[資安小常識] 安全又好用的 SkyDrive
作者:Leo Yeh
Windows Phone 芒果機即將上市,新功能將與微軟的免費雲端網路硬碟 SkyDrive 更進一步整合 (英文),除了透過拍照的功能可立即將相片上傳到微軟雲端網路硬碟 SkyDrive 進行相片分享 (英文影片) 之外,更能與 Office 2010 的檔案完美的結合,讓使用者能更方便的進行檔案分享 (英文影片)。不過越來越多的使用者也開始重視隱私的問題。
SkyDrive 不只是免費的雲端網路硬碟,也是 Windows Live 的服務之一,並整合至 Messenger 社交資訊,因此當您上傳相片或檔案分享至 SkyDrive 時,您的朋友會立即得知相關的相片或檔案,但是某些情況您可能會要進行一些隱私分享的設定:
- 有趣的旅行回憶相片,可能只會想分享給好朋友們
- 有些機密檔案只能分享給特定類別的使用者,防止機密資料外洩
*圖一 * SkyDrive 上的隱私與安全控管
所以需要針對 SkyDrive 中相片或檔案的隱私分享設定,根據「Giving you more meaningful choices to control your privacy」(英文) 這篇文章,可以了解到微軟在設計隱私的五大原則:
- 民眾非常關注他們的隱私
- 民眾希望能夠設定有多少資訊是可被公開的
- 民眾希望有簡單且直接的選項來設定個人的訊息發佈
- 隱私設定必須有彈性,以適應不同的隱私需求
- 隱私設定能夠允許個人對不同聯絡人設定不同層級的存取
接下來將會先從 Windows Live 隱私設定來探討 SkyDrive 中相片或檔案的隱私分享設定。
Windows Live 預設隱私設定
為了協助使用者更快更容易的做出明智的選擇決定哪些是能夠在線分享的訊息,因此 Windows Live 將隱私的設定簡單分成三種層級:
- 公開
- 限制
- 私人
基本隱私設定:
(請先登入 Windows Live 會員)
步驟一:在瀏覽器網址列輸入 profile.live.com。
步驟二:選擇「隱私設定」。
圖二 隱私設定
步驟三:選擇適當的隱私設定。
圖三 隱私設定的三種基本類型
步驟四:按下「儲存」鈕,即設定完成。
進階隱私設定:
步驟一:在隱私設定的畫面點選 「進階」 。
步驟二:請選擇適合的隱私設定。
步驟三:開始針對您的需求,進行進階的隱私分享設定。
圖四 進階隱私設定
步驟四:每個項目又有細部的項目可以進行設定。
圖五 進階隱私細項設定
步驟五:按下「儲存」鈕,即設定完成。
透過進階隱私設定,您會得知 Windows Live 提供五種類型的進階隱私設定:
- 所有人 (公開)
- 我的朋友和他們的朋友
- 朋友
- 部分朋友 (限制存取者除外)
- 僅自己
SkyDrive 資料夾檔案隱私設定
但是以上的隱私設定,基本上是設定原則,可是一定會有資料夾或檔案,可能因為前言所提的兩種情況下,資料夾或檔案就會進行特別的設定。
資料夾隱私設定:
步驟一:進入該資料夾
步驟二:接著請點選「編輯權限」
圖六 資料夾編輯權限
步驟三:選擇適當的隱私設定。
圖七 資料夾的存取權限設定
步驟四:按下「儲存」鈕,即設定完成。
檔案隱私設定:
步驟一:進入該檔案的資料夾,選擇「詳細資料檢視」。
步驟二:檔案右方點選「顯示資訊」的圖示。
圖八 選擇欲進行隱私設定的檔案
步驟三:點選「編輯權限」。
圖九 檔案編編輯權限
步驟四:選擇適當的隱私設定。
圖十 檔案的存取權限設定
步驟五:按下「儲存」鈕,即設定完成。
但針對以上所述的兩種情況,到底要如何設定呢?本文將教您如何設定相關的隱私分享設定。
情況一:分享相片只限好朋友
設定部分朋友
(請先登入 Windows Live 會員)
步驟一:在瀏覽器網址列輸入 profile.live.com。
步驟二:選擇「您的朋友」。 (您也可以點選 Messenger 中連絡人)
圖十一 設定部分朋友
步驟三:在左方的版面中,選擇「管理存取」。
圖十二 選擇管理存取
步驟四:輸入您要限制存取權的朋友名稱 (一次可以輸入很多個朋友) 。
步驟五:按下「限制存取」鈕。
圖十三 設定有限存取權的朋友
步驟六:當朋友名稱出現在有限存取權的朋友清單中,即設定完成。
圖十四 非有限存取權的朋友,就是指設定的好朋友
步驟七:若要朋友輸入錯誤,則可點選朋友名稱,再按「授予存取權」鈕,即可將該朋友從有限存取權的朋友清單中刪除。
圖十五 刪除有限存取權的朋友
當設定完成,除了出現在有限存取權的朋友清單中的朋友之外,其它皆是您的親朋好友,之後只要針對該相片檔案選擇部分朋友的隱私分享設定,即可分享相片只限好朋友。
情況二:分享機密檔案只限圈內人
設定類別分享
步驟一:存取權限設定中選擇「我」。
圖十六 存取權限設定中選擇「我」
步驟二:點選「從您的連絡人清單中選擇」。
圖十七 新增可以進行存取的連絡人
步驟三:點選「類別」,再勾選適當的類別。
圖十八 勾選適當的類別。
步驟四:當點選的類別顯示在下方,即代表設定成功。
步驟五:按下「儲存」鈕,即設定完成。
最後當使用者未被授權,嘗試開啟相片或檔案時,就會出現錯誤訊息的畫面。
圖十九 當未經授權的使用者嘗試進行存取時會出現錯誤訊息
總結
現在您或許已經了解到 SkyDrive 在於隱私分享設定方面的用心,現在與 Windows Live 影像中心以及 Office 2010 整合之外,未來更會與 Windows Phone 芒果機完美整合,更方便且更安全,只要您在登入時注意左方提供的資訊,您就會發現第三點說明了 「只要上線,任何地方都可存取受密碼保護的檔案」。
*圖二十 * SkyDrive 的三大特色,尤其是第三點資訊安全的保護
另外當檔案要被下載時,SkyDrive 會進行線上掃毒,當 SkyDrive 偵測到病毒時,會建議您取消並停止下載此檔案,確保電腦的安全。
圖二十一 當下載帶有病毒的檔案時會出現警訊
參考資料
- New SkyDrive features coming in Mango (英文)
- Giving you more meaningful choices to control your privacy (英文)
- Sync pictures across devices with SkyDrive and Windows Phone (英文影片)
- Sync Office docs across devices with SkyDrive and Windows Phone (英文影片)
- SkyDrive:秘訣
SkyDrive 網站連結:https://skydrive.live.com/