Знакомство с SkyDrive Pro

Исходная статья была опубликована во вторник, 24 июля 2012 года

​Четверг, 7 часов утра. Сегодня ответственный день. Вы представляете руководству своей компании важное маркетинговое предложение, касающееся нового сорта мороженого — пломбира "Тройной шоколад". На вашем месте многие бы сдались и махнули на все рукой, но вы усердно работали над созданием презентации, иллюстрирующей, как гарантировать успех вашего замороженного шедевра, как вы сможете завоевать рынок мороженого для продажи на вынос стоимостью $10 млрд и как ваша команда обеспечит выход этого нового восхитительного продукта на рынок до конца июля, национального Месяца мороженого. Вы объединили множество информации, полученной от различных людей, и презентация выглядит великолепно. В нашу деятельную эпоху вы — настоящий супермен, Джеймс Бонд в области маркетинга мороженого, и это удалось вам благодаря SkyDrive Pro.

Если вы знакомы с облачной службой персонального хранения SkyDrive, вы легко освоитесь со SkyDrive Pro — службой, оптимизированной для бизнеса и управляемой вашей компанией или организацией. Это центр контента для рабочих документов: единое место для поиска и хранения, а также обмена файлами, необходимыми вам в работе. Сегодня благодаря SkyDrive Pro вы станете рекордсменом производительности. Давайте отмотаем немного назад и посмотрим, как вы к этому пришли.

 

Понедельник, 10 часов. Начало работы с документами

Отдел разработки представил новый сорт мороженого, и ваш начальник хочет получить от вас соответствующее маркетинговое предложение до конца недели. Вам нужно собрать довольно много информации, причем очень быстро: отчет о глобальном изменении предпочтений сортов мороженого у маленьких детей, график, показывающий продажи сорта по месяцам и сравнение дизайна этикеток мороженого. Создавать новые документы в SkyDrive Pro очень просто: откройте документ Word, книгу Excel, презентацию PowerPoint или записную книжку OneNote прямо в вашем браузере или создайте документ в одном из приложений Office и сохраните его напрямую в SkyDrive Pro.

 

Кроме того, в SkyDrive Pro можно хранить эскизы этикеток, PDF-документы с анализом рынка и отчеты о поквартальных продажах, сохраняя их непосредственно в приложении или перетаскивая файлы в SkyDrive Pro в своем веб-браузере.

 

Понедельник, 13 часов. Работа с документами

Когда документы сохранены в SkyDrive Pro, можно легко просматривать подробные сведения и работать с ними. Щелкните правой кнопкой мыши по строке или нажмите кнопку запуска документа, чтобы быстро просмотреть сведения о документе и выполнить такие действия, как открытие, редактирование или изменение свойств. При помощи веб-приложений Office можно открыть интерактивный предварительный просмотр документов Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, можно посмотреть, какие еще пользователи имеют доступ к этому файлу, или поместить файл в общий доступ.

 

Вторник, 9 часов. Обмен документами с другими пользователями

До сих пор документы, которые вы создавали, были вашими личными файлами, но теперь пришло время всей команде взяться за перо. Предоставьте доступ к нужным документам вашим коллегам: Армандо из отдела маркетинга может дополнительно аргументировать важность продвижения мороженого по регионам, а Сара из отдела управления брендом внесет свою лепту, доказав, почему сливочный пломбир "премиум-класса" более популярен, чем новые сорта в отдельной упаковке. Благодаря возможностям соавторства (доступным в Office 2010 и более поздних версиях, а также в веб-приложениях Office), все могут работать над одним документом, не сталкиваясь с проблемой устаревших копий или объединения нескольких файлов. 

 

 

Вторник, 13 часов 30 минут. Предотвращение потери данных

Вы открываете отчет об этикетках и качестве мороженого и обнаруживаете, что в нем недостает важнейших данных об уровне удовлетворенности покупателей содержанием жира в мороженом! Похоже, новый стажер Энди случайно удалил один из слайдов. К счастью, SkyDrive Pro всегда автоматически сохраняет последнюю версию документа, который вы редактировали, поэтому вы всегда можете вернуться к предыдущей копии. Данные восстановлены, а Энди хотя и не остается без сладкого, но получает хороший урок.

Среда, 11 часов. Получение важных документов

Помимо ваших собственных документов, SkyDrive Pro предоставляет возможности поиска по документам в SharePoint, представляющих для вас интерес, показывая список файлов, которые вы отслеживаете. Вам интересен отчет Самира о последних тенденциях на рынке или презентация Кима, посвященная брендированию продукта? Вы найдете их на странице "Просмотренные документы" в SkyDrive Pro. SkyDrive Pro и SharePoint вращаются вокруг вас, так что вам легко сориентироваться.

 

В Office 365 можно также найти список недавних документов, так что вы сможете быстро найти отчет об анализе рынка, который вы начали составлять вчера вместе с Армандо. Этот список вы найдете всюду, заходя в Office 365, включая SkyDrive Pro в браузере и приложения Office на вашем ПК или мобильном устройстве.

 

Сегодня, 7 часов 30 минут. Доступ к документам из любой точки

Поскольку вы супермен производительности, вы не тратите время на поездку в офис: офис сопровождает вас повсюду. Вы можете синхронизировать SkyDrive Pro на локальном компьютере и работать над своей ответственной презентацией, даже когда у вас нет доступа в Интернет.

Синхронизируйте файлы одним нажатием кнопки, и вы сможете использовать время поездки в метро, чтобы кое-что доделать. Безупречная презентация будет готова для показа руководству еще до того, как они успеют сходить за чашкой кофе. 

 

Сегодня, 19 часов. Мобильный доступ: завершение дел и заслуженный ужин

Вы сидите в ресторане, отмечая хорошо проделанную работу, и вдруг получаете от своего менеджера сообщение о том, что ваша презентация имела сенсационный успех! Настолько, что ваше начальство хочет завтра показать ее маркетинговому директору, но для этого она нужна им... сегодня. Достаньте телефон и передайте документ раньше, чем официант принесет хлебную корзину. Ваш шеф будет на высоте, а вы можете вернуться к своему ужину. Ваши файлы всегда с вами, где бы вы ни находились.

Завтра. Распространение документа в вашей организации

Начальству понравился ваш окончательно завершенный отчет по маркетингу, поэтому вы можете поделиться своим шедевром со всеми коллегами. Перетащите документ в папку "Доступно всем пользователям". Каждый файл, помещенный в эту папку, автоматически становится доступным для просмотра и редактирования всем пользователям в организации. Это избавляет вас от необходимости отправлять документ каждому из сотрудников. Вы также можете разместить документ в ленте новостей или отправить ссылку на него по почте.

 

Забудьте об электронных письмах, перегруженных вложенными файлами, и об устаревших версиях документов. Ушли те дни, когда вы лихорадочно пытались отыскать документ, над которым работали, и вносили изменения в слайды в последнюю минуту. Сегодня вы сделали великолепную презентацию, доказывающую, что вы — гений маркетинга шоколадного мороженого и мастер совместной работы над документами. На шефа ваша работа произвела такое впечатление, что он спросит у вас совета, как объединять такое множество данных в одном документе.

Добро пожаловать в мир слаженной совместной работы над документами.

Добро пожаловать в SkyDrive Pro.

 

Это локализованная запись блога. Оригинал статьи находится на странице Introducing SkyDrive Pro