Новые возможности работы с файлами в веб-версии Outlook
Мы уже рассказали вам о нескольких улучшениях Групп Office 365, таких как возможность совместной работы посредством электронной почты с внешними членами команды и о новом приложении Outlook Groups для iPad.
Сегодня мы поделимся новыми возможностями работы с файлами в веб-версии Outlook. Люди часто полагаются на электронную почту в вопросах редактирования и обмена документами со своими командами, и эти новые возможности упрощают совместную работу с файлами в веб-версии Outlook.
Вот что представляют собой новые возможности:
Доступ ко всем документам группы — Новое представление файлов предоставляет доступ ко всем документам группы, включая файлы, отправленные в качестве вложений к сообщениям электронной почты, файлы, которые хранятся в библиотеке документов группы SharePoint и файлы, отправленные в OneDrive и другие библиотеки документов SharePoint.
Быстрые уведомления при совместном редактировании — Теперь можно редактировать документ и сразу отвечать на сообщение, без необходимости переключаться для обновления документа и отправке сообщения о сделанных изменениях коллегам.
Можно открывать новое представление Files/Файлы из заголовка группы в веб-версии Outlook. В этом представлении можно создавать новые документы Office (такие как Word, Excel и PowerPoint), просматривать, редактировать и скачивать файлы. Также можно легко отследить, кто обновлял документ и связываться с этим человеком при помощи Skype для бизнеса.
Кроме того, можно редактировать файлы, отправленные в качестве вложения в письмо группе, отправлять ответ всей группе и сохранять копию сообщения в SharePoint для контроля версий. При нажатии Edit and reply/Редактировать и ответить, файл автоматически добавляется в новую папку библиотеки документов SharePoint под названием Email attachments/ Почтовые вложения, создавая одну версию файла, что дает возможность редактирования для группы и упрощает процесс отслеживания изменений.
В дополнение к возможностям работы с файлами, описанным выше, можно легко перемещаться к библиотеке документов SharePoint группы для получения доступа к файлам, хранящимся онлайн и воспользоваться преимуществами управления контентом SharePoint, такими как отслеживание действий с файлом, создание настраиваемых представлений, обмен файлами и папками с коллегами и синхронизация файлов с OneDrive для бизнеса.
Мы видим группы Outlook как современные версии списков распространения (DL) — поэтому мы упростили обновление DL для групповых почтовых ящиков в Outlook одним кликом через центр администрирования Exchange.
Новые возможности работы с файлами в группах в веб-версии Outlook доступны пользователям программы Office 365 First Release. Испытайте их и поделитесь своим мнением с нашим техническим сообществом, или поделитесь своими идеями на портале UserVoice. Для получения более подробной информации посетите эту страницу.