Многостраничные документы в MS Visio

Шаблоны которые идут в комплекте поставки Microsoft Visio обычно содержат лишь один лист. Но в Visio есть возможность создания многостраничных документов (см. запись блога c описанием операций со страницами).

Создание многостраничных документов имеет ряд преимуществ

• Возможность совместить в одном документ все части вашего типового документа (который может содержать несколько различных схем или разделов).
  Многостраничный документ можно легко экспортировать в единый документ в формате PDF. Каждый из одностраничных документов, разумеется тоже можно экспортировать, но вам понадобится стороннее программное обеспечение чтобы собрать все документы в единый PDF-документ.
  При этом придется потратить время для того, чтобы обеспечить необходимый порядок следования листов в едином документе или использовать особую систему именования файлов, которая упростит порядок сборки PDF-документа.
• Если в нескольких одностраничных документах используются одинаковые наборы элементов, которые надо заменить это придется делать в каждом документе.
  В многостраничном документе достаточно изменить этот элемент в трафарете документа, благодаря возможности наследования изменений элемента изменения произойдут во всех фигурах созданных на основе данного элемента.

• Применение операций поиска и замены текста в многостраничном документе позволит заменить фрагменты текста, с значительно меньшими трудозатратами, чем аналогичная операция проведенная в нескольких документах.

Опять же человеческий фактор, пользователь в одном из документов может забыть выполнить эту операцию.

• Очень эффективным методом является использование полей (запись в блоге о применении полей).

Изменив параметр связанный с полем мы получаем изменение отображаемого текста во всем документе!

Как добавить страницу в документ

1. На ленте Вставка есть группа команд Страницы, которая содержит единственную кнопку Создать страницу с выпадающим списком вариантов. Нажать на эту кнопку и выбрать необходимый вам вариант.

2. В нижней части окна, выбрать вкладку с именем страницы и щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать необходимый вам вариант.

3. В нижней части окна, правее списка страниц документа нажать на кнопку с символом + .

4. Просто нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F11.

Нюансы

В Visio 2013 была добавлена возможность создания копии страницы со всем ее содержимым (см. запись блога), для этого используйте команду Дублировать/Дублировать эту страницу.

При использовании команд Дублировать/Дублировать эту страницу и Вставить в контекстном меню в нижней части окна новая страница добавляется следующей после активной страницы. Во всех остальных случаях добавленная страница будет последней в активном документе.

Обратите внимание на эту особенность, чтобы избегать необходимости менять порядок следования страниц в документе.