benutzerfreundlicher.
Kontinuierliche Verfügbarkeit: Im Gegensatz zu menschlichen Agenten sind Copiloten täglich verfügbar, um konsistente Unterstützung zu bieten und die Geschäftskontinuität außerhalb der regulären Arbeitszeiten sicherzustellen.
Mithilfe von Copilot Studio können Sie die SAP-Benutzererfahrung erheblich verbessern und SAP effizienter, benutzerfreundlicher und reaktionsfähiger auf geschäftliche Bedürfnisse reagieren.
Verbessern von Business Intelligence mit Power BI und SAP-Konnektivität
Power BI bietet vielseitige Integrationsoptionen für SAP Business Warehouse und SAP HANA.
Direkte Verbindung: Power BI kann sich direkt mit SAP HANA und SAP Business Warehouse (BW) verbinden, um Echtzeitanalysen, dynamische Datenvisualisierung und zeitnahe Entscheidungsfindung bereitzustellen. Diese direkte Integration ermöglicht sofortigen Zugriff und Analyse von Betriebsdaten und unterstützt Hochgeschwindigkeitsanalysen und detaillierte Berichte. Es unterstützt auch einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO), um sicherzustellen, dass SAP-Zugriffsrollen und -berechtigungen beachtet werden.
Datenextraktion für vertrauliche Umgebungen: Für Organisationen, die über direkte Verbindungen zu Produktionsumgebungen vorsichtig sind, unterstützt Power BI einen alternativen Ansatz. Sie können Daten aus SAP-Systemen extrahieren und dann Power BI verwenden, um eine Verbindung mit dem extrahierten Dataset herzustellen. Diese Methode bietet Schutz für Produktionsumgebungen und ermöglicht Analysen auf einer statischen Kopie der Daten. Sie sollten die Extraktion planen, um das Power BI-Dataset auf dem neuesten Stand zu halten, ohne die Leistung der SAP-Systeme zu beeinträchtigen.
Diese Flexibilität beim Verbinden von Power BI mit SAP-Systemen, entweder über den direkten Zugriff auf Echtzeiteinblicke oder über die Datenextraktion für einen kontrollierteren Ansatz, bietet eine maßgeschneiderte Lösung für effektive SAP-Datenanalysen.