Planner에서 작업관련 메일을 수신하는 설정방법

 

플래너에서 작업을 할당하고, 완료하는 이벤트 때 메일을 수신하는 기능이 존재하지만 기본적으로는 비활성화 되어 있습니다.

플래너의 계획에 참가할 때마다 자동으로 메일구독이 활성화 된다면 그것만으로도 이미 굉장한 메일홍수에 시달릴 수 있기 때문입니다.

따라서 사용자가 플래너의 작업 이벤트와 관련한 알림 메일을 수신하고 싶다면, 각자 해당 계획에서 메일 구독을 시작해주어야 합니다.

아래 절차를 따라 설정 하시면 작업 알림을 메일로 받으실 수 있습니다.

 

1. 플래너에서 "새 계획"을 만들고, 알림 및 구독 옵션을 활성화 합니다.

   

    

2. 사용자에게 작업을 할당하면 해당 사용자가 계획의 그룹이 됩니다.

   이 단계에서 메일로 작업 할당의 통지가 발송되지는 않습니다.

   

    

3. User01 사용자가 플래너에 접속하면 새로 가입된 계획이 보입니다.

   여기에서 추가기능 메뉴(…) 를 클릭하여 "업데이트를 메일로 구독"을 클릭합니다.

   

    

4. 구독 설정이 되었다면 아래와 같이 버튼명이 바뀝니다

   

 

1. 이제 작업 할당 시 메일이 오는 것이 확인 됩니다.