Como: Hacer Backup Restore de información en Office365
Protección de los datos
Las características de copia de seguridad y recuperación protegen los datos contra pérdidas accidentales.
Los datos de usuario se almacenan en entornos redundantes con robustos sistemas de backup, restore y capacidades frente a fallos que habilitan la disponibilidad, la continuidad de negocio y la rápida recuperación.
Se implementan múltiples niveles de redundancia de datos, que van desde discos redundantes para protección contra fallos de disco local a replicación de datos continua y completa a centros de datos geográficamente diversos.
La disponibilidad de los datos almacenados en SharePoint Online se asegura a través de:
- Data backup: Servicios de protección de datos que previenen la pérdida en SharePoint Online. Los backups se llevan a cabo cada 2 horas y se retienen durante 14 días.
- Meeting service recovery level: Recovery Point Objectives (RPO) y Recovery Time Objectives (RTO) se establecen para minimizar la pérdida de datos y el tiempo de restauración del servicio, en caso de desastre.
Solicitud de servicio
Para la gestión de Copias de seguridad y archivado, existe un servicio que puede ser solicitado vía la consola de administración de Office365.
Accediendo al área de administración, en el apartado Soporte Técnico se accede a la lista de Solicitudes de servicio, donde crear la solicitud para realizar una copia de seguridad y archivado.
Administración SharePoint OnLine
Sitios
La exportación de Sitios como plantilla, desde la Configuración de sitio, tiene un límite de tamaño de 50Mb.
Empleando SharePoint Designer es posible extraer como plantilla los siguientes elementos:
Included in user solution WSP |
Not included in user solution WSP |
|
A la hora de gestionar pequeñas eliminaciones a nivel de Sitios en el Portal de SharePoint, existen varias utilidades, como son la Papelera de Reciclaje, accesible desde la consola de Administración de la colección de sitios.
Contenedores de información
Si se desea un control más fino de los elementos a salvaguardar, puede emplearse cualquiera de las funcionalidades provistas en la cinta de cada Biblioteca/Lista, tal como se describen en la siguiente tabla:
SharePoint Online Element |
Backup Using |
Ribbon Command |
Calendars |
Outlook |
Connect to Outlook |
Contacts |
Outlook |
Connect to Outlook |
Discussion Lists |
Outlook |
Connect to Outlook |
Document Libraries |
Outlook |
Connect to Outlook |
Document Libraries |
SharePoint Workspace |
Sync to SharePoint Workspace |
Document Libraries |
Windows Explorer |
Open with Explorer |
List Content |
Access |
Open with Access |
List Content |
Excel |
Export to Spreadsheet |
Tasks |
Outlook |
Connect to Outlook |
Estos son algunos comandos tal como se encuentran en las Listas
En las bibliotecas, como calendario…
Administración Exchange OnLine
Puede crear un buzón de archivo para el principal buzón de correo basado en la nube de un usuario. Los usuarios pueden emplear el buzón de archivo, también denominado archivo personal, para almacenar el historial de datos de mensajes mediante el desplazamiento o la copia de los mensajes desde su buzón de correo principal a su buzón de archivo. Los mensajes archivados residen en la nube y los usuarios pueden obtener acceso a ella desde cualquier equipo con Microsoft Outlook 2010 u Outlook Web App.
Recursos
Documentación sobre descripción del servicio de Office365
https://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
How to back-up a Office 365 SharePoint Online site and data
https://blogs.technet.com/b/lystavlen/archive/2011/10/10/how-to-back-up-office-365-sharepoint-online-data.aspx
Restore a deleted site collectionhttps://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-online-enterprise-help/restore-a-deleted-site-collection-HA102822002.aspx
Save a SharePoint site as a template
https://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/save-a-sharepoint-site-as-a-template-HA101782501.aspx
Synchronize SharePoint content with SharePoint Workspace
https://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-online-small-business-help/synchronize-sharepoint-content-with-sharepoint-workspace-HA101967275.aspx?fromAR=1
Habilitación de un buzón de archivo
https://help.outlook.com/es-es/beta/ms.exch.ecp.enablearchivemailbox.aspx
Existen herramientas de Partners que facilitan un control de las salvaguardas por parte del usuario, como p.ej. DocAve de AvePoint, MetaVis (https://www.metavistech.com/)