Microsoft Office 365 в образовании. Групповая работа в Microsoft Planner

Автор статьи  - Виталий Веденев.

С помощью планировщика Microsoft Planner, входящего в состав Office 365 [1], с появлением возможности назначения нескольких исполнителей на одну задачу [2] теперь можно обеспечить коллективную постановку задач в ходе учебного проектирования, организовать по-новому мозговой штурм и т.п.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать коллективное выполнение задач и заданий с помощью Microsoft Planner (планировщика) в Microsoft Teams и группе Office 365?

Я уже рассматривал вопросы, связанные с организацией обучения в группе Office 365 [1,3].

Planner – это сервис, который хорошо дополняет визуальным способом представления хода выполнения учебных задач.

Рассмотрим несколько примеров организации обучения в группе с использованием возможности назначения нескольких исполнителей на одну задачу.

Сценарий 1. Назначаем задания в подгруппах учебной группы с помощью Microsoft Planner в Microsoft Teams

Во втором сценарии статьи Microsoft Office 365 в образовании. Варианты организации обучения в чате Microsoft Teams. Продолжение https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/04/21/varianty-organizacii-obuchenija-v-chate-microsoft-teams-prodolzhenie/ разобран ход планирования проектной деятельности в группе Microsoft Teams [3].

Рассмотрим более подробно последовательность назначения заданий для обучаемых в подгруппе проектной группы:

Что отображено на схеме-изображении:

1. На рисунке представлено назначение задания с помощью планировщика (Planner) в канале группы («Команды») Microsoft Teams.
2. Для этого педагогу необходимо добавить в канал (в примере: «Тема 1. Планирование») «Планировщик» с использованием уже существующего плана.
3. В появившемся окне планировщика (Planner) будет доступно назначение задач, вводим название задачи, устанавливаем срок и добавляем назначение участников группы для конкретной подгруппы из открывающегося списка.
4. Затем нажимаем кнопку «Добавить задачу» и в окне задачи (Задание) заполняем все необходимые поля. После ввода текста в примечание будут автоматически разосланы электронные письма.
5. Каждый участник подгруппы может ознакомиться с информацией по заданию в планировщике личного профиля. Сообщение Planner будет информировать вас о том, что это задание группе (в примере, подгруппе).

Сценарий 2. Назначаем задания в подгруппах учебной группы с помощью Microsoft Planner из планировщика группы Office 365

Можно непосредственно планировать учебную деятельность, создавать задания для подгрупп из планировщика группы Office 365 [4].

Для этого педагогу:

1. В Outlook необходимо найти учебную группу Office 365 (в примере «9а») и в меню группы перейти к «Дополнительно».
2. В открывшемся списке выбираем «Планировщик».
3. Переходим в Planner и в «Доска», создаем задачу для подгруппы по аналогии со сценарием 1 (в той же последовательности).
4. Визуальное отображение хода выполнения заданий (задач) можно просмотреть здесь же: в Planner (Центр Planner) на диаграмме.

В обоих сценариях рассмотрены разные варианты создания (планирования) групповых заданий в группе Office 365.

Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Организуем учебную деятельность в Office 365 с помощью нового сервиса Planner
2. Назначение нескольких исполнителей на одну задачу в Microsoft Planner
3. Microsoft Office 365 в образовании. Варианты организации обучения в чате Microsoft Teams. Продолжение
4. Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности в организации обучения в группе Office 365