Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности для обучения в Группах Office 365

Совместное обучение может показаться сложной задачей. При работе в группе требуется постоянно отслеживать различные данные: письма и собрания в Outlook, беседы и звонки в Skype для бизнеса, документы, хранящиеся в SharePoint и OneDrive для бизнеса, актуальную информацию дополнительных сервисов.

Группы Office 365 упрощают совместную работу и делают ее более эффективной. С помощью Групп Office 365 также можно совместно работать в OneNote, Power BI и Planner.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

• Как использовать «Соединители» для получения информации в группе из внешних сервисов?
• Как совместно использовать итоги анализа данных Power BI в группе Office 365?
• Какие преимущества при работе с группами на мобильных устройствах?
• Как работать в группе с использованием возможностей Planner и Power BI?

Я неоднократно рассматривал основные возможности организации обучения в группе.

Рассмотрим новые возможности обучаемых в группах для повышения эффективности учебного процесса. Воспользуемся сквозным примером от получения дополнительной информации с внешних ресурсов до рассмотрения организации эффективной работы над исследовательским проектом с использованием возможностей (ресурсов) Группы Office 365, Planner и Power BI.

Возможности Групп Office 365 будут совершенствоваться и далее, например, у каждой группы будет свой собственный сайт.

Сценарий 1. Соединители ( Connectors ) в Группе Office 365

Воспользуемся соединителем, чтобы группа получала актуальное содержимое и полезную информацию из Twitter по хэш-тегу #Office365. Можно создать одно или несколько подключений (например, для разных хеш-тегов).

Например, педагог в группе предполагает совместное изучение актуальной информации по Office 365 из сети Twitter. В беседах группы будет организовано обсуждение интересного материала.

Для начала работы выбираем службу Twitter из списка ниже и нажимаем "Добавить". Заполняем всю необходимую информацию в полях формы. Участники группы автоматически получают рассылку письма о подключении к службе и далее в установленный срок – письма с информацией из Twitter с публикациями только по хэш-тегу #Office365 для совместного изучения и анализа информации по Office 365.

По завершении изучения информации соединение с Twitter может быть удалено и участники группы получат рассылку-сообщение об удалении службы.

Сценарий 2. Power BI и Группа Office 365

В Power BI Pro предусмотрена возможность совместной работы с данными, т.е. возможно проведение групповых исследовательских работ, используя преимущества от интеграции нескольких служб в Office 365.

Сводки Power BI становятся доступными для всех членов группы, и у группы есть возможность внести изменения в отчеты и т.п. Набор данных можно обновить непосредственно в OneDrive для бизнеса группы и одновременно обсудить результаты анализа в беседах группы.

Сценарий 3. Работа в Группе Office 365 на мобильных устройствах
Например, на мобильное устройство Android устанавливаем приложение «Outlook Groups» и получаем уведомления, когда кто-то отправляет сообщение в группу. Можно включить уведомления для 30 групп.

Такой подход особенно актуален для пользователей, модераторов и педагогов, участвующих в учебном процессе в нескольких группах для своевременного получения информации.

Сценарий 4. Planner и Группа Office 365

В ходе исследовательского проекта, например, была организована группа Power BI, она автоматически отображается не только в Power BI – РАБОЧИЕ ОБЛАСТИ ГРУПП, но и в Planner.

Когда пользователь присоединяется к группе, он сразу же получает доступ ко всем ее ресурсам, необходимым для выполнения исследовательского проекта.

С помощью Planner имеется возможность поставить задачи каждому участнику исследовательского проекта (или самостоятельно) и отслеживать ход их выполнения.

Использованные источники:

1. Новые возможности в Группах Office 365
2. Microsoft Office 365 в образовании. Организуем работу пользователя в группе Outlook Office 365. Что нового?
3. Microsoft Office 365 в образовании. Работаем в группе Outlook. Используем преимущества Outlook 2016
4. Будущее SharePoint
5. Sharing Power BI Content with Office 365 Groups
6. MicrosoftOffice 365 в образовании. Организация анализа данных с использованием PowerBI
7. Администратору-организатору. Организация проектной и исследовательской деятельности в учебном заведении с использованием Office 365

Автор статьи - Виталий Веденев.