SharePoint Workspace 2010 소개
SharePoint Workspace 2010 소개
"사무실 외부에 있거나 오프라인 상태일 때 내 SharePoint 문서를 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?" 또는 "브라우저 없이 내 SharePoint 콘텐츠에 빠르고 손쉽게 액세스하려면 어떻게 해야 합니까?"라고 질문하는 SharePoint 사용자에게 간단하게 답을 제시하고 싶으십니까?
클라이언트 컴퓨터에 SharePoint Workspace를 설치하는 것이 바로 그 답일 것입니다. SharePoint Workspace는 Office Professional Plus 2010 제품군의 일부이며 오프라인으로 작업해야 하거나 SharePoint 서버에 대한 최소한의 액세스 권한만 가지고 있는 원격 및 오프라인 SharePoint 사용자를 지원하도록 디자인되었습니다.
SharePoint Workspace를 사용하면 최종 사용자는 지정된 SharePoint 사이트에 쉽게 액세스하고 선택한 SharePoint 라이브러리 및 목록의 로컬 복사본을 만들고 개인 "SharePoint 작업 영역" 내에서 라이브러리 또는 목록 콘텐츠를 추가하거나 수정할 수 있습니다. SharePoint 작업 영역의 콘텐츠는 사용자가 네트워크에 연결되어 있을 때 관련 SharePoint 사이트와 자동으로 동기화되거나 필요 시 수동으로 동기화할 수 있습니다. 브라우저 액세스가 필요하지 않으며 VPN이나 특별한 IT 설정도 필요 없습니다.
조직에서 AD DS(Active Directory 도메인 서비스)를 실행하는 경우 다른 Office 응용 프로그램과 마찬가지로 그룹 정책을 사용하여 조직의 IT 관행에 맞게 SharePoint Workspace 배포를 관리 및 사용자 지정할 수 있습니다. 또는 Office 사용자 지정 도구를 사용할 수도 있습니다. SharePoint Workspace 배포에 가장 중요한 정책은 피어 작업 영역 사용을 차단하는 정책입니다. SharePoint Workspace에서 사용자는 일반적으로 공동 작업 "Groove 작업 영역"을 만들고 신뢰할 수 있는 초대 받은 동료와 정보를 공유할 수 있는 공유 폴더를 만들 수 있습니다. Groove 작업 영역은 SharePoint 작업 영역과는 별개이며 SharePoint 사이트에 대한 연결을 지원하지 않습니다. 하지만 조직에서 이러한 종류의 작업을 금지하거나 권장하지 않는 경우 해당 Office ProPlus 2010 배포 환경에 Groove 작업 영역 및 공유 폴더 금지 정책을 포함해야 합니다.
또 다른 중요한 정책은 SharePoint Server 2010에 대한 SharePoint Workspace 클라이언트 연결에 대해 SSL(Secure Socket Layer) 보호를 요구하는 정책과 Windows Search 4.0이 SharePoint Workspace 콘텐츠를 크롤링할 수 없도록 금지하는 정책입니다.
SharePoint Workspace를 계획 및 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 https://technet.microsoft.com/ko-kr/library/ee649106.aspx를 참조하십시오.
사용자는 SharePoint 작업 영역을 사용하여 SharePoint 콘텐츠 작성을 시작하면 자신이 다른 응용 프로그램을 사용하고 있다는 것을 거의 깨닫지 못합니다. 이들은 곧바로 여러 SharePoint 사이트에 액세스하기 위해 여러 작업 영역을 만듭니다. 또한 SharePoint 작업 영역에서 SharePoint 콘텐츠를 사용하면 오프라인 문제가 해결될 뿐만 아니라 일반적으로 브라우저를 통해 SharePoint 콘텐츠에 액세스할 때보다 빠르고 쉽기 때문에(이미지 렌더링의 경우나 변경 내용을 원격 서버에 저장하는 경우) 원격 사용자가 SharePoint 콘텐츠에 액세스하기 위해 도움을 요청하는 일이 더 이상 발생하지 않게 될 것입니다.
SharePoint Workspace가 최종 사용자를 지원하는 방법에 대한 자세한 내용은 https://office.microsoft.com/ko-kr/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx를 참조하십시오.
-- Mena Paton, SharePoint Workspace 팀원
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Introducing SharePoint Workspace 2010를 참조하십시오.