Создание и настройка сообществ

Дата публикации исходной статьи: вторник, 21 августа 2012 г.

​Риган Темплин (Reagan Templin) — старший технический писатель, специализирующийся на SharePoint, Робин Миллер (Robin Miller) — руководитель программ в группе разработчиков SharePoint.

Мы представили сообщества SharePoint в предыдущей записи. Теперь позвольте мне показать, как легко создать и настроить сообщество.

Как писатель я вхожу в отдел публикации контента в Майкрософт. В этом отделе работает много людей, которые пишут, редактируют и публикуют контент на различных сайтах. В каждом подразделении есть разные группы, согласующие различные продукты и расписания. Хотя мы работаем над разными продуктами, результатами и расписаниями, наша основная цель одна — предоставление прекрасного контента нашим клиентам. С помощью сообщества мы можем делиться опытом и рекомендациями, а также учиться у других участников с похожими ролями и обязанностями за пределами традиционных организационных иерархий. Воспользуемся этим примером для создания и настройки сообщества.

Создание сообщества
В корпорации Майкрософт я могу попросить ИТ-отдел Майкрософт создать для меня сообщество. Они определяют, где будет создано семейство сайтов моего сообщества в среде SharePoint, и настроят соответствующие параметры администрирования. Как спонсор этого сообщества, я буду владельцем сайта и смогу его настраивать и предоставлять к нему общий доступ, выбирая различные разрешения для других пользователей, которые могут быть владельцами, модераторами, участниками или посетителями. Другой вариант — активация компонента сайта сообщества на существующем сайте, но об этом позже.

Настройка шаблона сообщества
Я запросил создание сообщества, посвященного публикации контента, и получил уведомление о его создании. Если посетить сообщество впервые, оно будет использовать шаблон по умолчанию. Он неплох, но не представляет по-настоящему дисциплину, которому посвящено это сообщество.

Итак, сделаем его повеселее! Мы может внести простые изменения на странице Параметры сайта (Site Settings) . Сначала я добавлю описание и изменю эмблему.
 

Затем мне хочется поменять внешний вид сообщества. Я выбираю шаблон Breeze, но хочу использовать другой фон и другую цветовую схему. Я заменяю фон на книги и выбираю более резкую цветовую палитру.
 

Затем я хочу посмотреть, что получилось с моим сайтом. Мне нравится результат, поэтому я хочу его сохранить.

Настройка категорий
Теперь сайт выглядит здорово и мне нужно настроить категории. Я уже загрузил некоторые изображения в библиотеку SharePoint, чтобы использовать их для каждой созданной категории. Я также добавляют описания каждой категории, чтобы участники знали, где публиковать их вопросы.
 

Вот как выглядят категории для участников сообщества. Когда они наводят указатель мыши на одну из категорий, например Общее (General) , они видят дополнительные сведения об этой категории.
 

На странице О сообществе (About) представлен текст по умолчанию, поэтому я его также немного изменяю. Это просто, так как это Wiki-страница с полнофункциональным текстовым редактором.
 

Я также хочу добавить несколько приложений на домашнюю страницу, чтобы публиковать объявления, и календарь для мероприятий. Я открываю Содержимое сайта (Site Contents) и добавляю приложения на сайт. Затем я изменяю домашнюю страницу и вставляю на нее приложения. Их я помещаю под вводным текстом, где их легко смогут увидеть посетители.
 

Настройка параметров сообщества и репутации
Сейчас наш сайт представляет сообщество и я хочу настроить параметры сообщества и репутации, перед тем как участники смогут подключиться к нашему сообществу.

 

Сначала я открываю страницу Параметры сообщества (Community Settings) . Дата меня устраивает и я не хочу включать автоутверждение. Для начала я расскажу о сообществе всем людям в группах отдела публикации контента, а после этого я утвержу одноразовые запросы. Но я хочу позволить участникам отмечать записи. В большинстве сообществ используется самоуправление, но я хочу, чтобы участники могли оповещать модераторов о любых проблемах, таких как сомнительные записи, необходимость перемещения записи в другую категорию и т. д.
 

Затем я открываю страницу Параметры репутации (Reputation Settings) и смотрю, если там что-нибудь, что бы я хотел изменить. Я решаю обновить систему баллов достижений участников, чтобы за создание и ответ участник получал 10 баллов, за понравившуюся запись — 20 баллов, а за лучший ответ — 100 баллов. Хотя вы можете изменить эти параметры в дальнейшем, лучше всего настроить их перед допуском участников к сообществу.
 

Предоставление общего доступа к сайту
Теперь предоставим доступ к сайту нашим модераторам. Управление сообществом важно для его успешного существования. Модераторы будут направлять людей для получения ответов на вопросы, будут отмечать лучшие ответы, отмечать и обновлять обсуждения, указывать репутацию участников, отслеживать контент и т. д. 
 

После того как Алекс (Alex) присоединяется к сообществу и отображается как участник, я могу назначить ему значок, чтобы другие участники легко выделили его в сообществе.
 

Теперь пришло время пригласить участников. Я добавлю всех специалистов по публикации контента в группу участников сообщества и установлю флажок, чтобы отправить им по электронной почте приглашение, уведомляющее их о сообществе.

 

Активация компонента сайта сообщества
Помните, что я недавно сказал о компоненте сайта сообщества? На странице Параметры сайта (Site Settings) можно выбрать параметр Управление возможностями сайта (Manage site features) и активировать компонент сообщества сайта.
 

При этом четыре страницы сообщества ( "Домашняя (Home)", "Категории (Categories)", "Участники (Members) и "Сведения о сообществе (About)" ), а также все веб-части будут добавлены на сайт. Основное отличие компонента сообщества и сайта сообщества состоит в том, что только сайты сообщества будут отображаться на портале сообщества. Сайты с активированным компонентом сообщества также не будут использовать шаблон результатов сообщества при поиске. Функциональность сообщества будет полностью совпадать.

 

Дополнительные сведения
Обзор сообществ: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219805(v=office.15)
Планирование сообществ: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219489(v=office.15)
Создание и настройка сообществ: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219543(v=office.15)

 

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу: Setting Up and Customizing Communities