Планирование обновления данных

В Visio можно настроить автоматическое обновление данных, связанных с фигурами. Это может быть полезно для следующих схем:

• Сетевая диаграмма или диаграмма стоек, которая используется для отображения состояния сети и сервером почти в реальном времени.
• Диаграмма расположения в колл-центре, которая показывает, какие агенты разговаривают по телефону, а какие – свободны.
• Схема процесса, которая показывает состояние задач.
• План этажа фабрики, который показывает производственную статистику, предупреждения порога производительности и проблемы технической безопасности.

Рассмотрим, как задать расписание, согласно которому Visio будет автоматически обновлять схему.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши на любом месте в окне Внешние данные и выберем команду Настройка обновления, которая открывает одноименное диалоговое окно.

2. В диалоговом окне Настройка обновления установим флажок Обновлять каждые nnn минут.

3. Введем число 10 или любой другой интервал времени и щелкнем на кнопке ОК.

Начиная с этого момента, когда схема открыта, данные будут автоматически обновляться через заданные интервалы времени. Когда схема закрыта, данные не обновляются.