MS Projekt: Verknüpfungen und/oder Zuweisung von Ressourcen zu Sammelvorgängen (de-DE)
Introduction
Es ist wichtig zu verstehen, dass Sammelvorgänge in Project nicht Aktivitätsvorgänge, sondern eher eine visuelle Zusammenfassung der Daten der Teilvorgänge unter ihnen sind. Zwei häufig gestellte Fragen sind: "können Ressourcen Sammelvorgängen zugewiesen werden " und "können Sammelvorgänge verknüpft werden". Die einfache Antwort lautet: Ja, auf beide Fragen, aber es ist nicht empfehlenswert, das auch zu tun. Warum? Hier sind einige wichtigen Überlegungen für jeden.
Credits
Dieser Artikel ist die deutsche Übersetzung des englischsprachigen Artikels Project: Linking and/or Assigning Resources to Summary Tasks von John - Project .
Ressourcenzuordnungen auf Sammelvorgängen
Zuweisungen von Ressourcen zu Sammelvorgängen sind wahrscheinlich der Hauptgrund, warum die Werte im Feld Kosten nicht aufsummiert angezeigt werden. Sammelvorgangszuordnungen erstellen doppelte Buchungen, wenn die Ressource auch einem Teilvorgang zugeordnet ist. Nehmen wir an, ein Vorgesetzter ist einem Sammelvorgang zugeordnet, weil er für alle Teilvorgänge des Sammelvorgangs Unterstützung leistet, er ist aber auch Teilvorgängen zugeordnet, die in seiner direkten Verantwortung liegen. Das bedingt, dass Daten versteckt werden, da Daten aus Vorgangsfeldern (z.B. Kosten, Arbeit usw.) der Teilvorgänge den Ressourcendaten der Sammelvorgangsebene hinzugefügt werden.
Der einzige Fall, wo eine Ressource zu einem Sammelvorgang möglicherweise sinnvoll ist, ist für Management-/Planungsunterstützung. Achten Sie darauf, dass dieser Ressource keine Teilaufgaben unter diesem Sammelvorgang zugeordnet sind. Eine Alternative ist die Schaffung eines separaten Vorgangs, um Management/Aufsichtsrat Unterstützung abzugrenzen. Dies kann eine einzelne Aufgabe, die das gesamte Projekt umfasst, sein, oder es ein wiederkehrender (z.B. monatlich) wiederkehrender Vorgang. Wenn das als ein Vorgang, der die gesamte Dauer aller Teilvorgänge umfasst, abgebildet werden soll, kann ein Hammocktask eine Option sein (Referenz: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/32040.ms-project-hammock-tasks.aspx ). Eine weitere Option ist, sofern ein Gesamtprojektplan existiert, der eine Gruppe von mehreren unabhängigen Projektplänen umfasst, das Erstellen einer separaten Datei für Management-Aufgaben.
Sammelvorgänge verknüpfen
Verknüpfungen von Sammelvorgängen sind wahrscheinlich der häufigste Grund, dass Projektdateien "Zirkelbezug" Fehler aufweisen, die sehr schwierig zu finden und zu korrigieren sein können. Die Hauptursache sind Verknüpfungen zwischen Sammelvorgängen und Teilaufgaben unter unterschiedlichen Sammelvorgängen. Andere Ursachen sind ausrücken, wobei ein verknüpfter Teilvorgang zu einem verknüpften Sammelvorgang wird und das Verschieben von Teilvorgängen mit „Drag & Drop“ von einem Sammelvorgang zu einem anderen. Ein weiteres großes Problem ist, dass die logischen Ablauf der Vorgänge sehr komplex wird, da ein Konflikt zwischen Sammelvorgangsverknüpfungen und Verknüpfungen der Teilvorgänge entstehen können und aus Sicht des Benutzers der Terminplan nicht sinnvoll erscheint oder Änderungen/Aktualisierungen nicht zu den erwarteten Ergebnissen führen.
Allerdings kann der einmalige Einsatz von Verknüpfungen auf Sammelvorgänge sinnvoll sein, wenn ein grober Plan für die anfängliche Planung entwickelt wird. Das heißt in diesem Fall, dass Sammelvorgänge verknüpft sind, um die gesamte Logik des Zeitplans von Gruppen von Vorgängen darzustellen, es aber keine Verknüpfungen zwischen Teilvorgängen unter verschiedenen Sammelvorgängen gibt.
Dies ist eine Überarbeitung des Projekts MVP FAQs 48 & 49: