Общий доступ к актуальным данным в удобных расположениях

Исходная статья опубликована во вторник, 29 ноября 2011 г.

Наша группа входит в состав группы публикации контента Office в Microsoft и создает контент справки по возможностям бизнес-аналитики в SharePoint Server. В этом блоге мы рассмотрим многократное использование контента бизнес-аналитики и общий доступ к нему через групповые сайты и другие удобные расположения.

В SharePoint Server 2010 имеется шаблон сайта центра бизнес-аналитики. С его помощью можно создать и настроить расположение для хранения и организации контента бизнес-аналитики, управлять разрешениями на этот контент и многократно его использовать.

Хранение и организация контента бизнес-аналитики

Центр бизнес-аналитики выступает в роли центрального расположения, где можно хранить весь контент бизнес-аналитики и управлять им. В нем содержатся списки и библиотеки с определенными типами контента, включая следующие:

• Библиотека Подключения к данным, в которой содержатся подключения к данным для использования различными приложениями, включая службы Excel, PerformancePoint Services, Visio, Reporting Services и т. д.
• Список Контент PerformancePoint, в котором содержатся элементы панели мониторинга, созданные с помощью конструктора панели мониторинга, включая источники данных, отчеты, системы показателей, ключевые индикаторы эффективности, фильтры и страницы панели мониторинга.
• Библиотека Панели мониторинга, в которой содержатся опубликованные панели мониторинга.
• Библиотека Документы, в которой можно хранить файлы. Библиотека "Документы" также включает образец книги служб Excel.

Управление пользовательскими разрешениями на контент бизнес-аналитики

Удобной особенностью центра бизнес-аналитики является то, что после его настройки пользователи в организации могут работать с ним в соответствии с назначенными им разрешениями. Существует четыре основных уровня разрешений, которые можно назначать:

• Чтение — позволяет пользователям только просматривать данные.
• Участие — позволяет пользователям просматривать, создавать и редактировать элементы, такие как подключения к данным, отчеты, системы показателей, ключевые показатели эффективности и фильтры, но не позволяет публиковать панели мониторинга.
• Конструктор — позволяет пользователям просматривать, создавать и редактировать элементы, а также публиковать панели мониторинга.
• Полный доступ — позволяет пользователям просматривать, создавать, редактировать элементы, публиковать панели мониторинга, а также просматривать и изменять пользовательские разрешения.

Многократное использование контента бизнес-аналитики

Еще одной удобной особенностью центра бизнес-аналитики является то, что он позволяет многократно использовать в организации созданные элементы. Например, допустим, один автор создал удобный отчет о продажах для панели мониторинга. Предположим, нужно использовать этот же отчет в другой панели мониторинга. Это легко сделать, воспользовавшись одним из следующих способов.

• Если отчет и панель мониторинга созданы с помощью конструктора панели мониторинга, можно просто открыть панель мониторинга для редактирования, а затем добавить нужный отчет на страницу в конструкторе панели мониторинга. (Дополнительные сведения см. в статье Добавление элементов на страницу панели мониторинга.)
• Если отчет или панель мониторинга были созданы не с помощью конструктора панели мониторинга, то можно воспользоваться режимом редактирования в SharePoint Server. Откройте страницу веб-части для редактирования, нажмите кнопку "Добавить веб-часть" в области и затем в панелях "Категории" и "Веб-части" найдите веб-часть, которую нужно добавить на страницу. Затем щелкните ссылку, чтобы открыть область инструментов для этой веб-части, и укажите расположение и имя отчета. (Дополнительные сведения см. в статьях Создание страниц веб-частей и Добавление веб-части на страницу.)

Один отчет можно использовать в разных местах, что сокращает время и усилия, затраченные на организацию общего доступа к данным.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о создании, управлении и общем доступе к контенту бизнес-аналитики см. в следующих ресурсах:

Приступая к работе

Приступая к работе. Обзор центра бизнес-аналитики

Приступая к работе. Панели мониторинга

Приступая к работе. Конструктор панели мониторинга PerformancePoint

Дополнительные сведения

Использование служб Excel для совместного доступа к элементам и фрагментам книг Excel

Планирование, проектирование и реализация панели мониторинга PerformancePoint

Создание подключений к данным с помощью конструктора панели мониторинга

Создание отчетов и систем показателей с помощью конструктора панели мониторинга

Создание фильтров панели мониторинга с помощью конструктора панели мониторинга

Создание и сборка страниц панели мониторинга с помощью конструктора панели мониторинга

Публикация панелей мониторинга с помощью конструктора панели мониторинга

Наша группа всегда с радостью читает ваши комментарии. При желании оставьте свой отзыв ниже. Полезна ли эта публикация? Что бы вам хотелось видеть еще? Дайте нам знать, и мы будем иметь это в виду при дальнейшей публикации материалов.

Удачной работы с панелями мониторинга!

Дениз Стендера (Denise Stendera)

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по ссылке Sharing Up-to-Date Information in Convenient Locations