Abfrageregelbedingungen für die Suche in SharePoint 2013

Veröffentlichung des Originalartikels: 21.11.2012

Ich stellte heute diese Informationen für die SharePoint 2013-Aufzeichnungen zusammen, die Anfang nächsten Jahres auf TechNet veröffentlicht werden, und hielt es für eine gute Idee, sie auch hier zu veröffentlichen. Ich habe bereits einige Beiträge zur Suche und zu Abfrageregeln verfasst. Bei den Bedingungen, die Sie für eine Abfrageregel erstellen können, handelt es sich um ein Thema, das möglicherweise etwas schwierig zu verstehen ist. Ihnen stehen einige Möglichkeiten zur Verfügung – wenn Sie möchten, dass Ihre Abfrageregel immer ausgelöst wird, löschen Sie einfach die Bedingung, die beim Erstellen der Abfrageregel hinzugefügt wird. Sind keine Bedingungen vorhanden, wird Ihre Abfrageregel immer ausgelöst. Möchten Sie jedoch Bedingungen verwenden, können Sie eine oder mehrere hinzufügen – sobald eine Übereinstimmung mit der Bedingung erfasst wurde, wird die Abfrage unterbrochen und die von Ihnen für die Regel definierte Aktion ausgeführt.

In diesem Beitrag geht es jedoch um die Bedingungen und deren Bedeutung; diese ist anhand der Beschreibung allein u. U. nicht leicht zu erkennen, daher hoffe ich, dieses Thema hier erläutern zu können. Folgende Bedingungen können in einer Abfrageregel verwendet werden:

• Die Abfrage stimmt exakt mit dem Stichwort überein
• Abfrage enthält Aktionsausdruck
• Die Abfrage stimmt exakt mit dem Wörterbuch überein
• In der Quelle häufiger verwendete Abfrage
• Häufig geklickter Ergebnistyp
• Erweiterte Abfragetextübereinstimmung 

Die Bedingung "Die Abfrage stimmt exakt mit dem Stichwort überein" ist ziemlich eindeutig – Sie können eine Bedingung erstellen, bei der die Abfrage exakt mit einem bestimmten Wort oder Ausdruck übereinstimmen muss; Sie geben einfach ein, wonach Sie suchen. 

Bei Aktionsausdrücken kann es sich um Wörter handeln, die Sie in die Bedingung eingeben, und die Abfrage muss mit einem dieser Wörter beginnen oder enden. Mit der Abfrage kann auch ein Ausdruckssatz in einem Terminologiespeicher nach Aktionsausdrücken gesucht werden. Der Unterschied zwischen der Eingabe eines Werts für einen Aktionsausdruck und einem Stichwort besteht darin, dass die Abfrage exakt mit dem Stichwort übereinstimmen muss; Aktionsausdrücke können am Anfang oder am Ende der Abfrage stehen.

Für die exakte Übereinstimmung mit einem Wörterbuch wählen Sie einen Ausdruckssatz, und die Abfrage muss exakt mit einem der darin enthaltenen Ausdrücke übereinstimmen.

"In der Quelle häufiger verwendete Abfrage" bedeutet, dass durch die Bedingung überprüft wird, ob es sich bei der Abfrage um eine der häufigsten Abfragen in einer bestimmten ausgewählten Suchergebnisse handelt. Fragt ein Benutzer z. B. "Teilhaberpräsentation" in der Standardergebnisquelle ab, ist diese Abfrage möglicherweise häufig in der Videoergebnisquelle vertreten, wo alle Videopräsentationen für Ihre Anteilseigner abgefragt werden. Wenn dies der Fall ist, möchten Sie vielleicht, dass die Abfrage zusätzlich zu der vom Benutzer abgefragten Quelle auch für die Videoergebnisquelle ausgelöst wird.

Bei "Häufig geklickter Ergebnistyp" und "In der Quelle häufiger verwendete Abfrage" handelt es sich um ähnliche Bedingungen. Sie können in Ihrer Abfrageregelbedingung einen Ergebnistyp auswählen, z. B. Videos. Wenn durch die Abfrageregel erkannt wird, dass die Abfrage des Benutzers bereits mehrmals ausgeführt wurde und dabei häufig auf Videos in den Suchergebnissen geklickt wurde, trifft Ihre Bedingung zu. Gibt eine Abfrage also Ergebnisse zurück, die für einen bestimmten Ergebnistyp häufig angeklickt werden, können Sie veranlassen, dass dadurch eine weitere Abfrage ausgeführt wird und Ergebnisse dieses Typs zurückgibt.

Schließlich können Sie mit der erweiterten Regel alle möglichen Abgleiche mit der Abfrage des Benutzers vornehmen – Sie können nach einer Abfrage suchen, die ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Ausdruck enthält oder damit beginnt bzw. endet, Sie können nach Übereinstimmungen in Ausdruckssätzen suchen, reguläre Ausdrücke verwenden und vieles mehr  

Ich hoffe, dieser Beitrag erläutert, was diese Bedingungen bedeuten und wie sie zu verwenden sind.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Query Rule Conditions in SharePoint 2013 Search