333 tipů pro Office 2016 (271. - 275.)
271. Jak vytvořit v PowerPointu diplom?
Ačkoliv se to na první pohled nezdá, velká část uživatelů používá PowerPoint i za zcela jiným účelem než jen pro tvorbu prezentace. Díky naprosté volnosti, co se týče umístění textu, grafiky, obrázků apod., je možné PowerPoint využít i pro vytváření diplomů. Autoři PowerPointu se v tomto směru snažili ulehčit uživatelům práci co nejvíce, a proto i mezi šablonami naleznete několik předpřipravených diplomů. Stačí si jen vybrat, stáhnout, upravit text a obrázky a samozřejmě vytisknout.
272. Jak nastavit pozadí snímku?
Na každý snímek v rámci prezentace je možné nastavit libovolné barevné pozadí. Jako pozadí snímku můžete použít:
• Souvislou výplň – jedná se o jeden odstín barvy přes celý snímek.
• Přechodovou výplň – jedná se o barevný přechod dvou a více barev.
• Obrázek nebo texturu – umožňuje vložit na pozadí snímku vlastní obrázek.
• Vzorková výplň – slouží pro vložení vzorku jako pozadí snímku.
Než začnete pozadí snímku nastavovat, je nutné si uvědomit, že nejčastěji prezentaci tvoříte, protože chcete posluchačům předat nějaké informace. Pokud to ale s nastavením pozadí snímku přeženete, může se stát, že text na snímku nebude čitelný a vaše prezentace skončí velkým fiaskem. Proto jako v celém PowerPointu i zde jednejte s rozmyslem, uvidíte, že se vám to v dobrém od posluchačů vrátí.
Jak tedy pozadí nastavit?
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku nebo na snímek jako takový a ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Formát pozadí.
2. V zobrazeném panelu si vyberte jednu ze čtyř možností, které mohou tvořit pozadí vašeho snímku. Po výběru jedné z nich se zobrazí upřesňující informace ke každé volbě. U vzorku máte např. možnost vybrat již konkrétní vzorek, u obrázku odkázat PowerPoint na vybraný obrázek z vašeho počítače a u barevných pozadí vybrat zvolenou barvu.
3. Všimněte si, že při změně nastavení se okamžitě mění pozadí snímku, na kterém pozadí nastavujete. Máte tak možnost se s vybraným pozadím seznámit ještě před jeho potvrzením.
4. Pokud jste s výběrem a nastavením spokojeni, klepněte na tlačítko Zavřít a pozadí snímku je nastaveno. Protože ale nechceme, aby byla prezentace přehledem všech možných typů pozadí, a protože je vhodné zachovat celistvost prezentace, je vhodné nastavit stejné pozadí pro celou prezentaci. To provedete po nastavení pozadí stisknutím tlačítka Použít u všech.
273. Jak zaznamenat dění na obrazovce ve formě videa.
Již několik verzí se v aplikacích sady Office můžete setkat s funkcí pro vytvoření snímku obrazovky. PowerPoint 2016 se posunul zase o něco dále, když do své nabídky médií, které umí zaznamenat, přidal i video a to v podobě zaznamenávání dění na obrazovce. Pokud tedy chcete vytvořit v PowerPointu nějaký interaktivní návod, manuál, výukový materiál apod., máte tak nyní skvělou možnost, jak toho snadno a rychle docílit. Stačí klepnout na kartě Vložení na položku Nahrávání obrazovky. PowerPoint Vám umožní vybrat část obrazovky, kterou chcete nahrávat a následně jen stačí v horní části okna vybrat, zda chcete zaznamenávat i ukazatel myši a zvukové vstupy. Po klepnutí na Nahrát se spustí odpočítávání.
Po té, co provedete požadovanou operaci pro nahrání stačí opět klepnout v horní části na stop (ikona čtverce) a vše, co bylo zaznamenáno se vloží jako video objekt do daného snímku.
274. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu?
V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden v nápovědě pro aplikaci PowerPoint 2016.
Přehled klávesových zkratek používaných při prezentování v zobrazení prezentace najdete v tématu Klávesové zkratky pro použití při předvádění prezentace v PowerPointu 2016.
Klávesové zkratky v průběhu prezentace
| Požadovaná akce | Kombinace kláves |
| Spuštění prezentace od začátku | F5 |
| Provedení další animace nebo zobrazení dalšího snímku | N, ENTER, PAGE DOWN, ŠIPKA VPRAVO, ŠIPKA DOLŮ nebo MEZERNÍK |
| Provedení předchozí animace nebo návrat k předchozímu snímku | P, PAGE UP, ŠIPKA VLEVO, ŠIPKA NAHORU nebo BACKSPACE |
| Přechod na snímek číslo | číslo+ENTER |
| Zobrazení prázdného černého snímku nebo návrat do prezentace od prázdného černého snímku | B nebo TEČKA |
| Zobrazení prázdného bílého snímku nebo návrat do prezentace od prázdného bílého snímku | W nebo ČÁRKA |
| Zastavení nebo opětovné spuštění automatické prezentace | So |
| Ukončení prezentace | ESC nebo POMLČKA |
| Smazání poznámek na obrazovce | E |
| Přechod na další snímek, je-li další snímek skrytý | I |
| Nastavení nového časování při zkoušce | Út |
| Použití původního časování při zkoušce | O |
| Použití kliknutí myší k přechodu na další snímky při zkoušce | Po |
| Znovu zaznamenat mluvený komentář a časování snímku | R |
| Návrat k prvnímu snímku | Stisknutí a podržení pravého a levého tlačítka myši po dobu 2 sekund |
| Změna ukazatele na pero | CTRL+P |
| Změna ukazatele na šipku | CTRL+A |
| Změna ukazatele na gumu | CTRL+E |
| Zobrazení nebo skrytí rukopisných revizí | CTRL+M |
| Okamžité skrytí ukazatele a navigačního tlačítka | CTRL+H |
| Zobrazení dialogového okna Všechny snímky | CTRL+S |
| Zobrazení hlavního panelu počítače | CTRL+T |
| Zobrazení místní nabídky | SHIFT+F10 |
| Přechod na první nebo další hypertextový odkaz na snímku | TABULÁTOR |
| Přechod na poslední nebo předchozí hypertextový odkaz na snímku | SHIFT+TABULÁTOR |
| Aktivace vybraného hypertextového odkazu (ekvivalent kliknutí myší) | ENTER při vybraném hypertextovém odkazu |
| Požadovaná akce | Kombinace kláves |
| Zastavení přehrávání média | ALT+Q |
| Přepínání mezi přehráváním a pozastavením | ALT+P |
| Přechod na následující záložku | ALT+END |
| Přechod na předcházející záložku | ALT+HOME |
| Zvýšení hlasitosti zvuku | ALT+ŠIPKA NAHORU |
| Snížení hlasitosti zvuku | ALT+ŠIPKA DOLŮ |
| Hledání dopředu | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
| Hledání dozadu | ALT+SHIFT+PAGE UP |
| Ztlumení zvuku | ALT+U |
Outlook
275. Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook 2016?
I aplikace Outlook se ve verzi 2016 dočkala poměrně zajímavých změn, které tak dělají používání tohoto emailového klienta ještě intuitivnější. Mezi ty největší novinky patří např. tyto:
· Vkládání souborů z cloudového úložiště OneDrive
· Vkládání naposledy zpracovaných souborů jako příloh
· Podpora skupin z prostředí Office 365
· Možnost detailnějšího nastavení období pro offline synchronizaci
· a další
Autor: Karel Klatovský