Microsoft Office 365 в образовании. Использование Skype для бизнеса в учебном процессе

Автор статьи - Виталий Веденев.

Skype для бизнеса позволяет организовать учебный процесс применительно к совместной работе с образовательным контентом [1] в режиме реального времени.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

• Как организовать с помощью Skype для бизнеса совместную работу с документом Office в режиме реального времени?
• Как организовать Skype-собрания в Microsoft Teams?
• Как использовать Sway-учебник в Skype для бизнеса для проведения эффективных занятий?

В Skype для бизнеса добавлены нововведения, направленные на улучшение работы приложения [2].

Ранее я разбирал [3], что в «Skype для бизнеса» вы можете:

1. Заранее назначить онлайн-встречу с помощью «Календарь» и автоматически разослать ссылку для участия в мероприятии или, руководствуясь информацией присутствия собеседника, задать ему вопрос в режиме реального времени.
2. К онлайн-мероприятию можно подключиться как с помощью приложения, так и в интернете:
   • Производить показ презентации PowerPoint.
   • Демонстрировать содержимое рабочего стола устройства с отображением сложного набора учебных материалов [1].
   • Производить показ программ (приложений), запущенных на персональном устройстве и проводить онлайн занятия по их изучению.
   • Показывать графические объекты с «Доска»
   • Проводить опросы.
   • Организовать сеанс «Вопрос-ответ».
   • Совместно редактировать документы Microsoft Office.
   • Визуальная идентификация собеседника позволяет проводить экзамены или собеседования.
   • Можно воспользоваться управлением записными книжками OneNote и вести, например, протокол совместного мероприятия.
   • В ходе беседы вы можете обмениваться текстовыми сообщениями и добавлять файлы, например, с учебными материалами, которые упоминаются в ходе беседы.

В этой статье я разбираю дополнительные возможности Skype для бизнеса при работе с образовательным контентом на конкретных примерах:

Сценарий 1. Совместная работа над документом Office

Вы можете организовать совместную работу с документами Microsoft Office в режиме реального времени с внесением совместно изменений в документ и обсуждением изменений в ходе редактирования с помощью голоса.

Общую схему работы в Skype для бизнеса при совместном редактировании документов Office можно представить так:

Разберем конкретный пример работы с документами Microsoft Word.

При совместной работе в Skype для бизнеса, например, над документом Microsoft Word все участники совместной работы видят визуально в тексте результаты редактирования документа [4] в режиме реального времени и могут одновременно обсуждать голосом вносимые в текст изменения:

Сценарий 2. Skype -собрания и Microsoft Teams

В Microsoft Teams имеется встроенная в чат возможность для небольших групп организовать работу с образовательным контентом в режиме показа или канала группы, или содержимого рабочего стола одним из участников видео-беседы.

А если надо организовать совместную работу над документом Microsoft Office (образовательным контентом), например, совместное редактирование (см. сценарий 1) для группы, то в этом случае необходимо использовать Skype-собрание:

Вы сможете общаться с пользователями Skype для бизнеса из Microsoft Teams, но при этом вам будут недоступны такие полезные функции, как эмотиконы, файловые вложения и вкладки. Кроме того, журнал бесед не будет сохранен, поэтому, если вы обновите или откроете Microsoft Teams на другой платформе (например, на мобильном телефоне), вы не сможете увидеть старые сообщения [5].

Сценарий 3. Sway -учебник и Skype для бизнеса

В ходе беседы в Skype для бизнеса педагог может использовать Sway-учебник и провести полноценную онлайн-лекцию с одновременными ответами на возникающие вопросы.

Если участникам беседы надо прослушать вставки видео в учебнике Sway, то педагогу для этого необходимо опубликовать в текстовой беседе ссылку, т.к. трансляции воспроизводимого на персональном устройстве звука не будет, аналогично и со вставками тестов Forms.

На текущий момент Skype для бизнеса остается хорошим средством проведения образовательных мероприятий для достаточно большой аудитории.

Использованные источники:

1. Office 365 в образовании. Создание образовательного контента для Office 365. Введение
2. Новые возможности Skype для бизнеса 2016
3. Microsoft Office 365 в образовании. «Skype для бизнеса» - единая коммуникационная платформа
4. Microsoft Office 365 в образовании. Применение в учебном процессе совместного редактирования и соавторства в реальном времени
5. Вопросы и ответы (Справка по Microsoft Teams)