Freigeben über

Экономьте время, работайте безопасно, делайте больше с Office 365

  • Artikel

В конце прошлого года мы объявили о глобальном выходе Microsoft 365 бизнес — набора офисных решений для управления и повышения эффективности, специально разработанного для предприятий малого и среднего бизнеса. Также мы выпустили приложения Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing и Office 365 Business Center в США, Великобритании и Канаде, чтобы помочь малым компаниям расширить возможности своих сотрудников и раскрыть потенциал для роста и инноваций.

Новые дополнительные возможности Office 365, представленные в этом месяце, направлены на повышение эффективности работы организаций и упрощение бизнес-процессов при сохранении безопасной, отвечающей нормативным требованиям среды для командной работы.

Улучшенные средства обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям

По мере того как организации переходят на цифровые технологии, для ИТ-отделов все более важной задачей становится обеспечение защиты и надлежащего обращения с данными сотрудников и клиентов. Обновления Office 365 помогают организациям лучше разбираться в своих данных, управлять доступом к ресурсам и более строго соблюдать нормативные требования.

Анализируйте больше данных при помощи Advanced eDiscovery. Компонент eDiscovery позволяет организации проанализировать все свои данные в Office 365, чтобы найти сохраненную информацию об определенном человеке или на определенную тему. Теперь подписчики Office 365 E5 смогут загружать документы из внешних источников и анализировать их при помощи Advanced eDiscovery благодаря новой функции импорта содержимого. Это расширяет преимущества Advanced eDiscovery, позволяя использовать данный компонент не только с Office 365, так что организации получают единый инструмент для обнаружения данных, связанных с соблюдением требований, в рамках всей своей структуры.

Безопасный обмен внешними ссылками в OneDrive и SharePoint. В сентябре на семинаре Ignite мы анонсировали ряд улучшений, касающихся обмена файлами в OneDrive и SharePoint с внешними получателями, включая возможность отправлять надежные внешние ссылки для общего доступа. Теперь эта функция доступна всем подписчикам Office 365, и внешние получатели, не имеющие учетной записи Майкрософт, могут обращаться к файлам и папкам, просто вводя каждый раз код верификации, отправляемый на электронную почту. Администраторы ИТ-систем имеют возможность указать, как часто внешним получателям должен приходить новый код и как часто они должны повторно подтверждать свой адрес электронной почты. Это обеспечивает постоянную защиту файлов и папок вашей организации, доступ к которым предоставляется внешним получателям.

Организуйте более строгое соблюдение нормативных требований при помощи диспетчера соответствия требованиям. С этого месяца организации могут использовать предварительную версию диспетчера соответствия требованиям, которая уже доступна на портале управления безопасностью служб (Service Trust Portal). Диспетчер соответствия требованиям — это решение, встроенное в Office 365 и ставящее работу средств безопасности и соблюдения требований Майкрософт в соответствие с особенностями нормативных требований организаций. Это помогает подписчикам Office 365 организовать более строгое соблюдение требований благодаря оценке рисков в облачных службах Майкрософт, практичным выводам по результатам анализа и упрощенным рабочим процессам для контроля соблюдения требований.

Упрощение процессов и экономия времени благодаря интеллектуальным инструментам

Обновления Office 365 в этом месяце помогут пользователям более эффективно управлять ресурсами, а сотрудникам, работающим с клиентами, — оптимизировать распределение времени в течение рабочего дня.

Регистрация времени начала и окончания работы в Microsoft StaffHub. Новые возможности StaffHub помогают организациям централизовать многие из повседневных рабочих процессов, сокращая лишнюю нагрузку и позволяя уделить максимальное внимание непосредственно работе с клиентами. Теперь сотрудники могут регистрировать через приложение время начала и окончания смены, а также управлять повседневными задачами, знакомиться с новостями компании и получать доступ к ресурсам. Эти обновления помогают упростить повседневные рабочие процессы и повысить информированность сотрудников.

Автоматизация работы с файлами при помощи Microsoft Flow в OneDrive. Flow предоставляет набор инструментов для автоматизации задач с использованием разных приложений и служб, упрощая управление повторяющимися и часто сложными задачами, — например, преобразованием PDF-файлов или циклом утверждения. С этого месяца подписчики Office 365 могут запускать для выбранных файлов и папок в OneDrive рабочие процессы, позволяющие упростить такие распространенные задачи, как сохранение нескольких вложений из электронной почты в папки и отправка уведомлений о загрузке.

Автоматическая классификация поездок при помощи MileIQ. Новые функции MileIQ используют разработанный Майкрософт ИИ, чтобы экономить время благодаря автоматической классификации поездок. MileIQ теперь определяет часто посещаемые места, запоминает, как они обычно классифицируются, и автоматически классифицирует их в дальнейшем. В дополнение к этому компонент Work Hours позволяет легко задать время работы пользователя, в том числе при работе в несколько смен, и автоматически классифицировать поездки в нерабочее время как личные. При необходимости подписчик всегда может внести изменения в классификацию поездки через информационную панель в Интернете.

Помощник по составлению резюме использует возможности ИИ для помощи в поиске работы. Ранее в этом месяце мы анонсировали предварительную версию помощника по составлению резюме — нового компонента Microsoft Word, который поможет подписчикам Office 365 составлять впечатляющие резюме, используя персональную аналитику на базе LinkedIn. Более 80 % резюме создается в Word, и помощник по составлению резюме покажет соискателю, как описывают свой опыт работы и основные навыки специалисты похожего профиля, и тем самым поможет ему выгодно представить свои достижения. В конечном итоге это поможет пользователям Office 365 привлечь внимание специалистов по кадрам и найти работу своей мечты.

Дополнительные обновления

  • Соответствие требованиям GDPR. Требования GDPR вступят в силу в мае 2018 г. Узнайте подробнее о соблюдении требований GDPR из нашей новой веб-трансляции.
  • Приложения Office Mobile на Chromebook. Ранее на этой неделе мы выпустили предварительную версию приложений Office Mobile для устройств Google Chromebook. Первоначально эти приложения разрабатывались для телефонов Android, и они еще не полностью оптимизированы под форм-фактор Chromebook. Мы проделали необходимую начальную работу над пользовательским интерфейсом и теперь хотим собрать отзывы. Как и во всех наших мобильных приложениях, для редактирования документов на экранах с диагональю от 10,1 дюйма требуется подписка на Office 365.
  • Office Lens. Приложение Office Lens теперь интегрировано в OneNote и позволяет сканировать, обрезать и поворачивать фотографии, документы, доски и визитные карточки.

Узнайте больше о том, что нового для подписчиков Office 365 в этом месяце в статьях: Office 2016 | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone и iPad | Office на Android. Если вы пользуетесь Office 365 для дома или персональный, подпишитесь на программу Office Insider, чтобы первым использовать последние нововведения в продуктивность Office. Коммерческие пользователи программ Current Channel и Deferred Channel также могут получить ранний доступ к полностью поддерживаемым сборкам по программе First Release.